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说着说着,只见张出纳出现在审计小组所在的小会议室门口,手里拿着档案盒。
“豆豆,这是前年的银行对账单。我刚从档案室找出来,还没核对。你要不要先拿着看。”出纳微笑地说道。
“好呀。还是我先看吧。我看完以后,把遗漏的对账单整理成一张表格给你吧。我们可以直接拿着去银行补齐。”豆豆开心回应到。
“好,那你先忙吧。我先去吃午饭,下午把前年的银行余额调表也给你找出来。”张出纳放下了档案盒就出去了。
“刚才那个人是张出纳吗?”Eric突然抬起头,面无表情地问了一句。
“是呀。”Laura回到。
“哦,怎么感觉不太象。” Eric摇了摇头,不解地说道。
豆豆的工作,在张出纳的配合下进展得非常顺利。一周的时间,就在录入数据,填写银行询证函、写工作底稿中度过了。一眨眼就到周五的下午了。豆豆看着人力计划系统里,自己下周已被派到了另一个集团公司的审计项目。可是下一个项目的同事,到现在还没有通知自己如何去上班。豆豆也不认识那上项目上的同事,不知道那个项目是不是已尼被取消了。于是,她向Eric、Laura和Nancy提起了此事,想听听他们的建议。
Laura温柔地说到:“如果没人找你的话,你就继续呆在我们这个项目吧。Eric,我们把小豆豆留下来吧。”
Eric说到:“这样也好。我们就延长豆豆的工作预约吧。叫Nancy给人力计划的同事写个邮件吧。”
Laura说:“那太好了。小豆豆你就留下来吧。”豆豆早已习惯了Laura温柔的说话方式。虽然觉得有些肉麻,但是听起来还是觉得甜甜的。。 。。 最好的txt下载网
13。暧昧(1)
每个星期有五天是工作日,两天是周末。对于普通人来说,一周复一周过得很快。日子可能是以年或月为分隔线。但对于从事审计的人来说,日子是以周为分隔线。一周过去了,可能就必须完成一个小项目,也可能已经从一个城市飞到了另一个城市,过着空中飞人的生活。
这个周末,下一个项目的人迟迟没有联系豆豆。于是,豆豆继续留在了燃气公司的IPO审计项目上。在张出纳的帮助下,豆豆已经完成了所有银行存款的工作底稿。这周的工作是发放银行询证函。所谓发放银行询证函,就是审计师拿着银行询证函跟着被审计企业的出纳,到各大开户银行的柜台直接询证被审计单位的银行账户余额、被审计单位在该银行的贷款情况、票据贴现情况等信息。银行询证函可以采用邮寄或现场发放的方法。如果开户银行与被审计单位在同一个城市内的话,审计师一般会直接到银行柜台进行询证,这样回函比较快也有利于降低风险。对于在异地的银行,审计师考虑到成本与效益,一般会采取邮寄的方式进行询证。当然,如果那是一个存在疑点或余额和资金往来频繁的账户,也不排除审计师山长水远地亲自跑去开户银行询证。发银行询证函对于新人来说,是件很舒服的工作。因为基本上不用动脑子,还能到外面透透气,做做运动。但对于一个在各家银行都有账户,银行账户总数超过200的被审计单位来说,这不见得是一件好差事。
周一的一大早,豆豆开始在网上查询各家银行的具体地址。因为豆豆要安排一个合理的路线,在最短的时间内发放最多的询证函。为了减少在每家银行停留的时间,豆豆准备好了回函信封。到了各家开户行,只要把询证函留下,并告诉柜员确认好询证函的内容以后放进信封里寄给自己就行了。作为一个IPO审计项目,要向银行询证前三年的银行账户余额。为确保万无一失,豆豆把上述银行账户的对账单也带在了身上。按照豆豆以往的经验,有些银行更换业务系统以后,柜台是无法查到前两年的账户余额的。此外,由于银行业务的数据量很大,通常柜台只有当年的数据。为了让他们在查找的时候提高工作效率,豆豆会把以前年度银行给客户的对账单复印给他们,让他们根据上面的标识号码,快速地从备份的业务系统中调出所需的档案。在方便银行工作人员的同时,也能让自己更快地收到银行询证函的回函。准备好所有的资料后,豆豆按银行的地理位置,将行动方案做成了一张表格交给了张出纳。好让张出纳提前预约车辆。虽然这是一家颇具规模的大企业,但在车辆的使用上管理严格。不是每一天都有空闲的车辆可供使用。豆豆和张出纳只能见缝插针,见机行事。
豆豆坐在会议室里,开始协助Laura做各项费用的审计工作。Eric和Nancy按照惯例,每周一早上都会和财务经理进行简单的例会。一方面交流审计发现的问题,另一方面寻求财务经理对工作的进一步配合。豆豆和Laura一起抽查客户的各项费用支出凭证。早上11点多的时候,Eric和Nancy终于回来了。他俩一坐下,就开始讨论周一例会的情况。
Nancy蹙着眉头说:“应付账款里的一些企业早就破产或者不存在了,这些应付账款都付不出去了,为什么客户就是找理由不大愿意作调整呢?我觉得他们的态度很暧昧。其实这样能增加他们的利润,按理说他们应该高兴才是呀。为啥还在那支支吾吾的……”
Eric微笑着说:“这你还看不出来吗?这几年的盈利情况很理想,他们的利润里并不缺这几个钱。”
Nancy不解地说:“既然他们不差钱,那就更加不好理解了。我开始还在想,他们是不是想少交点企业所得税呢?确认了收入,就要交税呀。”
Laura插嘴到:“真奇怪,哪有准备IPO的企业嫌自己利润太多了?交上点所得税,利润多上好几百万呢。”
Eric保持一贯的微笑着说:“都说他们不缺钱了,这些都不是主要问题。”
在豆豆的印象中,国企里的人做事一般都很保守,什么事都是以保险为主,不愿意冒太大的风险。“小心驶得万年船”是他们真实的写照。他们不求有功,但求无过。估计一方面不想自己的调整太多;一方面不想让上级领导知道自己管理不善,有这么多陈年烂账未处理吧。豆豆插了一句话说:“是不是他们不想调整事项太多,影响自己的前途呀?”
Eric说:“这个解释有点儿靠谱了。和他们的未来有关。”
Nancy说:“你这么说我就更加不理解了。”
“这些无法支付的应付账款对于企业来说是一笔潜在的收入。按理来说,应该确认为收入,而且迟早会被确认为收入。你们想想,企业现在为什么要把潜在的收入放在应付账款,不马上确认收入呢。这么做有什么好处呢?”Eric提示道。
豆豆突然灵光一闪,说:“是不是把它当‘蓄水池’了?”
“嗯,就是!这几年企业的收入情况很理想,但市场的情况有时候很难估计。如果碰上金融危机或是国家公布一些不利的政策限制该行业扩张,他们的收入可能会受到较大的影响。那个时候,利润表就可以利用这些‘应付账款’进行华丽丽的变身了。”Eric做了一个变脸的动作,自信地笑着说。
Nancy终于明白了,说到:“在判断应付账款是否无法支付时,很大程度信赖于管理层的判断。这么说,只要他们能自圆其说,就可以有藉口不做调整。”
Eric继续耐心的解释到:“是呀。作为一个保守的财务工作者来说,一般倾向于少确认收入,特别是可能存在争议的收入。被审计单位的管理层,可以利用‘专业判断’赋予他们的自由度,将这部分利润存起来,有需要的时候再拿出来用。”
Nancy恍然大悟:“我终于明白了。那个财务经理实在是高明呀!怪不得他那么受领导的器重。”
豆豆发现自己选择到PED工作真是选对地方了。对于爱学习的她来说,这里能学到的东西实在太多了。即使从同事们的聊天中,也能长不少见识。身边的同事真是太优秀了。
但这些优秀的人,并不是一直都这么一板正经地谈工作,谈审计技巧或会计准则。审计师的另一面就是“八卦”的代名词。在临近午饭的时候,大家会开始放松一下,这个时间是八卦消息曾几何速度传播的时候。除了讲公司同事的八卦,大家也会聊自己的近况,家人或朋友。对于刚刚新婚燕尔的Nancy来说,字里行间少不了她亲爱的老公。而早已成家的Laura也经常会谈起自己“训练”有素的老公。Laura的老公,每天都会定时地给她“请早安”、“请午安”、“请晚安”。其实就是每天至少能听到他老公打来三次电话。聊天的时间不会很长,但每天定时就会有电话。据说是因为这几天他老公在外地出差,所以请安的次数才会这么频繁。豆豆只能异常配服Laura,能把老公教导得这么“好”。豆豆也很羡慕这两位姐姐每天都这么幸福和甜蜜。受她们好心情的感染,苦闷的IPO审计工作也变得不那么辛苦了。和大家相处的时间久了,豆豆发现自己偶尔也会变成他们谈话的话题。这天中午,大家吃完午饭回到会议室里休息,闲聊又开始了。
Nancy和Laura这两个幸福小女人,一如往常地把自己的老公挂在嘴边。Eric和豆豆根本插不上话。在这两个女人聊得非常痛快之际,看到两个插不上话的同事,开始关心起他们来了。Laura突然很关心地问道。“豆豆的男朋友也在深圳工作吗?”这个提问方法极具技巧,不让人反感,却能套出她最想知道的内容。审计师呀审计师,已经将审计提问技巧融合到生活当中啦。
豆豆还没意识到Laura在套她的话,随口就说了一句:“我还没有男朋友呢。”然后,继续玩她电脑里的小游戏。她不知道,此时此刻,两个热心肠的女人正相视而笑,盘算着……
Laura开始很幸福地讲起她的老公,然后冷不丁的冒出一句:“我和我老公结婚的时候,就象豆豆这么大。我老公那时候就和Eric的年龄差不多。”
Nancy也开始加入Laura