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演讲与口才-第15章

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随时会遇到各种各样的问题和困惑,较好地掌握劝慰与道歉的语言技巧,不仅仅会提高我们的口才,也会使我们获得良好的人际关系,为我们事业的成功,生活的幸福插上腾飞的翅膀。
作业
  1、当你因误会而责骂别人以后,怎样向对方道歉?
  2、第二次世界大战期间,美国一位科学家去请求总统罗斯福拨款以研制原子弹。这位科学家百般陈述利害,罗斯福仍然不为所动。当临走时,那位科学家发现罗斯福的办公室墙壁上挂着一幅画,上面画着一艘潜艇,顿时计上心来:“19世纪,曾有人向拿破仑提出过制造潜水艇的建议,拿破仑觉得很可笑,没有采纳。如果拿破仑采纳了这个建议,今天欧洲的历史就要重写了。”罗斯福听罢,立刻改变了态度,同意研制原子弹。请问:这位科学家使用了什么样的技巧使罗斯福改变了态度?




1


     第十讲    拒绝与应对的语言技巧
教学目的
   掌握拒绝与应对的语言技巧,通过训练提高语言交际能力。
教学内容
一、拒绝的语言技巧
  在拒绝别人这方面,我们经常会遇到很多麻烦,有时候本有理由拒绝但是由于表达不当,惹得对方很不高兴。比如:你正在忙着准备考试,这时候有人打电话找你帮忙,于是你就对打电话的人说“我很忙”,这一句话竟让他认为你不爱帮助别人。 如果你说:“好啊,我非常愿意帮忙。不过,你要等两天,因为这两天我正全力忙着复习,准备考试。等我考完试,一定竭尽全力办这件事,你看好吗?”我想对方一定会理解的。
  在日常生活中,每个人都会经常面临被拒绝或拒绝别人。
  拒绝总是令人遗憾的。如何把拒绝可能带来的危害减小到最低限度,或能取得对方的理解,讲究一些拒绝的技巧,是非常必要的。
(一)直截了当的拒绝
    有些人在拒绝对方时,因为感到不好意思,而不敢据实说明。经常以“需要考虑考虑”为托词而不愿意当面拒绝请求,内心希望通过拖延时间使对方知难而退。殊不知语意暧昧,模棱两可,反而容易引起对方误会。应该明确告知对方你的考虑,表示自己的诚信。运用这种方法时,一定要注意语气要温和诚恳含有歉意。
  首先,感谢对方在需要帮助时可以想到你,并且略表歉意。注意,过分的歉意会造成不诚实的印象,因为如果你真的感到非常抱歉的话,就应该接受对方的请求。
  其次,不要以一种高高在上的态度拒绝对方的要求,不要对他人的请求流露出不快的神色,更不要蔑视或忽略对方,这些失误都是没有修养的具体表现,会让对方觉得你的拒绝是对他抱有的反对态度的反应,从而对你的拒绝产生逆反心理。从听对方陈述要求和理由,到拒绝对方并陈述理由,都要始终保持一种和蔼的态度和面貌,表示出对对方的好感和真诚之心。
  例如:一位科长要给其下属介绍对象,下属直截了当的拒绝了他:“谢谢你总想着我。实在抱歉,这件事让您失望了。我现在还不具备结婚的条件,等我事业稳固以后,有了一定的经济基础再谈婚事,我想随着年龄的增长,择偶的标准也会随之改变,你说是不是?”同学们,大家看这位下属拒绝的语言是多么入情入理,既直接拒绝,语言又很得体。
(二)委婉的拒绝
  1、诱导否定法。当对方提出的要求不急于回答时,可采用迂回战术,提出一些条件或提出一个问题诱使对方自我否定,从而放弃原来的要求。
  比如一位先生想追求一位小姐便买了一件内衣送给这位小姐。小姐婉言相拒,说:“它很漂亮。是送给你女朋友的吧。这种式样的我男朋友也给我买过一件,相信你的女朋友一定会喜欢的。”这么说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒对方注意分寸。
  再比如:有一次,一位记者问基辛格:“你们有多少潜艇导弹在配置分导式多弹头?”基辛格回答:“我不确切知道正在配置分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少。至于潜艇,我的苦处是数目我是知道的,但不知道这是不是保密的。”记者说: “不是保密的。”“不是保密的吗?那你说是多少?”记者愣了一下,笑了。
  2、预埋伏笔法。对于对方的要求,先不拒绝,而是充分阐明不利因素,埋下伏笔,让对方有足够的思想准备,再在适当的时候,用恰当的方法加以拒绝。
  例如:有人托你介绍工作,你可以这样拒绝他:“你的学历没有达到规定的要求,何况名额少,难度大,但我会尽力争取的。”其中“学历没有达到规定要求”“名额少”已充分展示了对方的不利条件,为拒绝对方埋下伏笔。
  3、拖延法。对于一些不便于立即回绝的请求,可以用拖延的方法加以拒绝。时间的拖延,可以使对方的请求变得没那么迫切。
  如:“这件事,我还得同××商量后才能回答你。”
  4、转移话题法。对方提出要求难以回绝时,可以采用转移话题,答非所问等方式,暂时把对方说话的焦点转移开而达到拒绝的目的。
  例如:24届奥运会时,中国代表团一到汉城,记者纠缠着李梦华团长问:“中国能拿几块金牌?”李梦华回答:“10月2日之后,你们肯定知道。”记者又追问:“新华社曾预测拿11枚金牌,你认为客观吗?”李梦华答道:“中国有充分的言论自由,记者怎么想,就可以怎么写。”这种避实就虚,似答非答的方法,即达到了在要害问题上拒绝答复的目的,又显得落落大方,无懈可击。
  5、利害相陈。在交往中遇到如果属于开后门之类违反原则的事,需要讲明道理,明确拒绝。
  一次,一个朋友找到我:“哎,李强是我亲属的孩子,学习不怎么样,期末考试就让他及格吧。”“及格没问题啊,可是咱们学校规定老师给学生提分要受到了处分,职称免评三年,万一出事怎么办?还是教训他一下,让他以后加强学习为好,你说呢?”由于陈述利害,朋友欣然接受了我的建议。
  6、另谋出路。当你为朋友的所求感到力不从心时,你可以为他介绍几种解决途径,使朋友感到高兴。
    一次,单位要分房子。我听到两位朋友的对话:“要分房子了,你帮我说说呗!”“这事别人说不好,你不如这么办。”于是为她支了几招,她欣然接受。我感到这个办法不错。
  7、沉默不语。
  评先进,一人问我结果,我佯装听不见,以此拒绝。
  8、推托其辞。
  比如:前面讲到的先生单位评先进一女子来电话哭诉的事件,我劝先生说:“下次你就说你确实工作干得不错,可是评优一事我一人决定不了,还得经过领导讨论。”先生欣然采纳了我的建议。从那以后,每每会听到先生打电话时口中常说的一句话就是:“你做的真不错,可我一个人决定不了,再看看吧。”
  分析下面的例子:
  我有一位朋友曾向我说过这样一件事:领导安排他去为领导个人办一件私事,恰好他手头的业务又不能耽搁,我的朋友就对领导说“我不去”。谁知竟惹怒了这位领导,遭到了批评。如果遇到了这样的事情,你应该怎么处理吗?
  '评析' 这位朋友,一看性格就很直率,刚刚参加工作,对于人际交往还缺少方法,遇到这种情况我们就该采取委婉的拒绝方法,在认真听完领导的要求后,就应该这样的问领导:“先前您交待给我的业务如果您不着急的话,那我就先做这件事情?”以询问的方式委婉拒绝,这样就把问题交给了领导。我想领导也会以单位的业务为重,不会勉为其难的。
   '小结' 我们在拒绝的语言技巧这部分里,我们主要学习了:直截了当的拒绝和八种委婉的拒绝的方法。
二、被拒绝时的应对方法
  伽利略是意大利著名科学家。青年时,他对哲学产生了浓厚的兴趣,立志学习哲学,可是他父亲却不同意。
  一次,伽利略又为这事去找父亲。
  “爸爸,有件事我一直不明白,那就是你为什么要和妈妈结婚?”伽利略问。
  “因为我喜欢她。”父亲答道。
  “那你没娶过别的女人?”伽利略又问。 
  父亲赶紧加以纠正:“孩子,绝对没有这种事,我敢对天发誓,我只喜欢你母亲一人,我痴痴地追求着她,要知道你母亲从前是一位非常美丽的姑娘……”
  听完父亲的话,伽利略趁机说:“我相信你说的这些话。要知道,现在我也面临同样的处境。哲学是我惟一的需要,除了哲学以外,我不可能选择别的职业,我对它的爱犹如你对母亲的爱一样。” 
  父亲终于同意了他的要求。
  在这里,伽利略用类比的方法委婉的应对父亲的拒绝,真不愧为一位智者。在遭到拒绝的时候很多人会表现出失望、伤心、有的甚至大发雷霆,但是这最终不能解决问题,通过上面的例子我们不难看出在要求遭到拒绝的时候,应该采取积极的态度,并且冷静的思考被拒绝的原因,然后寻找应对的方法解决问题。
 (一)要保持良好的态度。在你被拒绝时,心情总是不愉快的。但你要顾全大局,尽可能替对方设想,尽量面带微笑,保持良好的风度,给对方留下一个美好的印象。
 (二)要做好善后工作。有这样的一个事例:一个人经他的朋友介绍去一家公司应聘,几天后,他得到了公司寄来的不被录取的通知。当时他马上给公司写了封回信,感谢公司总经理给予他的机会。同时他又打电话给他的朋友,让这位朋友代他向公司表达谢意。这位朋友照他的话给公司去了一个电话。没想到,几天后他竟收到了这家公司的录取通知。这到底是怎么回事呢?原来是那封回函起了作用。他那亲切、有礼的回函,在主试者之间传阅着,大家发现,他正是公司需要的人才,于
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