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一些公司来说,他们则是影响公司参与竞争的最大的“赘肉”。
在过去,公司的官僚机构豢养了一大批这样的人,他们的主
要任务是对其他人进行检查,以确保所谓的标准、规则得到
切实地执行。从专门对其他业务经理进行监视的中层管理人
员,到专门制定规则并监控其他经理执行情况的一般职员,
这样的人在官僚机构中比比皆是。正如前面那位采购主管曾
经描述过的:“控制采购合同的数量、检查已订购零部件的
数额、对我们所定的供货时间挑剔指责,所有这些做法的结
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10章寻求并实现协同
果只是对我们的工作形成干涉,而对增加公司价值毫无裨
益”。简而言之,由于在决策链上增加束缚或设置障碍,干
涉者们延缓了公司的运作节奏。公司保留他们的唯一理由就
是他们可以提高运作结果的质量。然而遗憾的是,这只在有
些情况下才是这样的。现在人们越来越倾向于这样一种观点,
大多数干涉者只能增加成本而不会带来明显的价值。
在很多公司中,附加值分析法现在主要用于确定工作或
决策过程中的每一个环节是否都可以增加前一个环节的价
值。如果不是这样,那么它就应该被去除。正是基于这样的
逻辑,许多传统企业中的中层管理岗位被取消了。如果看一
下这些岗位的职责,我们就会清楚为什么它们禁受不起这样
的审查。传统的中层经理们其实不过是报告链条中的一个环
节,一个确保事情的发展不越界的门卫,一个向下级解释上
级意图的翻译,一个给公司高层传递信息的通信员。作为行
政管理人员,他们经常大量占用别人的时间,对那些满怀热
忱的下级说公司老板绝对不会同意他的建议,在给别人泼冷
水的同时也阻断了上下沟通的渠道。因此在大多数情况下,
这样的中级经理不是增加价值而是减少价值。
对行政管理和其他公司服务而言,o v e r h e a d这个词别具
讽刺意味。o v e r h e a d这个词的本意既可以指管理费用,也可
以指“工人头顶上的天花板”。随着公司机构变得越来越臃
肿、复杂,对职员们来说,o v e r h e a d这个词则开始意味着
“那些可以在我的头顶上对我的决策进行事后指责的人”。而
面对这样的讽刺,管理人员们则隐隐约约地意识到,无论是
出于真心还是假意,只要自己对别人说“我是总部的,我是
来帮助你的”,别人都会同样地讽刺自己,因为在别人心目
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中,这句话与“我是I R S的,我是来救你的”一样,都是用
来欺骗人的。
事实上,在我所接触的公司中,那些负责企业实际运作
的人也总是在想,如果可以独立地进行决策,自己是不是可
以做得更好。在有些情况下,这些人的想法被证明是正确的
(例如,在管理者收购了自己所负责的企业后,企业业绩发生
了突飞猛进的变化)。在传统的公司中,下属企业总是要想方
设法向母公司证明自己的存在价值,以使自己能够继续留在
公司中。然而现在事情却发生了戏剧性的转变,那些高高在
上的母公司倒要屈尊俯就地反复劝说下属企业继续留在公司
中。
从理论上讲,下属企业应该是可以从对母公司的依附中
获取好处的。而母公司可以给下属企业提供的附加值主要来
自于下列一些方面:
● 通过共享某种管理职能或设施而实现的规模效益。
● 管理方面的竞争力,这包括可供企业取用的更大的人
才库,以及可以协助企业更好地进行决策的技能资源
等。
● 更为广阔的职业发展空间,这有利于吸引和保留最优
秀的人才。
● 可以满足企业具体需要的各类人事服务。
● 技术或市场方面的信息交换,这有利于扩大每个企业
的情报来源。
● 从若干业务的整体角度来进行前瞻和谋划未来的能力,
而下属企业则一般忙于应付日常运营事物,无暇顾及
于此。
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● 有利于提高企业的运作水平的共同的价值观和管理规
则。
例如,Johnson & Johnson公司就因其独特的公司组织形
式而倍受赞扬。虽然公司拥有1 0 0余家分散经营的企业,但
是每个企业又都是公司的一个有机组成部分,共同实现着一
个完整的产品市场布局。每当某种可以分立的产品达到了一
定的销售规模,一个新的企业就会从老的企业中衍生出来。
而且公司的每个下属企业都有自己的内部董事会。母公司所
提供的附加值,不仅来自于管理人才库和职业发展机会,更
来自于J & J公司“为客户服务”的经营信条,这一信条所反
映的价值观被全体下属企业共同信奉。
当后创业型公司在寻找为下属企业增加价值的途径的时
候,许多传统的、官僚气息浓厚的公司则停滞不前,经常是
对下属企业索求得多、奉献得少。如果这些公司想参与全球
竞争,那么任何不能给核心业务增加价值的事情都将是公司
所不能承受的。公司必须对这样的事情进行变革或者废除。
当然在具体操作方式上,公司是可以有所选择的。
1 0 。 1 。 1权利下放与人员再分配
赋予企业经理更多的权利,同时取消不必要的审批和检
查,既可以减少管理层次,也可以通过管理跨度的加大来压
缩管理人员的数量。例如,I n t e l公司的Andrew Grove先生就
曾希望把他所领导的公司转变为一个“行动迅捷的巨人”。
为了使公司既可以凭借一定的规模在全球性的产品、技术和
贸易大战中保持优势,同时又可以像小公司一样进行灵活机
动地调整以适应瞬息万变的市场环境,他一方面把部分审批
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权限下放给了下属企业,另一方面又同时取消了一部分中间
管理层次。与此相似,其他公司也纷纷裁减公司服务人员,
并通过拆散原有大型管理部门,转由下属企业的职员来执行
其职能的方法,使公司运作效率大为提高。这种做法不仅避
免了机构重复设置,同时也使管理观念由监察转变为服务。
过去管理人员高高在上、控制一切,现在则以普通职员的身
份为满足企业的实际需要而工作。公司管理总部只保留极少
的工作人员,从事一些与未来发展有关的管理事务,如竞争
环境分析、职业培训以及促进企业间的信息交流等。
解决冗员问题的方法除裁减外,也可以采取再分配的方
式。为被精简人员在其他更重要的岗位上提供新的工作机会
(同时附加吸引人的提前退休选择权),既可以鼓励这些人自
愿离开现有岗位去积极从事别的工作,同时也可以使那些未
被精简的人员更好地开展工作,为公司增加价值。例如,在
经历了1 9 8 5年的业务逆转之后,I B M实施了一项大型的再培
训计划。经过培训之后,大约2万名职员更换了工作,有的
工程师转去从事销售工作,有的工厂工人则开始从事系统设
计方面的工作,而与其他公司一样,一部分管理人员和公司
服务人员则被转去下属企业,以新的身份开始他们管理和服
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务工作。
1 0 。 1 。 2对外发包
在重组的时候,公司也可以采用对外发包的战略,即对
有些业务公司自己并不直接去管理,而是委托他人代为管理。
目前许多公司都在“重点发展主业”的名义下实行着这种方
式的公司重组。例如,如果一个小型设备制造公司的经理在
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从事小型设备的设计制造工作的同时,还要管理一家快餐店、
一个印刷厂和一间律师事务所,那么他的时间未必可以得到
最好的利用。这种经营局面可能迫使公司增加管理人员,但
这将导致管理层次的增加和管理程序的复杂化。而实际上,
公司完全不必使自己陷入这种困境。现在有很多专业公司专
门从事快餐店、印刷厂或律师事务所的经营管理。如果公司
经理可以充分利用这些公司提供的服务,他就将可以更加专
注地发展公司的主营业务。实行对外发包战略,意味着把除
主业以外的所有业务全部剥离出去,亦即把人员减至最少,
放弃一些不必要的方便条件(如果仅为了交通方便,有必要拥
有一队飞机吗),同时把其他副业全部发包出去。
有些公司把对外发包战略几乎运用到了极至。这些公司
本质上不过是一个进行营销和财务管理的空壳,公司的业务
工作全部通过庞大的供货商和代理商网络来开展。在出版、
服装以及其他一些动荡程度较高的行业中,我们经常可以发
现这样的公司。为了保持足够的经营弹性以适应动荡起伏的
经营环境,它们把一些特定的业务交由外部的专业公司来完
成,而自己的核心组织机构则维持在极其精简的状态。例如,
意大利的服装制造商B e n e t t o n公司自己只拥有极少量的经营
性资产,它把服装制造工作承包给无数小型服装工厂来完成,
而零售网络则由特许销售商来组成。事实上,B e n e t t o n公司
是在一个由小型公司相互联盟而形成的生产网络的基础上发
展起来的,它是意大利北部企业家精神崛起的产物。1 9 8 2年,
B e n e t t o n向2 2 0家生产企业进行了发包,这些企业所雇佣的人
数达到1万人。在大多数这样的企业中,B e n e t t o n公司的经理
们都以个人身份拥有一定数量的股份。而B e n e t t o n作为一个
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三部分创造协同效益
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公司,自己真正全资拥有的企业只不过有9家。在另外一个
行业中,生产“微型机器”、棋类游戏和星际旅行娃娃的
Lews Galoob玩具公司则把包括应收帐款在内的几乎全部业务
都发包了出去,而只用大约1