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从潜伏到胜出:职场晋升的10大秘籍[美-第2章

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  假设你没有什么大的缺点,你具备全部所需的技能,而且被公认为同行中的佼佼者,可你还是没有得到提拔,为什么呢?原因很简单:你也许是最佳人选,可你没赶上点!不管是到新职位上任,还是接替一个旧职位,公司都希望新人能在既定的时间表内就位。尽管会有一定的变通,但如果你不能从当前的工作中脱身,不能在机会窗口关闭之前实现平稳交接的话,别人恐怕就会捷足先登了。

  有抱负的人往往会受到重用,总是有一堆的重要项目等着你去做。可是当新的机会来临时,你手里却有一摊子工作还没有完成,那么,机会很可能就会跳过你。反倒是那些看来“游手好闲”的人可能会得到新的职务。

  那些平步青云的职场达人告诉我,把握好时机非常重要。有那么一两回你可能会很幸运地刚好赶上点,但是大部分成功人士都会在机会来临前有条不紊地让自己从当前的工作中脱身。他们的秘诀是:

  1预测到可能出现的机会;

  2逐渐结束当前的工作;

  3事先物色好接替自己工作的人选。

  预测变革,找到因应之策

  你要在公司公布消息之前就察觉到公司里可能出现的机遇。等到公司发布消息,就为时已晚了:到时会出现无数的竞争者,你得证明你比别人出色得多,才有可能竞争成功。更糟糕的是,到时候人力资源部门可能会介入。他们对新职务的阐述、对所需技能的分析可能会让你处于很不利的地位。他们制订的人事安排程序和时间表可能和你的时间节点不一致。所以,等着消息的公布显然是下策。

  和那些在工作中按部就班的人不一样,善于经营自己事业的人总是会处理更多的信息。他们不会只盯着自己的工作和任务。他们了解影响公司上下各个部门的内外势力间盘根错节的关系。他们能够预测到高层的动向。
第6节:把握时机比业绩、才干更重要(6)


  一句话,他们有着敏锐的“嗅觉”,能够洞察到公司的变革,随时做好准备让自己置身于变革的前沿,占领先机,并帮助公司应对变革。

  至于变革本身是消极的还是积极的,并不重要。重要的是变革本身可以创造机遇,获得优势。一个有进取心的职员甚至能将一场灾难化解为机遇。比如说,一个公司计划将某个部门整体外包。对于大多数员工来说,这无疑是个灾难。然而,一名真正的职场达人会事先预见到这一点,要么在裁员之前跳到另一个部门,要么成为外包业务的管理者,甚至可能成为总部与海外部门的联络人。

  玛丽是如何成为助理教务长的?

  玛丽是美国东海岸某大学里的一名行管人员。虽然她由于管理住宿和处理学生事务方面的优秀表现而多次得到提升,但始终都是在“协调员”和“管理员”之间徘徊。后来,在和别人的交谈中,她获知,校长认为学校的管理机构太多,很多管理人员工作积极心不强。

  于是,玛丽开始积极联系那些活跃于各高校的咨询机构,并与其他院校的同行们就机构重组相关事宜进行探讨。当绝大多数员工尚未领会到校长言论中所包含的信息时,她却在会见校长时随口说出了几家咨询公司的名字,还谈了其他院校解决管理滞后问题的解决之道。不仅如此,她还故作轻描淡写地对校长说,如果感兴趣的话,她可以起草一份白皮书。校长当然感兴趣。她在给校长递交学院机构重组研究报告时明确表示,她对学校的重组项目很感兴趣。果然,当学校开始重组试点时,她被任命为“代理”助理教务长。结果证明,试点很成功。她也因此摘掉了“代理”的帽子。最终,她领导了整个学生事务部门的改组工作。

  玛丽步步为营,终于实现了她多年的夙愿。从预测学院的需求,到赶在别人前面主动学习相应的知识,再到主动请缨解决难题,这些都证明了她的未来价值。一旦机会降临,自然非她莫属。

  玛丽的故事就是一个经典的职场晋升个案。她从一个等级分明、论资排辈的体系中脱颖而出,而那些年龄比她大、资格比她老的同事们却还在那儿坐等机会“轮”到自己头上。

第7节:把握时机比业绩、才干更重要(7)


  哪些变化会对你产生影响?

  在下一章,我们会进一步解答这个问题。眼下,让我们先来看看公司机构里通常会发生哪些变化,以及这些变化会对我们产生什么样的影响。一般来说,个人在组织中的地位不同,公司的变化对其产生的影响力也会略有不同。假如你是一名高管,你所关心的是顶层可能出现的人事调整以及外界因素、竞争对手、宏观经济形势等等;假如你是刚刚迈入职场的新人,你所关心的是你的部门、你的工作领域、你身边同事的为人等等。但是,每个人都应该关心自己的工作是否与公司的发展战略和重点相一致。假如你现在干的都是些无关紧要的活儿,那你就有危险了。反之,假如你正在参与的项目对于实现公司的目标极为重要,那别人就会注意到你的贡献。所以,我要问的是:你是否在逃避学习那些有助于你进步的东西?老板有没有暗示过,你需要接受进一步的培训,掌握一些新技能?如果回答是肯定的话,你最好要当心了。要知道,与晋升相对应的并不总是原地踏步,有时可能会被扫地出门。

  类似于下面的这些情况都是值得注意的。善加利用,可以让你胜人一筹:

  你的竞争对手准备投放的产品或服务和你正在做的项目有相似之处;

  某核心部位的员工即将退休;

  公司收入锐减,预算出现困难;

  据内幕消息反映,某同事参加了另一家公司的面试;

  你的上级、上上级甚至上上上级要来一个新经理;

  比你高一二级的某关键岗位上的职员有孕在身,在某重大项目快结束前,她可能要休产假了;

  公司并购了某个竞争对手或是另一家公司,急需进行重组以整合资源;

  你的老板,或者你老板的老板,正在为某事犯愁;

  公司正准备将某产品投入市场、进军新市场、打开出口销路、安装客户关系管理系统、获得国际标准认证等等。

  你每天早晨都应该利用喝咖啡的间隙浏览一下公司内网上的帖子。但是,话又说回来,要想获得真正的竞争优势,还是要能够预测到公司的需求。别忘了,只要帖子一公布——即使在内部——你马上就会面临激烈的竞争,而工作本身的性质以及管理层的想法都不一定有利于你。一旦听到或想到可能会出现某个机会,就应该马上进入状态,随时准备解决难题,并且必须让老板知道:
第8节:把握时机比业绩、才干更重要(8)


  1你具备或者能够获得所需的技能与资源;

  2你随时可以上任;

  3任用你或者调整你的职务不会对你当前参与的工作造成损失。

  必须拥有必要的技能和资源

  一提到技能,就对自己没什么信心了?别总以为技术是高不可攀的。与其等着上培训班,还不如找个懂行的朋友教教你如何使用某个软件,说不定你会因此而抓住某个机会。要知道,机遇可是稍纵即逝的!

  当然,这并不是说你不需要参加各种培训班。但要记住一点:在机会面前千万不可迟疑,因为时机非常关键,机遇稍纵即逝。如果你非要等到完全掌握了精湛的专业技术之后再去寻找机会,那么对不起,你就只能成为那个被公司聘来解决难题的人的助手了。

  总之,除了技术,你还得明白许多其他的道理。首先,你不仅要勤勤恳恳,还得有思想。有许多员工,他们堪比优秀的士兵,能不折不扣地去执行某项计划。但是,那些总有新想法,并为之制订计划的员工往往更受老板待见。因此,每当你带着问题去见老板的时候,要记得同时拿出你自己的解决方案,而且,方案应该是越多越好,千万不要只有一个可选项。你应该毫不犹豫地走进老板的办公室,对他说:“我想我们是否可以…或…或…解决这个问题?”总之,你提供的方案和决策应该有一定的弹性。记住,“不要只钟情于某个想法,重要的是解决问题”。要让你的老板参与其中,能够把你的创意融入他自己的想法中。聪明的下属会走进老板的办公室,对老板说:“我认为我们应该把墙漆成绿色,就像钞票的颜色!”不仅如此,当他离开老板办公室时,他还能使老板确信:“我一开始正是这么想的。”当然,更常见的是,老板会采纳你的建议,稍加改动,然后着手制订相应的实施计划。要开动脑筋,让自己成为变化的促成者。

  必须能随时上任

  能随时走马上任,这一点至关重要。我的一个朋友在一家大银行的人力资源部任职。她的上升势头很好,人人都认为她将来肯定会成为人力资源部的部长。可是,她却错失了一次重要的提拔机会!她当时正在负责银行总部的搬迁,整个搬迁工程历时一年,就在那年年中,她梦寐以求的升职机会出现了,可由于她手头的项目拖累,以至于她不能立马上任接手新的工作,使得这一机会最终落入了竞争对手的囊中。
第9节:把握时机比业绩、才干更重要(9)


  那年,她所在的银行开始迈向国际化,首选在台湾和新加坡开设分行并招聘外国员工,而且成立了首个海外人力资源部。她却没有抓住这一良机!总部搬迁固然重要,却并不诱人;迈向国际化的确很诱人,却与她无缘!

  想要被提拔,首先得把手头的工作干得差不多,并移交出去。假如你的对手已经做好准备、跃跃欲试了,你却还在那儿手忙脚乱的,那么,笑到最后的只可能是她而不是你。深谙此道的职场人士会有意识地在晋升机会来临之前完成手头的项目。
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