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战略协同-第73章

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全相同的产品以满足全球市场的需要。在所有这些样本企业
中,相似工厂所生产的产品在技术标准上都是一致的,但是
它们在诸如生产制造周期、克服瓶颈障碍和改进工艺时所使
用的工程方法、供应商等许多方面却是互不相同的。
工厂之间相似程度的不断提高似乎可以为进行更大规模
的生产协调创造条件。例如,在重型设备,相似的工厂虽然
对供应量和零件标准有不同要求但是可以联合起来在全球范
围内寻找供应商。当这些工厂对供应商的要求真正一致的时
候,它们才有可能选用美国主厂的供应商而不去选用其他地
区的供应商。化工产品的相似程度比较高,因而可以满足更
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18章对国际化生产制造方式的协调管理
多类型客户的需要,在这种情况下,提高产品的相似程度就
可以使相似工厂之间对客户提供联合供应的幅度和效益得到
提高。在化工A,各个工厂在生产工艺上的相似程度越高,
可以在它们之间进行传播推广的工艺改进方法也就越多。
在同一个企业内,分散在世界各地的工厂在产品和工艺
上的相似程度似乎也决定着生产协调和技术支持的深度和广
度。在重型设备,国际化采购项目对相似程度的要求大大低
于联合供应项目对相似程度的要求。同样在重型设备和电子
A,国际化采购项目对相似程度的要求也低于传播技术改进
经验对相似程度的要求。而在重型设备和化工A,联合供应
项目对相似程度的要求则要高于技术传播项目对相似程度的
要求。
我们还注意到这样一种现象,使用不同技术或是在不同
市场的企业对产品和工艺的相似程度的要求和受益方式也不
同。例如,电子企业在向全球市场供应具有相互替代性的产
品时,明显地不太关心对生产工艺相似性的控制。但是当重
型设备企业向全球市场供应具有相互替代性的产品时,它就
必须对零件和产品的技术标准进行严格控制,而两家化工企
业在向全球市场供应具有相互替代性的产品的时候则必须对
生产工艺进行严格控制。对这三家企业来说,当它们确定各
个工厂在产品和工艺方面的相似程度时,技术支持上的问题
是最为突出的。
如果各个工厂的产品和生产工艺相似,或是新产品所使
用的零件和生产工艺与现有的产品相同,那么对新产品和新
工艺的设计和引进工作就会比较容易。例如,为了引入一种
可以用各个工厂现有设备进行生产的新产品,两家化工企业
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四部分实践中的协同
的工程部门必须要针对每个工厂的具体情况分别制定不同的
操作规程;各工厂在加工设备上的区别越大,制定新操作规
程的工作量也就越大。同样在电子A,如果新产品所使用的
大部分零件都与现有产品相同,那么与新、老产品使用不同
零件的情况相比,企业为生产新产品而需花费在采购上的精
力就会少许多。如果若干工厂都生产使用相同零件的同一类
产品,那么对新产品只要进行一次设计就可满足生产需要,
而且企业在采购、库存、管理、培训和设备设计方面所需进
行的额外工作也要少许多。当企业对既定的产品组合进行生
产的时候,各个工厂使用相同的生产工艺和零件既可以减少
发生混乱的可能性,同时也可以缩短产品更新周期,减少对
库存和新设备的需求,使企业对产品产量和品种的变化有更
好的适应能力。
相似的工艺也为工厂之间就有关新工艺的问题进行沟通
提供了方便条件。在那些使用先进的通讯系统的企业中,这
种效果尤其突出。例如,在重型设备,欧洲工厂的职员通常
在星期一下班之前将有关技术方面的问题通过电子邮件传送
给美国的同事,如果美国工厂的职员可以在他们的工作时间
内解决这些问题,那么在星期二上班之后,欧洲工厂的职员
就会收到对这些问题的解决方案。重型设备的经理认为,这
种沟通上的效率一方面得益于通讯系统,另一方面也是因为
两个工厂在技术上具有共同之处。
但是各个工厂在产品和工艺上具有太强的相似性也是有
潜在问题的。一个问题是,这种共同性有可能使客户感觉
到企业的产品过分雷同。对化工A和化工B来说,它们的一个
经营目标就是使工厂的产品具有一定的相似性,而且这种相
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18章对国际化生产制造方式的协调管理
似性也是为客户所接受的。但是对电子A来说,销往不同国
家的产品不仅必须要适应当地的电力供应情况,而且也必须
用当地语言对产品进行详细说明。模块式的制造方法在保证
满足客户特殊需求的条件下,一方面最大限度地提高了产品
中标准部件的比重,另一方面也使标准部件与非标准部件之
间的联接界面变得简洁明了。重型设备的客户在每次订货时
都会对产品提出一些特殊要求。针对这种情况,企业的工程
部门设计了一种所有工厂都能查询使用的信息和通讯系统,
要求所有相似的工厂都要把自己的项目、零部件、材料标准
等信息输入到这一系统当中,这样任何一个工厂就都可以利
用其他工厂的资源生产出客户所需要的产品了。虽然建立这
种系统需要花费一定成本,但是它却使相似的工厂拥有了一
个共有的、品种齐全的产品组合。尽管相似的工厂很少真正
生产完全相同的产品,但是这种方法却启示我们,通过使用
一些技术手段,工厂是可以在获得生产工艺相似性的同时保
持相当程度的产品多样性的。
如果维持工厂之间相似性的努力有可能窒息工厂的创新
能力,那么工厂之间过分相似的二个潜在问题就会变得十
分突出。在所有这些样本企业中,由下属工厂自主完成的、
对工艺和产品设计进行改进的工作是十分可观的。例如,化
工A的欧洲工厂与当地的应用工程企业和客户合作对生产工
艺进行了改善,提高了产品性能,同时也使生产成本大大低
于了企业内生产同样产品的其他工厂的成本。但是在那些比
较重视生产工艺的相似性和对工厂的控制力的企业里,本来
可以用非正式的方式很快完成的试验项目却必须要经过企业
总部工程部门的批准,如果工厂想要以正式的方式进行这些
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四部分实践中的协同
有价值的试验就不得不去克服更多的困难和官僚主义障碍。
虽然重型设备企业利用建立信息系统的方式对跨工厂工艺所
进行的控制相对比较宽松,但是它的经理们也同样担心这种
方式会对工厂的工程师们根据客户需要进行产品设计的工作
造成妨碍。
所有样本企业的经理们在实现工厂之间相似性的过程中
都遇到了一些问题。一个问题通常是如何唤起工程师们的
注意力和工作动力。与在启动工厂之间的合作时所采用的方
法相同,企业可以采用制造危机和在工厂间进行对比的方法
来解决这一问题。二个问题是实现相似性所需完成的工程
量十分浩大。在像化工A这样的企业里,为了实现工厂之间
相似性,企业需要对若干工厂中的许多产品和大型设备重新
进行设计和改造(除此之外,有些企业还在某个工厂中任命一
位制造经理,专门负责对所有工厂的工艺使用情况按月进行
跟踪监控)。三个问题主要出现在两家电子企业里。在这些
企业里,虽然工程经理和制造经理愿意进行跨厂合作,但是
企业的激励和评价制度客观上却不鼓励他们这样做。针对这
种情况,两家企业的经理停用了原有的制度,并以更加务实
的态度对下属工厂的经理们进行业绩评价,这种做法至少在
短期内取得了比较好的效果。例如,电子A的经理曾要求对
一个产品中新部件的使用数量进行调整,经过设计人员的努
力,仅在一次完成的设计中,新部件的使用数量就得到了
大幅度削减。企业在提高零部件和工艺的共同性的过程中遇
到的一个主要困难是,如何使设计人员能够方便、快捷地对
现有零部件和工艺加以利用。在电子A和重型设备中,集团
通讯技术和计算机辅助设计方法的应用使这一问题得到了有
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18章对国际化生产制造方式的协调管理
效的解决。五家样本企业在实现工厂之间相似性的过程中遇
到的最后一个问题是,它们的主要技术支持机构都设在美国,
这使得设在美国以外的工厂与设在美国的工厂在利用技术支
持方面存在着差异。在两家电子企业中,当产品从美国工厂
转到远东的工厂进行生产制造时,经常出现工厂不能按预定
计划降低成本的情况。产生这种情况的原因主要有两方面,
一方面是这些低成本、进行大批量生产的装配工厂在工程方
面获得的支持相对较少,另一方面就是我们在这里所提到的
这最后一个问题。
18。7对国际化生产制造的协调管理
在实施每一个协调项目的时候,五家样本企业都是把着
眼点放在了项目的直接效益上。到了1 9 8 4年,各个企业的经
理们逐渐意识到,成功的项目也能给企业带来间接效益。如
果我们回首过去就不难看出,在每个企业中,若干先后进行
的项目实际上就像一个整体规划中的有机组成部分一样,相
互关联、共同发挥着作用。下面就是对三家样本企业中几个
这类项目所做的一个简单描述。
● 在1 9 7 5 ~ 1 9 8 2年,重型设备的工程部门开发设计出了一
种通用产品分类系统。在这一系统中,每一个产品设
计以及根据客户需要所做的每一项改进调整都能得到
具体的反映。另外一个管理部门开发出了一个可以将
所有工厂联接成一个网络的计算机通讯系统。8 0年代
初期,随着这两个系统投入使用,企业又进一步实施
了一套由
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