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人力资源经理案头工作手册-第107章

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    保守商业秘密管理

    一、保守商业秘密管理办法

    概念

    商业秘密是一种“信息”,其范围非常广泛,凡是有利于权利人参与市场竞争或者能给权利人带来经济利益,并经权利人采取了保密措施的“信息”,都是商业秘密如何

    管理

    商业秘密如何管理,企业应当从制度上、物理措施上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施1。物理性防范措施物理性防范措施主要指从机构安全系统方面,对保守商业秘密采取的最基本的具体措施,在实践中有着极其明显的效应。

    2。保密规章制度

    保密规章制度的制订要合理、合法、切实、可行。

    3。业秘密文件管理

    商业秘密文件是指文字、图表、音像及其他以记录形式记载商业秘密内容的资料。要加强对商业秘密载体的管理,在生产、传递、使用、归档、销毁等环节中,要严格控制接触范围,制订管理规定。

    4。建立长期有效的保密宣传制度

    企业要结合实际情况,不断在单位中开展针对干部、职工的保密教育,提高其保密观念,增强保密意识

    管理办法内容

    1。总则;

    2。管理机构及职责;

    3。保密制度;

    4。技术秘密的管理流程;

    5。奖惩规定;

    6。附则。

    网络时代的管理特点

    1。内部人员泄密的高可能性;

    2。泄密行为表现出高智能性;

    3。共同作案居多;

    4。隐蔽性强;

    5。社会危害性大。

    措施

    1。将商业秘密管理纳入企业基础管理内容2。采取必要的技术防范措施:(1)电脑要做到专人使用、专人管理,明确责任;(2)设置有足够强度的口令,并经常更换;(3)涉密信息加密后储存、传输,使窃密者即使窃取到涉密信息也解读不出;(4)必须配备先进的防病毒软件,并定期及时更新;(5)文件加密;(6)严格控制文件的操作权限

    二、保密制度范本

    xx公司保密制度

    总则

    第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

    第二条秘密分为三个等级:绝密、机密、密。

    细则

    第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

    第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

    第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

    第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准,并按规定办理借用登记手续。

    第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

    第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

    第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

    第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

    责任

    第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50…100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。

    培训协议管理

    一、培训协议管理方法

    管理方法

    1。企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训的具体起止时间,培训后的服务期限的起止时间也要清楚。

    2。对于培训期间的待遇要明确,包括出国期间的补贴、工资福利、保险等。要特别注意:在培训协议中写明培训费包括什么费用,不包括什么费用,以防在员工违约时不致引起争议。要明确在培训期间的住宿标准、交通费等。要注意较长时间的培训是否有探亲假,如有如何规定要写明。

    3。要写明根据时间长短培训结束后或中途对于员工本人要有一个评价,本人要写一份学习总结。

    4。对于服务期限要明确标明,特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明,要注意累加计算问题。

    5。企业在签订有关培训协议时要注意一个现实问题,即很多人因交纳不起培训费用就不辞而别,这里建议可采取担保人制度:要注明不能一人多保,参加培训人员不能互保等。

    6。违约责任要明确,注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理等。

    二、培训协议范本

    xx公司工培训协议书

    甲方:

    乙方基本情况

    姓名:性别:出生年月:学历:专业:身份证号码:家庭住址:为提高员工的基本素质及职业技能,公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业,并按时返回公司工作,甲乙双方订立如下协议:

    一、公司同意乙方赴学习,学习期自年月日起至年月日。

    二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更,应事先通知甲方,并得到甲方的批准,否则,以旷工论处。

    三、乙方的学习时间,计入工作时间之内,按连续工龄累计。

    四、学习培训期间的工资视情况按原工资办法的支付。在晋级或工资办法修订时,乙方作为在编人员处理。社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。

    五、乙方学习期间患有不能继续学业的疾病时,应接受甲方指令,终止学习,返回公司,并依有关规定处理。

    六、乙方在学习期间,必须每隔天向甲方书面报告一次学习情况,并附学校有关成绩等方面的记录。

    七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到校方处分的,甲方将追加惩处,视同在本公司内的违纪。

    八、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费(需有事招回)由甲方全额承担。

    九、乙方如在培训学习期间辞职,应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2。5倍。

    十、培训学习结束后,乙方应在甲方连续工作5年。如一年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用80%;如二年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用60%;如三年内辞职应向应甲方交纳公司负担培训费用40%;如四年内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用20%;五年后则可免交培训费用;因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。

    十一、在培训期间,甲方给乙方伙食元月。若在培训学习期间,乙方接受甲方交付的调查或安排出差,差旅费按员工差旅费规则支付。

    十二、培训学习结束后,乙方应及时返回,并向公司报到。

    十三、乙方应找第三方做担保人。如乙方有逾期不归、学习期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训学习方向与内容等行为时,其乙方的担保人承担乙方全部培训学习费用。若乙方涉及法律责任,应由该员工自负,与本公司无关。

    十四、乙方在学习期间成绩优异,有杰出表现,公司将视情况给予奖励。

    十五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

    甲方签章:乙方签章:代表签字:

    年月日年月日

    劳动合同通知书、协议书管理

    一、变更劳动合同通知书范本

    变更劳动合同通知书

    经甲乙双方协商同意,对年月日签订的劳动合同书作如下变更:劳动合同变更的内容:

    甲方:(签字盖章)

    乙方:(签字盖章)

    年月日

    鉴证人:(签字盖章)

    鉴证机关:(盖章)

    年月日

    注:变更劳动合同书一式三份,甲乙双方、鉴证机关各一份。

    二、终止劳动合同通知书范本

    终止劳动合同通知书

    同志(先生、女士):

    年月日与甲方签订的年期限的劳动合同,现因劳动合同期满(或者由于原因,)终止劳动合同。

    根据有关规定,符合(或者不符合)发给经济补偿,发给相当于本人月工资元人民币整。

    甲方:(签字盖章)

    乙方:(签字盖章)

    年月日

    注:变更劳动合同书一式三份,甲乙双方、失业职工管理机构各一份。

    三、解除劳动合同协议书范本(一)

    解除劳动合同协议书

    甲方:

    乙方:

    甲乙双方于年月日签订为期年的劳动合同,现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致,签订本协议如下。

    1。解除劳动合同的日期为:年月日。

    2。解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止。

    3。甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方包括但不限于经济的补偿、偿提前通知解除劳动合同赔偿金、相应比例的年终奖等共计人民币元(大写)。扣除乙扣除乙方尚欠甲方备用金人民币元(大写),甲方将于乙方妥善办理所有工作移交手续后实际支付乙方人民币元(大写)。

    4。甲方为乙方缴纳四金(包括基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、住房
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