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国家公务员录用考试用书面试及历年考题精选-第16章

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人才来担任,每个人的才能也是各有不同,因而,必须有所侧重地加以考察。    
    (7)善于倾听。    
    竞聘面试过程中,“倾听”对于考官和考生来讲都是十分必要的,双方都力图正确把握对方的真实意图,获取更多的信息。面试中的“听”不是“听听”就算了,而是能够设身处地地(站在对方的立场上)去“听”,或者“倾听”。这种倾听的要点是,放开所有的成见,密切注意讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。而倾听的人才能得到比较真实而完整的信息,作为他判断和行动的依据。    
    优秀的谈话者大都是优秀的倾听者,因为不论你口才如何,若不懂得倾听,就不会给人留下好印象。虽然竞聘面试中发问的是考官,回答的是考生,考生答话时间比问与听的时间多。别人讲话留心听是起码的礼貌。    
    “听”,并非简单地用耳朵就行了,必须同时用心去体会理解,并积极地作出反应,倾听与交谈都是自我推荐的重要手段。    
    据心理学家研究,人的思维速度约是谈话速度的4~5倍,所以对方还未说完或只说了几句话,我们就可能感觉好像已理解了他的全部意思。这时就可能会心不在焉,对讲话者的话充耳不闻。可见,善于倾听,是竞聘面试成功的一个要诀。    
    倾听要专心。在对方谈话过程中你要不时点头表示听懂或赞同。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或针对性的问题,这样不但使你的思路更明确,对问题了解更全面,而且让对方心理上觉得你听得很专心,对他的话很重视,从而直接提高你对他的评价。    
    倾听要细心。也就是要具备足够的敏感性,善于从对方的话语中挖掘出他没有表达出的意思。    
    根据研究与经验,有效的倾听,应注意达到以下要求:    
    ①即使你认为对方所讲的是无关紧要的或者错误的,仍要从容耐心地倾听。虽然不必表示你对他所说的都赞同,但应在适当间歇中以点头或应声之类举动,表示你的注意和兴趣。    
    ②注意对方尽量免谈的方面,而这些方面可能正是问题的关键所在。    
    ③如果针对某一问题你确实想多知道一些事情时,不妨重复对方的要点,请他作进一步的解释。    
    ④必要时,将对方所说的问题予以重述,以示你在专心听,也借此鼓励竞聘者说下去。    
    ⑤不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他的情绪变化,加以捕捉。    
    ⑥在谈话中间,不要直接质疑或反驳,让考生畅所欲言。即使有问题,稍后再来查证。此时重要的是获知对方的真实想法。    
    ⑦不要过于激动,如果你赞同对方的观点,适当表示一下就可以了,态度要诚恳,行为要表现得体,不可过于张扬,鼓掌大笑,欢呼雀跃;如果你反对对方的观点,应暂时予以保留。    
    ⑧注意找出信息的关键部分。    
    ⑨记录下主要的部分,以防遗漏信息。    
    ⑩不要过早下结论。    
    关注重点问题,不要使思绪混乱。    
    要针对信息倾听,而不是传递信息的人。    
    注意讲话者的非语言信息。    
    尽量忽视周围环境中让你不舒服的东西。    
    不要害怕听到困难而复杂的信息。    
    要始终表现出对谈话者的尊重与信任,这是一条根本原则。考官对考生表现出尊重,是竞聘面试获得成功的必要条件,考生对考官表现出信任,考官才能从考生面试中获得有价值的资料。    
    (8)善于沟通。    
    竞聘面试一般处于整个考试过程的最后阶段,主要是用来对考生进行淘汰的,竞聘面试使得考官与考生面对面地进行较为深刻的了解,考官能够获得一些其他录用形式所无法涉及的信息,也可以了解考生对本工作的热衷及爱好程度;考生也有机会对所竞聘职位的性质、要求、限制及工作的机会、内容、挑战性得到概括的了解。这是一种双向沟通,要尽量减少双方的误解,运用得当则可以收到良好的效果。否则,双方没能通过面试进行较好的沟通,就会使面试的信度和效度大大降低。同时,竞聘面试方法有很大的弹性,在结构上、内容上、时间上及深入的程度上均由考官自行决定,他有权延长时间,也可以随时中止面试。因此,在竞聘面试过程中,双方能否进行较好的沟通非常关键。    
    为了实现考官和考生之间的顺利沟通,必须消除沟通中的障碍,减少沟通中不必要的麻烦:    
    ①语言上的障碍。首先要注意语音上的差异,汉语中方言很多,比如东北语、湘语、闽语、粤语、沪语等,即使同一个地区,还有不同的地方话,语音不同很容易造成误解,在此,面试时要尽量使用普通话。其次,要注意语调问题,不同的语调能表达不同的情感和语气,因此,要讲究语调艺术。此外,还要注意语意明确。因此,考官应加强语言修养,在语法、修辞、逻辑等方面都要有所造诣。最后,也要注意遣词造句准确,比如:基本上完全同意你的观点,这样的话使人摸不着头脑,造成沟通中的困难。    
    ②心理上的障碍。人们无论做任何事情都会受到心理、情感、情绪等因素的干扰,如果考官在竞聘面试过程中不能摆脱心理因素的干扰,就很容易造成与考生沟通上的障碍。    
    ——偏见影响。由于考官对考生的外貌、言谈表情和观点等产生偏见,而影响竞聘面试的效果。    
    辐射影响。在衡量人时,常常有一种以某个特点作为判断基础的倾向,考官如果对考生的某项特点十分欣赏或十分厌恶,并印象深刻,无法摆脱,就会影响沟通的效果。    
    对比影响。当许多考生依次接受面试时,其先后次序就会造成对比效果,在特别突出的考生之后接受竞聘面试的人,相比之下会显得平庸一些。这种对比很容易影响考官情绪,造成不理想的沟通效果,从而影响整个竞聘面试效果的可靠度。    
    情绪影响。每个人在生活中都有酸甜苦辣,考官如果受竞聘面试之外某些事情所造成的不良情绪的影响,并把这种情绪带到面试当中,必然会影响与考生之间的沟通效果。    
    态度影响。上述各种心理因素,必然影响考官的态度,考官如果不加以适当地控制,并从态度上表现出来,就很难与考生进行理想的沟通。    
    ③时空上的障碍。竞聘面试在什么时间和什么地点举行,也会影响考官与考生之间的沟通。    
    在空间上,主要是指竞聘面试场所,考官与考生面试时的相间距离及其场面布局等。据专家分析,心情与环境关系很大,如果你在月色皎洁的夜晚,站在视野开阔的空旷地带(如公园、海边或田野等)时,会心旷神怡,与人沟通的兴趣必然较高;反之,当你处在一个乱七八糟、尘土飞扬、噪声贯耳的环境中时,烦恼和厌恶会随之而来,你的沟通热情会顿然消失。因此,面试场所应该选整洁、明亮、安静的地点,场面的布置要尽量和谐,考官与考生的相间距离不要太远,避免审判式的问答。    
    在时间上,尽量避免受先后顺序或早晚的影响,人的精力在一天中的状况是不同的,作为考官要明确这一点,把因时间而影响沟通效果的因素减少到最低点。    
    (9)善于作细微的观察。    
    善于观察是考官必须具备的素质和能力。在面试过程中,考官通过对考生的行为、语言、表情等有计划、有目的、有系统的观察,了解考生的心理素质、文化素质及各项能力。否则,就难以作出公正客观的评价。    
    人的心理是多种多样的,考官可根据竞聘职位的特点,侧重对考生的某些心理特点进行观察。这里简要地介绍一些常见的观察内容:    
    ①动作。考察考生动作的速度、准确性、稳定性和协调性等情况。    
    ②记忆力。考察考生记忆的速度、保持性和备用性等情况。    
    ③想像力。考察考生想像的主动性、丰富性和新颖性等情况。    
    ④情绪。主要观察考生如下几方面的情绪:情绪——观察其心境、激情与热情等情况;理智感——观察其好奇心、求知欲、怀疑感和自信心等情况;道德感——观察其义务感、责任心、事业心、集体主义情感和爱国主义情感等状况。    
    ⑤思维能力。考察考生思维的广度、深度、灵活性和创造性等情况。    
    ⑥意志。考察考生意志的自觉性、果断性、坚定性与自制力等情况。    
    ⑦兴趣。考察考生兴趣的广度、深度、持久性和兴趣的效能等。    
    ⑧气质。考察考生心理过程进行的速度、心理过程的强度、心理活动的倾向性等。    
    ⑨性格。主要通过观察考生的语言和面部表情来实现。常言道“言为心声”,通过考察考生的言谈,观察其说话多少(健谈还是沉默寡言)和语音等。人的面部表情丰富多彩,通过观察考生的眼神、笑容等可以看出其大体的性格特征。    
    总之,通过细微的观察,可以使考官获得较多的信息,从而有利于对考生作出较客观的判断。    
    4面试考官考核中需跨越的误区    
    “金无足赤,人无完人。”考官在竞聘面试过程中难免会出现失误,尽管许多人是在不经意间踏入了这些误区,但还是严重影响了考核的效果。而要超越这些误区,就必须对他们有一个清楚的了解。    
    (1)面试考察需重点一致。在竞聘面试过程中,考官对不同的考生考核的标准应该一致,即侧重点相同,考官组内不同的考官之间应该有一个统一的标准,这样才能使竞聘面试公平。    
    (2)克服从众心理。在竞聘面试的过程中,当大家都对一个人作出“不好”的评价时,
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