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让别人无法取代-第30章

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公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。有的人很会经营,一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天。。。。。。他用上天赐予的时间做了很多的事,最终换来了成功。其实,这世界上的伟人:元首、科学家、发明家、文学家等等,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手。   
因此,我认为时间管理是事业成功的关键。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。   
人生活在空间和时间中,空间容纳人,时间改变人。很多人事情做不好,就是没利用好时间。如果你能将飞逝而去的每1分钟用充实、美好的60秒添满,这个世界就是你的。   
你应该把你计划要做的事,结合你的个人情况,做一个统筹的安排。这可不是一件轻松的事,人们往往不但不明白自己要做哪些事,而且还不明白在什么时候,用多长时间来做某件事。如果把很多事和有限的时间充分地融合在一起,事情做好了,时间也没白白浪费,你就可选择时间来工作、游戏、休息。当我们能控制时间时,就能改变自己的一切。   
那么,怎样才能有效地控制时间?   
1。设立明确的目标。   
时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确,那么时间管理就无从谈起。有了目标,才有积累;有了积累,才有优势;有了优势,才有突破。我们要围绕着目标去读书,围绕着目标去思考,围绕着目标去交友,围绕着目标去求师,围绕着目标去旅游,围绕着目标去实践!   
我的一个律师朋友,是当兵出身,他是军队里第一个考取律师资格的士兵,现在已经是一个很棒的律师了。他能够第一个考取律师,就是因为他到军营的第一天就有目标成为一名优秀的律师!同样的时间,没有目标的人,把时间耗费了;有目标的人,学习有方向,有激情,最终目标也实现了。   
一个人要想成功,最关键的一步就是首先要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行,你问船长:〃船在哪里靠岸?〃船长说:〃我不知道。〃你说这艘船最终会停在什么地方?假如有一个神枪手拿出一枝枪准备射击,你问他:〃靶心在哪里?〃他说:〃我不知道。〃你说他能击中目标吗?假如你坐上出租车,出租车司机问你:〃你要去哪里?〃你能说:〃我不知道吗?〃   
正因为设立明确的目标是时间管理的起始点,所以你不仅要设立明确的目标,并且要制订详细的计划。你不仅要制订一年的计划、一个月的计划,你还要制订一周的计划、一天的计划,有了详细的行动计划,你才知道怎样合理地安排时间,才不会无所事事。   
2。学会对付十大时间窃贼。   
对付〃十大时间窃贼〃最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述十大〃时间窃贼〃给偷走的:   
(1)找东西。   
据对美国200家大公司职员做的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面,这意味着他们每年要损失10%的时间。对付这个〃时间窃贼〃,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。   
(2)懒惰。   
对付这个〃时间窃贼〃的办法是:   
使用日程安排簿;   
在家居之外的地方工作;   
及早开始。   
(3)时断时续。   
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。   
(4)一个人包打天下。   
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人,授权他们去干,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。   
(5)偶发延误。   
这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。   
(6)惋惜不已或白日做梦。   
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。   
(7)拖拖拉拉。   
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。   
(8)对问题缺乏理解就匆忙行动。   
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。   
(9)消极情绪。   
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。   
(10)分不清轻重缓急。   
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题,所以,我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。   
时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。   
在确定每一天具体做什么之前,要问自己一个问题:做什么事最重要?你应该遵循一个非常重要的原则:在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给你带来最高回报的事,最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元,你就要时时刻刻提醒自己:在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销,而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。   
除了上述十大〃时间窃贼〃之外,其他常见的〃时间窃贼〃还有:承诺太多,喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂,应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:   
做好协调,工作分流;   
在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;   
不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延迟用餐时间以免拥挤等);   
采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;   
尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;   
充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。   
3。每天列出目标清单。   
每天晚上睡觉之前,拿出一张纸,把你明天要达成的目标记下来,不能少于6个,按重要程度编上号码。早上一起床,马上着手达成第一个目标,等到第一个目标达成后,然后开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。   
以上这个方法做起来很简单,而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法,据说这个简单有效的方法价值百万。   
我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例,可是由于我对这种〃雕虫小技〃不屑一顾,因而一直没有使用。最近我看到这个案例后,我决定试试,结果不做不知道,一做吓一跳!它太棒了!!   
首先,它可以让你每天过得很充实,不会无所事事。你想想看,每天你要达成6个目标,如果不动脑子仔细想想,还真想不出来。等你花费一番心思想出来了,写在纸上,你还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要,哪件事情不那么重要;哪件事情要先做,哪件事情后做。等你把这项工作完成后,你心中就绷紧了一根弦,你时刻就得为完成目标而忙碌,你是不是过得很充实?   
其次,目标清单能够给你一些明确的任务,不会让你干一些无聊的事情而浪费时间;而且它还能够让你分清轻重缓急,做事情有计划,不会像无头苍蝇一样到处乱撞,从而极大地提高你的工作效率。   
如果你能够坚持这样做一个月,我相信你一定能够养成一个良好的习惯,你也会越来越有成就感。只要你坚持做下去,你一定会离成功越来越近!   
人生就是一张单程车票,应该让它奔驰得最快最远。我们必须有效地利用时间,因为我们不能保证自己在地球上还有多少时间。   
第10节 培养良好的习惯   
自制就是培养良好的习惯   
我国著名的教育家叶圣陶说过这么一句话:〃教育就是培养良好的习惯。〃我把这句话借用过来就是:自制就是培养良好的习惯。   
什么是习惯?所谓习惯,《辞海》上解释为:在长时期逐渐形成的行为方式。我把人生比喻为飞驰的列车,惯性使人无法停步而冲向前方。前方有可能是天堂,有可能是深谷,习惯就是你的方向盘。习惯是潜意识的活动,就像人体各种软件的编程,一旦启动就按既定的程序演绎。   
习惯的力量是一种巨大而顽固的力量。习惯一旦形成之后,没有十倍百倍力量,很难加以改变。许多人的习惯,终其一生也无法改变。   
正常的习惯,大都由自制和自我练习养成;而坏习惯呢,则如野草一般,每当我们疏忽时,就蓬勃地蔓延起来。一个人的后半辈子均由习惯组成,而他的习惯却是在前半辈子养成的。   
人们常讲〃性格决定命运〃。谁不想拥有能攀上辉煌巅峰的性格呢?
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