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● 直接用户会非常详尽地了解产品的功能和价格,特别是产品的功效,对于操作性强的产品,他们会仔细地了解产品的操作步骤。
● 竞争对手更加关心的是企业的运作方式,他或许先会了解一下产品,但那只是幌子,很快就会直接进入对市场运作的刺探。另外,还有一个细节,就是厂家的情报刺探人员手中的资料一般不多,他仅仅收集与他们直接相关的产品信息。
● 经销商关心的东西很多,除了仔细了解产品外,有一个显著的特点:他们会直接和你讨价还价,并且是一副不获得最低价格誓不罢休的姿态。
企业在展会上做产品展示时,应该选择那些有丰富经验的业务人员,他们对参观者类型的判断往往有着丰富的经验。
多次的深入的展前演练
参展前,进行相关的展前演练至关重要。要进行演练的绝非一个单一的环节,主要应该针对两类人员进行展前演练:产品演示人员和礼仪小姐。
很多企业往往会犯这样的错误:认为产品演示人员是自己的业务人员或者技术人员,对产品的熟悉程度可以说是倒背如流,无须进行演练。但实际情况往往不是如此,因为沟通方式的变化,会直接影响演示效果。一个关起门来和经销商侃侃而谈的业务人员,他在展台做展示时常常不知道手该放在哪里,脚该放在哪里。对企业技术人员和业务人员的训练,主要要侧重于展示礼仪的训练。同样,有一个问题不能忽略,就是要让技术人员的演示时的用语是大家都能听明白的语言,而不是专业术语成堆的演说。
企业在展会期间,基本都是请专业礼仪公司的礼仪小姐来提供礼仪服务。礼仪小姐虽然有丰富的礼仪经验,但是她们大多对企业、产品和展会安排都十分陌生,对她们进行展前训练自然就是必不可少的。对她们的训练应该更加侧重于企业知识、产品知识和展会要求的训练。
一套周密的执行安排
展会虽然牵涉面不是太多,但却是一个有机的整体,任何一个环节的偏差,都会在不同程度上影响展会的效果,因此展会一定要有一套周密的执行安排,主要包含以下内容:
● 人员要求:着装要求、礼仪要求、服务态度要求、展会纪律要求;
● 接待规范:礼貌用语、引导规范、对不同参观人员的接待细则、接待区维护细则、讲解规范、送客规范等;
● 组织安排:人员安排(总指挥、接待员、演示员、后勤人员……)、每位人员的职责、工作进程细则等;
● 参展注意事项:做好会议的充分准备——包括各项设施、资料、人员等的到位,参会人员会前充分地调整精神状态,保持良好的精神面貌;做好展会的后续工作安排,如和有意向的经销商洽谈,对展会信息的收集整理等。
具体执行细节,一定要根据展会本身来设计完善。比如:你的产品概念是健康时尚,你对展示人员的着装要求如果过于职业化显然就不合适,如果你的产品是科技含量很高的产品,着装要求就应该有一定的职业化特征和浓重的理性色彩。
几个实用的管理表格
表1:物品准备以及准备要求
说明:此表格的作用是确保展会所需物品的完整,避免遗漏。在数量上要保证充分,并落实到具体单位,标明必须完成的时间。
展会中还会用到很多其他的表格,如:各项事宜推进表、宣传品使用登记表、礼品发放表等等。这些表格的认真填写,是保证展会所发生的各项琐事有序地进行,避免由于一个细小环节的失误和延误而让整个展会效果打折。
第四部分服务,魔鬼出在细节里——案例
引 子 服务在乎的就是细节
服务本身也是产品价值的一部分,消费者在购买产品的时候,不可避免地关注服务。
一个地方性的企业,产品质量上乘,一直以来都卖得不错,可是却因为一个细节的疏忽,导致了极为严重的消费者“信任危机”,造成了巨大损失,还差点酿成更大的危机。
企业搬家,内部调整电话号码,原来的客服电话成了车间电话,负责人忘了通知营销部。几个消费者按照原有的号码咨询和投诉,始终没有得到回复,结果告到了消协,被媒体曝了光,于是,产品开始滞销。
服务的问题,往往就是细节的问题,我们看看下面的案例,虽然解决问题有策略,但真正的成功还是要靠实实在在的服务的执行。
案 例
服务创新,解决信任危机
——ELOK地板的服务危机处理纪实
接到ELOK公司总经理王佳树的电话的时候,ELOK正面临着前所未有的困境。整个广东区域市场面临着消费者的极度不信任,产品已经开始出现滞销。我们的任务,就是如何在最短的时间内扭转这个局面。
都是电话惹的祸
到了ELOK总部,王佳树开始详细地讲述事情的原由。
ELOK公司以生产强化木地板和各类实木地板为主,同时也生产各类橱柜产品。
公司从去年开始进行新厂房的建设,引进了一系列新的设备,前不久,企业完成了新厂的投产,办公人员也从老厂搬到了新厂。
可是,就在刚刚搬到新厂不久,就发生了“媒体曝光”事件。
原因是:新厂搬过来后,忽略了一个电话号码,也就是:服务和投诉电话。这个电话成了旧厂的车间电话,企业换了新的服务电话,但没有及时告知消费者,并印刷到产品上。许多消费者在产品出现问题以后,电话咨询,结果车间的工人说:厂子搬走了。这引起了消费者的误解。许多消费者把这个情况反映给消协,甚至对产品质量进行了投诉。当地消协和电视台联合对此事进行了调查,并进行了相关报道。
电视针对企业的服务问题进行的报道,导致消费者大面积的信任危机,企业的产品销售陷入了困境。
危机公关,从何入手
地板和橱柜产品销售具有较大的特殊性,由于涉及售后的施工问题,技术咨询成为非常重要的环节。企业的服务咨询电话在整个的服务过程中就显得非常重要。因此,尽管这件事看似小事,却引起了一系列恶性联想,从而导致消费者的信任危机。
从目前的情况看,我们不得不面对这样的事实:
电视曝光及消协的出面已经造成较大的传播影响,负面信息传递范围大;
已经对诸多购买过ELOK产品的消费者造成了伤害;
企业缺乏应对措施,领导层想法不一,组织混乱,应对乏力。
针对目前的情况,我们开始快速对目前的关键环节——投诉的关键消费者进行了调查。
通过调查我们了解到:
消费者投诉多来源于施工的过程中造成的安装不良问题,更大程度上来自装潢公司的技术处理,一部分来自于缺乏企业技术指导而造成的施工失误。
目前,出现产品损坏的消费者不多,涉及的金额不大。
产品质量本身没有任何问题。
在说明了相关的情况后,企业对事件的处理有两种看法:
一种认为:企业应该迅速和媒体取得联系,通过各种方法尽量封锁消息,阻止传播,同时,消费者投诉的问题,不是产品质量的问题,应该大胆应对,说明情况,不怕闹上法庭,以示清白。
另一种认为:应该息事宁人,安抚消费者,赔钱的赔钱,道歉的道歉,赶快把这事处理掉。
究竟从何入手,大家争论不休。
哪里跌倒,就在哪里爬起来
在对事件进行系统的分析后,我们认为以上两种都不可取,因为即使解决了目前的问题,没有扩大传播范围,也是治标不治本,如何解决消费者的信任危机,重塑企业形象才是最关键的。这样,才能解决产品的销售问题。在处理危机事件时,我们应该遵守三个原则:
一、体现企业敢于承担责任、勇于承认错误的精神,不回避,不隐瞒;
二、迅速加强和媒体、消费者的沟通交流,从良好的意愿出发,协商解决问题;
三、快速行动起来,推出全新的“服务”理念,用事实来说话。
对此,我们认为,危机从服务开始,我们的挽救措施就从服务开始,重塑企业形象,打一个漂亮的翻身仗。为此,我们推出“全程百分百服务”工程,来重新启动企业的形象。
服务创新,推出“全程百分百服务”工程
在推出新的服务之前,企业必须解决目前消费者的信任问题,为此,企业迅速行动,做出以下处理:
重奖投诉的消费者,郑重向厚爱我们的消费者道歉:企业通过律师、企业领导与消费者进行协商,除对消费者的损失进行相应赔偿外,对消费者给予1000~2000元的现金奖励。同时,把企业奖励投诉消费者的信息通过电视发布,并向广大忠实消费者真诚道歉。
请您参观,请您座谈,请您提意见:邀请消费者、潜在消费者组织到工厂有奖参观,同时组织座谈会,对消费者提出的服务意见进行整理,对合理化的建议进行奖励。
技术服务队伍大展示:组织技术熟练的施工尖子能手,在电视直播施工情况,讲解施工要点,展示技术服务队伍的精神面貌。
通过以上的信息传播,迅速化解了消费者的不满,表达了企业的诚意,同时展示了企业在技术上的强大实力,负面消息逐步减少,媒体的声音开始向正面报道靠拢。
在上述铺垫做好以后,企业迅速推出了全程百分百服务工程,内容包括:
从即日起三天内购买ELOK地板和整体橱柜的消费者,由专业施工