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当和尚遇到钻石-第35章

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愿者。
  举例来说,我记得有一次,我从一段较长的圆圈日返回公司之后(我于稍后章节再多加描述),端坐在一只钻石储存盒之前(那只盒子有点像一个鞋盒,内有价值100万美元的钻石),盯着包裹钻石的纸张,仿佛我从未见过这些纸张一般。
  全新的构想
  数个世纪以来,人们一直用这种小块的、折叠的纸张来包裹钻石。如你所猜想的,折叠这些纸张有一定的技巧,钻石才不至于从中滑落。我猜想,几个世纪以来,那纸张折叠的基本形状应该都不曾改变,在纸张外面标记包裹内容的方式也不曾改变。
  在纸张的上方,大略描述了包裹在纸张内部的物品,例如,“1/4克拉,圆形钻石”。大约在中间部位,标明了钻石的品质,例如,“whitenaats,Jcolor”。在右下角,则注明了钻石的重量,精细到1%克拉的程度,例如,“10。27克拉”。当然,在纸张内部折口的某个地方,有一个小小的、标明钻石价格的代号,例如,ZLD4可能表示“要价2000美元,售价1800美元,无论在任何情况下,都不能低于1600美元”。
  在过去,珠宝公司立了一条规定,如果某人从钻石包裹中取走一颗钻石,就得在内部折口处加以注明。例如,“某某某在8月4日取走3颗钻石,制作戒指样本”。当纸包内的钻石用完,某个人会粗略地计算钻石的数量,看看是否合情合理。除非那个数目差得离谱,钻石可能不翼而飞,否则几乎没有人会太去留意数目究竟对或不对。
  因此,我用一个从每周圆圈日所获得的新角度,盯着这些包裹钻石的纸张,它给了我一个全新的构想。
  这个想法一直在我脑中盘旋了36个小时左右。我无法入睡,并且持续加入更多的细节。其基本的概念是:那些纸张在被折叠之前,都事先印上了特殊的、一行一行的线条,因此无论钻石存货记录人员想或不想,一看到这些线条,就会自动在行间做一些记录,写下剩余钻石的数目。当那些行间都用完了,就必须更换纸张,并且检查钻石的数目和重量。我刻意加宽线与线之间的距离,如此一来,纸张换得更勤,经手的人越多,检查的次数也更加频繁。
  此外,我们也想出了一个主意,用各种颜色来区分包裹在纸张内的宝石,于是在几个星期之内,我们的部门中,充满了如彩虹般的七彩纸张。如此一来,你不需拿起纸包,看一看上面所注明的钻石品质和形状,而且人们很轻易地就能够记得,不要把不同颜色的纸包混在一起(当你在处理许多形状仅仅只有些微差异的钻石的时候,把它们混在一起,无异是一场灾难)。
  几个小时之后,我们又灵机一动,想出了一个办法:在印制这些纸张的时候,事先在纸张上打孔,使用过之后,可以摊平,放入活页夹中保存。
  如此一来,我们就有了一个永久的纪录,上面载有取用每一颗钻石的人的亲笔签名,而且万一计算机的存货清单不准确,我们仍有备份。
  接着,我们试验纸张的大小、不同的线条,以及许许多多其他的新方法、新制度,使我们的点货盘点和损失控制的系统,成为宝石界最精密的系统。
  第31节
  圆圈日的寂静(2)
  由于在国际钻石工业的领域中,未经切割琢磨的宝石大部分都被垄断企业所独占操控(没有所谓议价的空间),而且技艺纯熟的切割琢磨工匠的工资,全球的水准大约一致,因此在获利空间有限的情况下,拥有精密的存货盘点与损失控制系统,肯定可以使你比其他同业赚取更多的利润。
  身体力行圆圈日
  当我日后坐在世界各地的宝石公司中,看着他们模仿(往往加以改良)我们所发展出来的存货盘点与损失控制的系统,实在是一种非常令人欣慰的经验。
  过去这些年来,如果这套系统曾经为安鼎所有的钻石省下百分之一的成本,那么就等于多赚了数百万美元的利润。而这些全都来自一个暂时远离工作的圆圈日,所获得的清新灵感。
  我总是感到惊讶,其他公司如何无所不用其极,分分秒秒地压榨经理人员,让他们一刻也不得空闲,然后才吃惊地发现,他们如此精疲力竭,以致无法产生任何新颖的构想,或每天只待在办公室中埋头苦干,从不接触任何可以启发新鲜灵感的事物。此刻,你已经明白了圆圈日的意义,接着让我们看一看该如何身体力行。
  规划圆圈日有几个基本的规则。最重要的是,你必须在每一个星期或每两个星期的同一天定期地实行,而且那一天绝不可以挪做他用。换句话说,如果你选定星期三作为你的圆圈日,那么你绝不可以破坏规定,在星期三从事一般的工作。
  其中的道理十分简单。在公司中,大多数具有才干的人都是工作狂。无论必须与否,他们都会拼命工作;而这些工作往往超出他们能力所及的范围。这种挑战使得日子变得有趣,也使得肾上腺素不断地分泌,在体内流窜。任何一个经理级的高级主管都深深明白,肾上腺素可以让人心醉成瘾。
  在安鼎国际钻石公司,即使人们工作多年之后,能够轻易地在其他地方获得更高的薪酬,而仍然愿意继续留任,正是因为安鼎总是不断地成长,每一天都充满了挑战。
  你可能认为,圆圈日这个主意棒极了;你也可能连续两三个星期,都挪出星期三作为圆圈日,但很肯定的是,到了那个月的最后一个星期,你一定会用一些“真的很重要”的紧急事件作为回到公司上班的借口。
  从这次开始,就前功尽弃,借口越来越多。
  如同本书所描述的许多其他高深的修行方法和概念,除非你持之以恒,从不间断地实行,否则圆圈日不会发挥任何作用。很重要的一点是,刚开始,你必须相信,如果你在一星期的工作日中,停止工作一天,你将会为公司带来许多绝妙的创意,而这些创意将为你休假一天所损失的薪水,带来超过数百倍的报偿。
  在圆圈日之中,你必须保持静默,才能听到这些绝佳的创意在你的心中窃窃私语。圆圈日的上半天,例如下午两点以前,你必须静默独处。你不接电话、不看电视,以及任何使你分心倾听内心绝妙创意的噪音;不听收音机、音乐,不看报纸、杂志、小说,没有孩子、爱人、修理工人或宠物的干扰。到你从事晨间静坐的处所,独自安安静静地坐着。
  对于大多数日理万机的高级主管来说,安安静静地坐着过一天实在令他们感到仓皇失措。
  他们的第一个自然反应是:这简直是在浪费时间。当他们坐在那儿,什么事也不做的时候,其他人却在公司里做牛做马地埋头苦干,忙进忙出,电话应接不暇,处理各种紧急状况。
  雪上加霜的是,隔天早上你得完成一个大案子,现在来看,根本不可能如期完成,而你此刻正坐在这儿,让处理案子的时间白白消逝。
  给身体特别的一天
  或者你的爱人、朋友,以及孩子知道你要一整天待在家中,而开始要求你替他们跑跑腿办办事。“如果星期三早上,你只是光坐在那儿,我不明白你为什么不能到银行一趟,在家等一件包裹。这些事情也不会花掉你超过半个小时的时间。”告诉他们休想。
  那个圆圈必须是一个完全静谧、完全集中专注的空间。如果你受到干扰,即使那只是短短几分钟的干扰,圆圈就起不了任何作用。当你坐在圆圈之中的时候,你正使用生命中稀有、珍贵、不可取代的时光,进入心的宁静,寻找人生和事业挑战的深沉答案。
  绝不要犯下错误,认为花一段时间静坐独处一点也不值得。在这段时间之中,你不仅仅开启了存于心中更深奥玄妙的创造力,你也因为具备了破除旧有模式的先见之明,而预防了许多可能产生的健康问题。这种旧有模式将使你落入何种田地,已昭然若揭,不需要明眼人来探个究竟。你不妨翻看任何一期《纽约时报》刊登的讣闻,看一看有多少精明干练的商业家操劳至死。别以为你不会是下一个。
  在静谧之处静坐一个小时到一个半小时左右之后,开始做一些轻微的运动。古老的西藏典籍指出,在一种非常细微深奥的程度上,身与心是相互连接的。你的身体越沉重,越不挺直,那么心的念头的细微能量越加难以流动。在美国,商人惯常从事的运动不外乎打打高尔夫球、慢跑,或轻量的举重等等。这些运动都是很好的选择。
  找一个最适合你的运动。如果你喜爱这项运动,你比较可能持之以恒。记住,我们不是为了运动而运动,或只是为了虚荣心而运动。如果你的身体健康强壮,你的心越清明,你的事业也将蒸蒸日上。一个真正清澈的心,能够超越一般从商动机的限制。换句话说,你超越盲目赚钱的境界,进入一个有目的、有意义地赚钱的境界。
  你可能想要尝试一些更特殊的运动。比起其他运动,例如绕着跑道快跑,它们能够为你的心带来更加强而有力的影响。我曾经认识几个商界人士,在最近几年突破“难为情”的障碍,参加瑜珈、太极、甚或现代舞蹈的课程。
  他们参加的可不是健身中心所设计的课程,仅仅浅尝涉猎几个星期就结束,结果没有一样是精通的。投入一些时间,花费一些金钱,去找一个真正精通这些艺术的大师,收你为门生,做一对一的训练教学。
  追随一个真正的专家,维持一段亲密长久的师徒关系。你必须学习应用经营事业的纪律,使你的身体运作顺畅。同样地,此举不是为了拥有一个美好的外表,而是为了更高深的目的。
  在圆圈日,你也必须改变你的用餐习惯。例如,试着在下午一点或两点以前,只喝一些液体,你晨间静坐和运动的效果会更好。在你享用第一顿餐点之前,静静地坐一会儿,阅读一些谈论人生更崇高意义、引人深思的书籍。它可
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