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（2）称谓。即收文单位的名称。在标题下另起一行顶格写，其后加冒号。
（3）正文。内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一段，简单则可不必分段。
（4）结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。
（5）落款。出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
3．证明信写作的注意事项。
（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象，更不能隐瞒真相，弄虚作假。
（2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。
（3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。
（4）证明信的内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
范文解析
证 明 信
××大学研究生党支部：
根据贵校调函要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，中共党员，是我单位高级工程师。其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对本职工作认真负责，近年来多次被评为我市劳动模范和我单位技术创新先进标兵。
特此证明。
××市××股份公司人事部（公章）
×年×月×日
范文分析：
这是一份关于本单位人员政治和现实表现情况的证明信。标题也可以写“关于××同志政治现实表现情况的证明信”。信中，根据对方提出的要求，逐一对有关情况进行了说明。语言简练、得体，体现了材料的准确性。
二、倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发起，希望得到某一群体共同响应并积极参与的一种书信文体。
（一）倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。
倡议书由发起人或发起单位拟写，可以在公开场合宣读、张贴或发表在报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召的作用。为了能够形成更大的影响，往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
（二）倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
1．标题。倡议书的标题一般有3种写法。文种式标题（即只用“倡议书”作为标题）、“事由＋文种”式标题（如“文明办网倡议书”）、“发起人＋事由＋文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。标题写在页首居中的位置。
2．称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。
3．正文。倡议书的正文一般包括三部分内容。
第一部分，要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；
第二部分，要写明倡议事项和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要求明确。
第三部分，要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
4．落款，即发出倡议的单位或个人的署名和发出倡议的时间。分两行写在正文的右下方。
（三）倡议书写作的注意事项。
1．倡议书的内容要能够体现进步的精神，要符合法律与道德的要求。
2．倡议的起因、目的、意义与作用要交代清楚，逻辑周密，有说服力。
3．倡议的事项需条理清晰，使倡议对象明确行动要求和方向。
4．倡议书的语言要求感情真挚、鼓动性强。
范文解析
中华全国总工会关于在工会会员中
开展“重建家园、再献爱心”大行动的倡议书
全国广大工会会员：
5月12日四川省汶川县发生强烈地震，给人民群众生命财产造成重大损失。党中央、国务院迅速组织、周密部署抗震救灾工作，胡锦涛总书记、温家宝总理亲赴灾区，指导抗震救灾工作，充分体现了党和政府与灾区人民同呼吸共命运心连心。全国各级工会组织迅速行动，坚决贯彻落实党中央、国务院的部署，切实把抗震救灾作为当前的首要任务，全力做好受灾职工群众的救治和帮扶工作。连日来，全国各级工会组织和广大职工群众响应全总号召，发扬“一方有难、八方支援”的精神，迅速行动、踊跃参与、奉献爱心，积极开展为抗震救灾捐款捐物活动，充分体现了工人阶级顾全大局、团结互助的优良传统和奉献精神，产生了良好的社会反响，赢得了社会各界的赞誉。
当前，抗震救灾仍处在关键时刻，任务十分艰巨繁重。灾区群众在吃饭、穿衣、住宿、医疗，特别是灾后重建、恢复生产等方面还面临许多突出问题和困难，亟待我们继续向受灾地区的职工群众伸出援助之手。灾难无情人有情，万众一心抗震灾。中华全国总工会决定，在工会会员中开展“重建家园、再献爱心”大行动。各级工会组织要加强对此项活动的组织领导，广泛宣传动员和组织发动广大工会会员踊跃参与，为灾区职工群众再献一份爱心、再做一份贡献。全国总工会殷切希望，广大工会会员一定要继续发扬工人阶级识大体、顾大局的精神，立足本职、团结奋斗，以实际行动为抗震救灾工作多做贡献。我们坚信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央坚强领导下，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，一定能够夺取抗震救灾斗争的全面胜利。
中华全国总工会
2008年5月19日
范文分析：
这是中华全国总工会在2008年“5·12”汶川地震后，为号召全国工会会员积极投入到抗震救灾行动中而发出的倡议书。正文中，倡议背景部分，因为是众所周知的事件，所以交代较为简单。倡议目的、意义交代清楚，倡议事项要求明确。最后用真挚、鼓舞式的语言提出了夺取抗震救灾斗争胜利的决心。全文结构规范，用词贴切，是一篇有号召力的倡议书。
三、贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。
（一）贺信的作用和类型
贺信作为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
按照贺信的不同对象，可以把贺信分为三类：一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信；二是同级单位之间的贺信；三是下级单位给上级单位的贺信。
（二）贺信的格式和写法
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1．标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
2．称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
3．正文。贺信的正文要交代清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
4．结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致──敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5．落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
（三）贺信写作的注意事项
1．贺信是书信的一种，可按一般书信的格式写。但贺信要体现出自己真诚的祝福，成为加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。
2．写贺信，要写清向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望，并写上表示祝贺的话。
3．贺信要写的感情饱满充沛，内容要真实，如评价成绩要恰如其分，实事求是。
4．贺信的用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。
范文解析
国家体育总局 中华全国体育总会 中国奥委会
致第29届奥运会中国体育代表团贺信
中国体育代表团：
在刚刚结束的第29届北京奥运会中，中国体育代表团不畏强手，顽强拼搏，取得了51枚金牌、21枚银牌、28枚铜牌的优异成绩，位居金牌榜首位，创造了我国运动员参加奥运会以来的历史性突破。在此向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问。
在北京奥运会的赛场上，中国体育代表团始终坚持发扬奥林匹克精神，弘