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眼睛,“BOYA以后会成为东雪盈利能力最强的子公司。或许是我有点不自量力,但是我想至少我可以朝着这个方向努力,不是吗?”
卫哲东严肃地说:“很实际的目标,我相信你一定能够做到的。”
“你的信任,对我是一种莫大的鼓励。”向雪说着,自己先就笑了起来,“我说咱们能别这么虚伪吗?整得好像是表决心似的。”
“可我真的是这样认为的。”卫哲东掰过她的脸,那张精致如瓷娃娃的脸蛋,明眸善睐,让他忍不住想要遍遍地吻下去……
“别闹,讲正事!”向雪气喘吁吁地喊停,“我最近发现公司内部的沟通有点问题,正想请教你和六叔,会不会是因为组织架构中层次太多的原因。”
卫哲东无奈地看着她眨着眼睛的无辜模样,明知道她一半是装出来的,依然不忍责备她临时“刹车”。
故意的吧?那又如何!
“有可能,每增加一个层次,就会使保持共同方向和互相理解更加困难一些,也会使目标歪曲的可能性更大一些。尤其是随着企业规模扩大,每增加一个层次,就会使培养未来的管理人员更加困难一些。”
“为什么会这样呢?”
“第一个原因,层次的增加,会让管理人员从基层向上提升的时间更长。第二,从这条渠道提升上来的人员更容易成为专业人才而不是管理人才。所以,层次的增加,会让管理人员的培养成为更困难的事情。”卫哲东耐心地解释。
虽然他的手依然不老实,可是向雪听得太认真,居然并没有注意自己的衣服对某个男人来说,几乎形同虚设。
“那么什么样的组织结构才是最佳的呢?”
“没有十全十美的组织结构,最好的情况下,一个组织机构也不过就是不会引起麻烦。设计组织结构的时候,你把握一条原则就行:组织的层次尽可能少,指挥线路尽可能短。”
“最少的层次就是两层呗,老板直接管理员工,但是这也不现实,一个公司如果只有几十个人,也许还能管得焦头烂额。如果有几百个员工,两层就不现实了。”
“西方有一个最古老、最庞大也可以称得上最成功的组织。”
“什么公司?”向雪饶有兴趣地问。
“天主都会。”
“呃?”
“你不信教,但是也许你也应该知道,在教皇和最基层的教区神父之间,只有一个权力和责任层次,那就是主教。”
向雪认真地想了想,虽然她对天主教会了解不多,但好像真的是这样。
“那你的意思是,我们的组织设计成三层,是最理想的结构?”
“公司的运营比教会复杂得多,要说什么组织结构最合适,那就是能够达到预期目标和正常运转的最简单的组织结构。千万不要设计太多的层级,不仅是沟通不畅的问题,还有产生其他问题。”
“也就是说,组织的设计原则,要尽可能的简单?”向雪掰着指头琢磨了一下,皱着眉头说,“难道投资部只要设一个部门经理,下面不要分成小组?”
“事实上,所有的组织设计原则都是有局限性的,BOYA在前期的运行过程中,并没有产生这种沟通上的问题,不是吗?”
“嗯,好像是的。”向雪回忆了一下,不太肯定地点头,“不过那时候规模小,人员结构也比较简单,大家坐下来开个会,就能把差不多的问题给解决了。但是现在人员扩张得厉害,不可能把员工都召集到一起开会,一些会议的决策和精神,只能由部门经理回去传达。所以,沟通不畅的问题,就是出现在这里?”
“当然,层次增加一层,就会使沟通的速度和效率打一个折扣。但是,随着规模的扩大,你不可能还坚持两至三层的组织结构。组织设计原则是一种工具而已,而工具本身,无所谓好与坏。”
“也就是说,跟玉米地一样,我掰下的玉米,只存在适不适合我的问题?”
“看来你对六婶讲的那个玉米地的比喻,记忆很深刻啊?”卫哲东哑然失笑,“不过这样的理解也没错,只有适合与不适合。适合的,就是最好的,而不在于有多么清晰的架构。一个优秀的企业,不是说组织结构设计得有多漂亮或者多完美,而是看绩效。”
“我有点明白了,只要能产生利润最大化的组织结构,那就是最好的。”向雪恍然,“至于沟通的问题,可以用别的方法来解决。”
“你也可以反省一下,最近的组织结构多了哪些层次,是不是必须增加的。如果对沟通和利润没有贡献,那么这一层次完全可以取消。”
向雪挣开卫哲东,扑到书桌上,抽出一张A4纸,很快画出了BOYA的结构图:“这是目前的组织结构,但是我觉得这一层次不需要,如果这样的话,整个结构图更符合美学的观点,你看这样会不会更好一些?”
“符合美学……”卫哲东无语地接过纸,可是一看之下,却双目放光,“你觉得这样更符合美学?”
“是啊,这样的结构显得更对称,但是又失于刻板。如果这里增加一个边沿的层次,会显得更丰满一些。”向雪画完,嘿嘿干笑,“那个……我不是从组织设计原则的出发点画的,就是觉得这样会更漂亮而已,你一笑而过。”
第五百四十章 远大的目标()
“你怎么会觉得这样画更合适呢?”卫哲东沉吟着问。
向雪有点不好意思:“我就是这种直觉,没有什么道理,都说了让你一笑而过,就当我多时不拿画笔手痒了呗!”
“不,你的这个组织架构设计得很好,层级并不多,但是分工很明确,相互之间的制约也达到了目的。”卫哲东摇头说,“你完全可以按照这个架构调整现有的部门设置,也许不能比这种架构更适合boya了。”
“是吗?”向雪严重怀疑,“我这个设计也不算扁平化,层次还稍稍多了两层。按照组织结构原则来看,还可以再删减两层吧?”
“我刚才举的教会的例子,只是为了说明层次之间不用太多,并不是说每一个企业只需要三层。再说,你的大体框架也只有三层,只不过某些重要的部门多设计了两个层级。”
向雪茫然:“难道设置组织结构也只要凭直觉吗?你不会是为了鼓励我,而毫无原则地夸奖吧?”
“你的直觉,是最可贵的天赋。其实我已经帮你设计了组织结构,你来看。”卫哲东打开笔记本电脑,一张组织结构图呈现在电脑屏幕上。
“怎么跟我画的一样?”向雪吃惊地张大了嘴巴。
“这是我根据boya的实际情况,精心设计的组织结构。原来是打算过两天给你,或者按照这个思路指导你自己画出来。谁知道根本不用我指导……”卫哲东苦笑。
看来,自己是白用功了。
“还是有一点不同的,你这里少设计了一个层次。”向雪指着右下角说,“我多设计了一层,是不是过于冗杂了?”
“不,你画的结构图比我设想的更好,我设计的时候,还没有想到这里的子公司问题。”卫哲东拿过她的架构图,用笔圈住了两张图的不同部分,“现在你已经控股,应该再设一个层次来管理。”
向雪狐疑地问:“你的意思是……我画出来的这个组织结构,适合boya?”
“对,非常适合。”卫哲东感慨,“雪儿,我简直越来越嫉妒你的天赋了,你知道我为boya设计这个组织结构花了多少时间吗?”
“啊?”
“从开始画草图,到最后定稿,足足用了两天,而且还没有把boya近期控股的公司涵盖进去。”卫哲东忍不住叹气,“而你,只花了两分钟就画出来了。”
“完全适用?”
“是。”
“不用再修改?”
“对。”
向雪喜孜孜地看着自己新鲜出炉的组织架构图:“是不是符合美学的图画,都是最适合的?”
卫哲东哭笑不得:“那也不见得,很多组织架构图比你画的还符合美学原理,可未必就适合。”
“不管怎么说,这就是最适合boya的组织架构,目前来说。”向雪一脸希冀地问。
“没错。”卫哲东肯定地点头,“雪儿,看来boya已经不用我再花费心思,你就已经能做得很好了。”
“那可不行,你还是要小小地分一点点心思给我……”向雪打了个手势,笑嘻嘻地说,“要不然,我就算能画出来,没有经过你的首肯,我也不敢放手实施啊!不过你可真坏,明明已经帮我做好了方案,还要我抓耳挠腮地查资料!”
“是吗?来,我帮你揉揉耳朵摸摸腮,是不是已经抓挠得鲜血淋漓了?”卫哲东调笑着,一只手摸上了她小巧的耳垂,另一只手则抚上了她的腮。
“你别耍流氓啊!”向雪笑着想躲,不过某人的身手不是她能躲得开的,于是被抱了个满怀,自然少不了一番耳鬓厮磨,娇喘连连。
“说真的,我忽然觉得自己的目标定得有点儿高了。”向雪懒懒地倚在他的怀里,虽然很享受这样的气氛,手脚也软得不想动弹,可是脑袋却还不肯停止转动。
“你是说成为东雪旗下业绩最好的子公司吗?这个目标很高?”卫哲东懒洋洋地问。
“我忽然想起来,东雪旗下还有规模更大的子公司呢,我可赶不上。”向雪讪笑,“我退而求其次,还是保证前三吧!”
“你这出息!”卫哲东忍俊不禁,“其实自身的提高比达到既定的目标更加重要,不要怕把目标定得太高远,你可以随时调整目标。”
“对啊,所以我就调整了嘛!”向雪笑嘻嘻地说。
卫哲东摇头:“目标可以定得更远大一些,这样才能激发你的潜力,激励你向着更高的地方攀登。即使你在攀登的过程中,发现已经超过了自己的能力范围,需要作适当的调整,