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以上这五个问题，应该是我们书写信件时需要注意的问题。与此同时，发信时要注意的问题亦不可忽略。
其一，要遵守基本的邮政规则。比如，超重之后需要增加邮资；不能夹带的东西不要装进去，例如，现金、贵重物品，等等。丢失的话，需要后果自负。
其二，信纸放在信封里一定要折叠整齐，不要乱塞。比如，你把信纸塞到信封里去，折成一叠也好，两叠也罢，离前后两端都要留一点距离，否则对方在拆开看时，就有可能把信撕坏。我们有时往往会收到这样的信，信纸与封口粘到一块儿去了，拆开后的书信就不完整了。另外还要注意，不要把信纸叠得太艺术性。有人折信的技巧太复杂了，拆启的时候比较麻烦。
其三，邮资一定要贴足。邮信前必须搞清楚：十克是多少钱，二十克是多少钱，五十克是多少钱，一百克以上又是多少钱。一定要注意，否则寄出去的信又会被退回来，会耽误事情的。还应注意：寄到本市的信件与寄到外地或海外的信件邮资有别，平信与挂号信、航空信、明信片的邮资通常也相差甚大。
第65节：第七篇 书信往来（7）
其四，邮票要粘贴到位。一般来说，我国的标准信封，邮票邮资是要贴在信封的右上角的。一定要把它端端正正的贴好，表示你做事认真。有人歪着贴邮票、斜着贴邮票，还有的同志一大排的邮票都贴到信封后面去了，甚至有人倒着贴邮票，显然都不合适。邮票要贴在规定的地方，实际上也是为了方便邮政人员处理邮件。否则人家还得翻过来找，无形中会给对方增加了很多不必要的麻烦。
其五，信封要封闭严紧。交付邮寄的信件，事先一定是要封好的。托人携带的信件可封可不封：我托你带信，是出于对你的信任，故此可以不封口。当然，要是情书之类，或者信里有不想让人家知道的事儿，最好还是不要让人家带。有一天，一位老兄让我帮他带信。信封两边都封着胶带纸，然后还画上那种防止拆启的勾儿。这种做法，会令人产生既被信任又不被信任的感觉。
接下来，谈谈收信者的重要须知。即收信时所要注意的一些问题。
第一，要遵守法律。国家保护公民通信自由，是写进我国宪法里的，所以不能无故扣压别人的信件。过去一些人缺乏这样的常识和法制观念，经常有老师扣压或者私拆学生信件的事件发生。还有一些朋友只是为了开玩笑，就把人家的信件拿走了，想了解人家恋爱的内幕。玩笑没有这么开的，公民通信自由是受到国家法律保护的，我们都要具有这样的法律意识。
第二，要收到即复。有来有往，礼仪之道嘛。收到别人的信之后，要及时回别人的信。通信，也讲究来来往往，有来有往。一些人认为自己收到的信越多越好，自己要回的信则越少越好。有些人写信骗对方说：〃收到你的信很久了，一直想回信给你，但是没时间啦，现在这封信是在开会时写的呀。不好，领导向我走过来了，就写到这吧。〃其实你只要晚上少吹个牛，少看会儿电视，抽时间写一封回信好像并不难啊。所以，收别人的信一定要尽早回复。其内容可长可短，但一定要及时回复别人。实在来不及的话，先回上一个短信息，发个E…mail也可以呀。
第三，要认真阅读。收到别人来信后，务必认真地进行阅读。别人所托、所要求的事情，能办就办，不能办也要及时给对方一个回复。此外，别人的信件要认真妥善地收藏。需要保留的，就保留起来作为资料。不需要保留的，可以用碎纸机处理，或者通过其他的方式处理掉。不要乱扔别人来信，不要当成破烂卖掉。还要注意：出于对发信人的一种尊重，别人信中所言及的内容，不要进行公众传播。举一个简单的例子。比如，你是一个小姑娘，人家小伙子追你，这实际上是对你的一种爱，一种友善，至少也是一种尊重吧。你可以接受他，也可以不接受他。不接受他的话，也没必要广而告之：谁谁追我了，谁谁说了什么啦。如果对方知道了，会觉得很受伤害。
第四，忌公布于众。人家给你写的私人信件，未经对方允许，不宜当众传阅，尤其不允许公开发表。别动不动就把人家给你写的一封私人信件写到自己回忆录里面去了，或者在小说里面引用了。那样做，必然是对发信人的一种不尊重。上述这几点，都是我们收信时要注意的问题。
第66节：第八篇 电子信函（1）
第八篇电子信函
在现代社会中，人们越来越多地运用传真、电子邮件和手机短信来进行联系。那么在我们普遍使用的电子信函上，礼仪方面有什么具体要求呢？本篇将对此进行较为详尽的探讨。
电子信函，在此是指传真、电子邮件和手机短信等利用电子媒体传递信息的方式。它是现代人，尤其是年轻人所喜爱的一种时尚的沟通方式。有时候我们也会被动地去参与。像我本人眼神儿不太好，有的时候是能手写就不用电脑，能口述就不发手机短信。但有的时候，比如说，通知接待者，我到达的时间、地点、接机的班次。你嘴上说，对方一下记不住那么多，没有笔怎么办？那就不得不发短信息了。所以我经常给别人手机发短信息。
那天，我到广州，碰到一位女同志。她告诉我说，是我逼着她发短信的。因为她从来不发短信，但当我要求她发短信时，她就被动参与了。所以说，电子信函，是我们现代人不得不面对的一种非常时尚的沟通方式。除了前面所谈到的手写书信时要注意的一些礼仪规则之外，在电子信函方面我们也要对一些具体的礼仪规则多加注意，否则就会引来不必要的麻烦。使用电子信函时，从总体上来讲，有这么几个礼仪问题需要注意：
第一，简明扼要。不论手机短信，还是电子邮件、传真，要么费用昂贵，要么篇幅有限，都不可能长篇大论。而一封非电子信件则可以写得洋洋洒洒，尽情地书写；写情书可以写个八百页；写重要的外交信件、照会或者备忘录，甚至可以写一本书出来。但是，手机短信就只能写那么几行，传真不宜页数过多，电子邮件也是忌讳长篇大论。所以电子信函要求简明扼要，篇幅不宜过长，言简意赅为佳。
第二，严谨准确。电子信函要求简明扼要。写电子信函时，不一定非要滥用文言雅语，但并非可以忽略其严谨与准确。至少你写完它之后要再看一看，以确保其意思表达正确。
曾有一位同志给我发过一条短信，绝对是匪夷所思，其内容是：〃亲爱的，狗在屋子里，钥匙丢了，赶快过来替我救救我们的宝贝。〃署名〃丽丽〃。这个人我根本不认识。偏偏那天手机放在桌子上，我让我老婆帮我看看，因为我眼神不好，手机的屏幕有时一反射，我看着就不舒服。她当时一看就念出来了，并且指着它问我：〃丽丽！这个丽丽是谁？〃我说我向毛主席保证，不认识这个丽丽。她说你一定要说清楚，这个丽丽到底是谁。我也没办法，我说反正手机上有号码，咱们照着号码打过去吧。我老婆就让我打了过去，结果那位小姐还把我训了一顿。她说你找谁呀，我说我找你呀。她问我认识她吗？我说不认识；她训我：不认识干嘛打过来！我说你给我发过来一条短信，让我救你的狗。她一听，马上说不好意思，发错了。原来，她男朋友的手机号码跟我的手机号码只有一个数字不同，是她自己搞错了。
第67节：第八篇 电子信函（2）
由此可见，使用电子信函时，一定要注意严谨和准确的问题。
第三，一事一议。撰写电子信函时，最好是一信一事，一事一议。需要交待的事情，只要交代清楚即可，一定要避免长篇大论。必须明确：电子信函并非散文、诗歌或小说，切勿过度地追求其词藻、润色与修饰。其所述的具体事宜，宜为单一，切忌又多又繁、主次不清。
第四，时效性强。〃非典〃的时候，大家利用电子信函开了不少玩笑，表示我们蔑视疾病的态度，人定胜天的英雄气概。现在，你再拿〃非典〃时期的段子开玩笑，在手机短信上发送它，是不是就没什么意思了？中秋节的时候，你可以发有关中秋节的手机短信息，也可以发祝福中秋节快乐的电子邮件、传真。如果不是中秋节的时候你再把那些东西发出去，中秋节已经过去了，就没什么意思了。在此方面，绝不能以不变应万变。有人给别人发信息时，为了图省事儿，直接转发旧的或人家发过来的，我也这样做过。一开始还觉得省事儿，他给我发一个，我也发一个。有时候偷懒呢，比如人家信息后面的署名我没看见、没删掉，就直接转发出去了。请试想一下，是不是接收者看到它的感觉不会太好？有些人就抱怨过：能不能原创一个啊？
但要注意，还要遵守法律和社会公德，比如，网络信件、传真、手机短信等等，不能传播有损我国社会制度，有损国家形象以及一些格调不高、淫秽低级、以讹传讹、制造谣言、黄色反动的信息。你给我一个邮箱地址，我可以给你发一些关于专业方面的信息，或者学术交流活动方面的邀请函。但决不能给你发黄色信息，那样做有违社会公德。像在非典期间，有些人在互联网上散布谣言，什么要封城了；什么某地有几千名患者了，成批死亡了之类的；造谣惑众，弄得人心惶惶。这是当时在京人员大量外流的一个重要的原因，也导致了我们控制疾病的时间加长。
从总体上来讲，书写电子信函时一定要注意以上这样一些问题。
但从具体上来讲，传真有传真的要求，电子邮件有电子邮件的要求，手机短信有手机短信的要求，此外还有其他一些方面的问题，这些都需要具体问题具体分析。
现在，人们拥有多种多样的传递信息的方式。