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陈述和听的行为相结合,就形成了解决问题的方法。用“我”来陈述可以鼓励你需要的行为方式。
现在开始倾听!
清楚干净地运用第一人称说出你的需要后,接着开始倾听——听听别人要说什么。合作的沟通的12个原则
1.避免热心过头。
不要说“你应当……”,而要说“你能不能……”或者“你愿意……”或者“我需要……”
2.关注解决之道或者目标,而不是问题。
不要说“我们没牛奶了”,而要说“我马上去买点牛奶”。
3.把不能变为可能。
不要说“我现在不能做,得等到下个星期”,而要说“我们可以下星期做”。
4.负起责任,不要责备别人。
不要说“这不是我的错”,而要说“我可以这样纠正它”。
5.说你想说的,不要说不想的。
不要说“别开太快”,而要说“小心驾驶”。
6.提供改进的建议。
不要说“你的脏鞋子会把事情搞砸的!”而要说“擦亮你的鞋子,没问题的!”
7.把消极的词汇或短语转换为积极的词汇或短语。
不要说“没问题!”而要说“很荣幸!”
8.关注未来,而不是过去。
不要说“我告诉过你不要……”,而要说“从现在起……”9.请求,不要命令。
不要说“不要这样做”,而要说“你想……”或者“你介意……”
10.把抱怨变成要求。
不要说“你总也不会……”,而要说“……,怎么样?”
11.共享信息,不要争论或谴责。
不要说“不对,你错了”,而要说“我这样看……”。
12.不要封闭,要放松。
不要说“不,因为……”,而要说“是的,尽快……”遇到真正复杂的情况,运用DELWAC
DELWAC是一个很易于记忆的格式,帮助我们把抱怨、批评、指责转化为可以解决的问题。它使我们免于抱怨、强迫。因为它本着“请求,不要命令”的原则,所以也可以改进合作,建立良好的关系。
D描述(Describe)情况
E解释(Explain)你的观点
L倾听(Listen)别人的观点
W提出(Workout)选择
A达成(Agree)行动的一致
C检查(Check)是否有效
“大棒政策”
美国总统杜鲁门曾这样形容过美国的对外政策:拿着大棒轻柔地走路。
劝说他人有时也是这样的。开始,我们运用“请求,不要命令”的方法轻柔地走路。如果必要,我们可以运用更为严肃的第一人称的陈述。如果还没有效果的话,我们可能就转向大棒:改变/时间/结果法则:改变“如果这种情况不改变,
时间到这个时候,
结果结果将会这样。”不过,记住,我们永远不可能强迫别人做事。别人有选择的权利。你不允许别人有选择的权利,你自己实际上也没有选择的权利。但是自由的选择和选择的权利是无处不在的。当你请求别人做某事时,有思维能力的成年人有做与不做的自由;而当你命令他们做某事时,他们同样有做与不做的自由。因而你所能做的就是指出他们不去做的后果是什么。改变/时间/结果法则只是促使人们作出决定。
你还记得第24节的李和萨姆吗?让我们看看如果萨姆总是早上迟到的话,李可以怎么说。
首先,在第一、二部分里运用了第一人称,第三部分运用了改变/时间/结果法则。萨姆,在过去四个星期里,因为你的迟到问题我们已经谈过三次了。
第二部分:我对此很生气。
第一部分:你早上总是迟到十至二十分钟。
第三部分:不能再这样下去了。如果下次你再迟到又没有好的理由,我会正式警告你。萨姆,你糟糕的时间习惯最终的代价就是让你失去工作。我希望这种情况以后不再发生。之后转入积极的倾听。
变换这三部分的顺序,看看哪部分最重要。劝说,不要施加压力
第五部分给予正确信息沟通的一部分
劝说总是一个更绅士的选择,而且如果我们没有比自身的可信度和沟通技巧更多的权威,这就是我们惟一的选择。
对于简单的事情,可以尝试下面的简单法则:如果……
那么……劝说通常并不仅仅是企图让别人接受我们的观点,它也是倾听别人的观点,并相应地提出我们自己的观点的过程。它是一个给予和获取的过程——沟通的一部分。
我们需要掌握三种技巧以提高我们的说服力:赢得信任,收集正确的信息和提供正确的信息。
赢得信赖
可靠有两个要素:关系和专长。说服别人很容易,如果你在他们的眼里是这样的人:
讨人喜欢
与他们相似
值得信任
灵活
表现出专长、知识和经验
你要往以下两方面努力:
关系
找到共同点
营造和谐氛围
表现出关注和同情——人们会感激我们的关心
尽量与他人合作,帮助他们实现自己的目标
言行一致
诚实守信
多方沟通和倾听
专长
建立你的知识储备
培养相关经验
准备一些事迹、事例,用来解释你的想法的价值
收集好的信息。我们要了解所有我们想说服的人的情况。他们的立场是什么?有什么相关经历,好还是坏?他们重视什么?他们关心什么?他们看重什么?他们对什么比较适应?我们是否需要他们放弃什么?或者需要他们投入时间和精力?他们是否更倾向于别的选择或预期?只有独裁者和绝对的君主永不需要妥协。与他人聊聊事情的前后经过,听听对方的看法,这有助于我们检验和修正自己的观点,并使对方知道,我们是敞开胸怀并愿意妥协的。同时,这也使我们可以把别人的看法、想法和关注点以及种种可能性都纳入到自己的计划中,使计划更为可行。
收集信息的过程本身就是增强说服力的方法,它可以建立相互的信任,减少对压力的恐惧,并提高合作的意愿。
说服他人最好的办法是用你的耳朵——倾听对方。
迪安;鲁斯克(1909-1994),美国行政官和外交官。
在解释我们的观点时,要能够反映对方的观点、关注和愿望。我们应当描述自身的立场,并强调对方的利益所在。以利动人。
以情也可以动人。要想真正说服别人,需要抓住对方的感情和情绪。正如我们在第22节所了解到的,选择有力的、积极的、易于记忆的词汇,听起来简单明了、引人注意。此外,我们还应当运用现实的帮助、解释、故事、案例和推理,单靠冰冷的事实可能不会奏效。
要想拿出有说服力的好信息,我们要从立场、内心和头脑里相信对方。
我们的情绪程度还要与试图说服的人相适应(见第23节)。这有助于加强我们的可信度,并确保自己不会一会变得很激动,一会又变得很冷淡。如何说服别人确信引起对方注意。
整理你的想法。别急于求成,首先搞清自己想说什么,想怎么说。不要强人所难,过于激进会招致拒绝,轻易不要这么做。愿意妥协。通常妥协对于有效的说服是很关键的,灵活一点会产生更好的结果。使自己看起来很可靠。
要明确生动。对你想说的话以及对他人的意义一定要讲具体讲明白。把说服看作一个过程,一个反复的倾听、解释、检验和修正的过程,而不是一锤子买卖。如果可能,把你的观点作为一种调整的结果。人们通常更容易接受调整而不是彻底的改变。。听懂沉默
你是否把沉默当作同意呢?这可能是个错误。实际上,沉默可能有很多意思:
我在积极地思考。
我在消极地思考。
我在考虑自己的选择。
我在考虑自己的回复。
我在从1数到10。
我同意,而且会这么做。
我太生气了,说不出话来。
我根本没有听,只是装模作样地点头而已。
我被搞糊涂了,不知该不该接受。
我被搞糊涂了,不知怎样才能更好地澄清。
我感到无力做出有意义的回答。
我感到被侮辱了,不想回答。
我觉得根本没必要回答。我们不可能单枪匹马赢得任何有意义的事情。而遵循“请求,不要命令”的原则,我们才可能获得更多的帮助。正如16世纪英国诗人约翰;唐尼所说:“没有人能成为一座独立的岛屿。”
第五部分给予正确信息让反馈为你服务
给予反馈,不论是积极的还是消极的。这是一种重要的管理技巧,尽可能地获取各种类型的反馈。
人性中最深刻的原则是渴望被别人欣赏。
威廉;詹姆斯(1842-1910),被认为是现代哲学的创建人。
三种类型的反馈
有三种类型的反馈∶积极的、消极的、不反馈。
积极的反馈
积极的反馈可以是一般的总体上的反馈,也可以是具体的反馈。一般的积极反馈像“你干得真棒”,或“我赞赏你的职业风范”等。如果你为人处事是真诚可靠的,那么你的评价将会增加人们的自信,增强你们之间的关系。一般的积极反馈可以加强人们之间的友好关系和良好感觉。具体的积极反馈如∶“你干得真好,你总是能说到做到”;“我真佩服你能如此镇静地平息那个怒气冲天的顾客的怨气。”对具体行为的肯定可以使这种行为继续发扬光大。运用具体的积极反馈,使优良品质和行为发扬光大,可以在群体中树立良好的典范。
消极的反馈
消极的反馈也有一般与具体之分。
一般的消极反馈像“孩子,你安静会儿好吗?”或“让我一个人呆会儿!”或“你还嫌不够吗?”等等。这些反馈令人感觉不舒服,它失去了自我控制,也毁坏了人们之间的友情。不要使用这种消极的反馈。具体的消极反馈,比如“我告诉过你不要那样做”或“今天你又迟到了”。这种反馈仅仅告诉人们不该做什么。除非消极的反馈非常谨慎,否则消极反馈不会削减不受欢迎的行为,只会导致更加谨慎从事。我们经常犯错误并且从这些错误中吸取教训,必要时提供消极的反馈,但要保证提供的是使人们改进的方法。
当你提供消极的反馈时,运用在第26节中所学过的技巧,用“我”来陈述,以及其他提建议的方法。当需要改善行为方式时,记住所提供的反馈要具体。
根本不反馈
还有一