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2。检查你不行动的原因
中国哲学家孟子提出这种观点:“行有不得者皆反求诸己,其身正而天下归之。”若你缺乏行动,惟一能做的是先查出问题的所在。想想本章中已经提到的人们缺乏行动的原因。你是在抗拒不行动、不为自己负责所结出的苦果吗?你是在等着别人来激励你,而不是自我打气吗?你是等着行动之前万事俱备吗?你是在做明日的美梦,而不是集中于今天能做的事吗?或者还有其他阻止你采取行动的原因?
重要的是分清正当的理由和借口。借口归罪于别人或与你无关的事,是进取之路的出口,让我们脱离正轨。记住这个:转败为胜容易,把借口转变为成功却难。消灭借口。一旦你做到,就可把精力转到原因上——以及如何克服它们。
3。关注完成一件任务带来的好处
若你总把事情往后推,成功就会变得极为不易。拖延,是刺激困难增长的肥料。当你花了太长时间来对眼前出现的机会做决定时,就会错过而抓不住它。
在前一章里,我写过把激情跟要事结合在一起的重要性。要想在才华或责任领域内做到卓越高效,你就不能把宝贵的时间浪费在无足轻重或不必要的事上。所以,我想做一个假定:若你真的推延了一件事,它必须是必要之事。(否则,不要推迟,直接划掉就完了。)想办法克服困难,关注你完成之后,有何收获。完成任务会给你带来金钱上的好处吗?会为你想做的其他事铺平道路吗?是发展的阶段性里程碑或某件大事的终结吗?至少,它会帮你扫清情感上的障碍吗?若你去寻找积极的理由,就极有可能找到一个。
一旦你找到理由,开始行动并果断地去做。
4。与将会帮助你的朋友分享目标
无人独自就能成功。在我《打造卓越团队的17条法则》一书中,“意义法则”提出:“一个人不足以成就大事业。”没有帮助,林德伯格不可能孤身飞越大西洋,爱因斯坦不可能在真空里发现相对论,哥伦布也不会一个人就发现新大陆。他们都需要帮助。
我生活的主要伙伴一直是我的妻子玛格丽特。她参与了我完成的每一项重要目标。当我定下目标时,她是第一个知道的,也是首位支持我并支持到底的。当然,这些过程中,有许多人都帮助过我,鼓励过我,尤其是我的父母和哥哥拉里。
近年来,支持我的一位重要人士是约翰·赫尔——EQUIP机构的总裁兼首席执行官。当我为EQUIP定下在全球培训100万名领导者的目标时,任务大得令人望而却步。虽然我为此做出许多努力,但有时还怀疑这是否真的可能。约翰不仅鼓励我,还接过这一目标,制定计划去实现它。当你阅读此书时,我们已经超越了培训100万领导人的目标,正朝着培训另一个100万迈进。我喜爱和欣赏约翰的一个原因,就是他——自动自发。
把实现梦想的期望都寄托在别人身上是不现实的。跟那些关心你、鼓舞你,并帮你去实现目标和梦想的人分享它们。这存在风险,因为让人知道你的希望和抱负,可能让你容易受伤害。然而,这种险值得去冒。
5。把大任务分解为小任务
一旦你拔除了内心阻止你行动的障碍,把别人的帮助列入进来,你就准备好进行实际操作了。许多次,艰巨的任务把人们压倒了——这是一个问题,因为被压倒的人很少会再去行动。
下面,是我建议你如何把宏大的目标分割成更好管理的小部分:
按类划分。多数大目标都很复杂,可按功能分成诸多步骤。小的任务通常需要具有特定才华的人来完成。先弄清楚,要想完成小任务,需要哪些技能。
要事先做。当我们不采取行动并按照重要性确定先后时,任务就根据紧急程度自行安排了。当急事而非要事攫住你时,你就丢失了所有的主动优势,不但无法激活才华,还失去了使用它的最好机会。
按次序排列。按类别划分,会帮你弄明白要完成任务将需要什么;按重要性优先安排,让你搞清为何要去做每一件事;按次序排列,让你知道何时该做何事。此处,最重要的是制定时间表,确定死期,并坚决遵照它执行。行动上,我们向自己撒的弥天大谎就是:“我晚点儿再做。”
根据能力分派。把大任务按类别分成小的以后,你就开始明白将需要哪些人来完成工作。在这一阶段,你就要具体回答好分配理由的问题。作为领导者,我可以告诉你:在完成大任务中,最重要的一步就是确定谁加入团队。把任务分配给赢家,授予权力并让他担起责任,工作就会顺利完成。不给某人任务主导权,或把它给一个平庸之辈,你会发现自己掉进了麻烦里。
团队协作来实现。尽管你把任务分解了,有策略地制定计划并招到优秀的人才,你还需要再做一件事来保证成功。大家得能在一起干。协作是把散沙聚合到一起的胶水。
6。留出专门时间去解决你想拖延的事情
作家兼导航者公司(The Navigators)的创始人道森·特罗特曼说:“浪费最多的时间是开始的时间。”你发现这是真的吗?写信,最难的是写出第一行;打难打的电话,最难的是拿起话筒并拨出号码;练钢琴,最难的是让自己在琴键前坐下来。
浪费最多的时间是开始的时间。
——道森·特罗特曼
人们常常在开始的那一刻停下来。你如何来克服这一障碍呢?试着为你不喜欢做的事留出专门时间。譬如说,如果跟难缠的人打交道是你工作的一部分,而你老想逃避它,那就为此专门留出时间。也许每日最好的时间是在下午两三点。把这当成一个约会,当三点的钟敲响时,就停下来,明天再继续。
7。记住,准备也是行动的一部分
我经常听到关于写作的问题。年轻的领导者常常问我是怎么开始的,我就给他们讲自己的第一本书《静心思考》(Think on These Things)。这是一本小书,里面许多章节只有三页,但花了我将近一年的时间才完成。我记得许许多多个夜晚,我在便笺本上写写改改,费了不少劲,却只留下几行字。
年轻的领导者喜欢说:“我也想像你这样卖许多书,影响很多人。”
“那很好。”我回答道,“你写过什么?”
典型的回答是:“嗯,还没写过。”
“好吧,”我说,“那你目前在干什么?”我问出这个问题,想给他们一些鼓励。
龙头要不打开,水永远不会流出来。
——路易斯·拉穆尔
“嗯,事实上我还没写,但我有了许多主意。”他们会说,接下来解释希望下个月、明年或走出校门后会有更多的时间。当我听到这样的回答,就知道书永远写不出来。作家写作,作曲家编曲,领导者领导。你必须采取行动,才能成为想成的人。小说家路易斯·拉穆尔写过一百多本书,卖了230多万册,他建议大家:“开始写,不管写什么。龙头要不打开,水永远不会流出来。”
光有愿望是不够的。好的意愿也不足。才华也不行。成功需要行动。
才华+行动应用练习
1。花点时间,列出你不愿展示出更大主动性的原因。要很仔细,列出你能想到的所有因素。一旦列毕,通览一遍,给每条标上一个J字(代表借口)或L字(代表理由)。
现在,再根据刚才的单子做出3张新单子。第一张叫做“绝对没有借口”。在上面,把每条借口改写成责任声明。譬如,若一条借口是这样说的:“我没有足够的钱。”那就改道:“我绝不再抱怨没钱。”把它张贴在你每日可见之处。
第二张单子是你最初单子上的理由,名叫“生活现实”。你不能控制的或无法改变的所有事情——譬如别人的做法、你的年纪或经济状况——统统归到这张纸上。这些是你必须学会接受的。
剩下的理由归到第三张单子上。这些事是你的责任,你必须解决。把它们放到你的任务单上,然后开始行动。
2。什么让你拖延?
·你是在抗拒不行动、不为自己负责所结出的苦果吗?
·你是在等着别人来激励你,而不是自我打气吗?
·你是等着行动之前万事俱备吗?
·你是在做明日的美梦,而不是集中于今天能做的事吗?
·你是想孤军奋战吗?
确定一项能让你克服拖延的具体行动,为它在日历上留出专门时间,若必要,把助你完成者也列进去。
3。想想你极端渴望可目前又害怕的事。跟丹跳出飞机一样,你怎么能让自己跳到“行动模式”,从而把注意力从恐惧上移开?
4。你目前忽略的什么阻止了你的才华被激活?是你应该做出的决定吗?是你应该解决的问题吗?是你应该检测的可能性吗?是你应该启动的项目吗?是你应该达到的目标吗?是你应该抓住的机会吗?是你应该实现的梦想吗?搞清是什么,决定如何运用本章提供的步骤去解决它:
·按类划分。
·要事先做。
·按次序排列。
·根据能力分派。
·团队协作来实现。
四 专注,引导你的才华
观察小孩子们游戏,你会看到什么?他们一会儿玩玩这个玩具,一会儿玩玩那个玩具;一会儿做做这个,一会儿干干那个。他们花了很大的精力,却没做成什么。这是意料之中的。他们正在探索世界,在动手中学习。专注不是我们天然就有的,对于任何想发挥才华极限者却是必不可少的。才华横溢、专注不足,会像是八爪章鱼穿溜冰鞋。你敢肯定,动作可不少,但你不知道它要往哪里去。才华配上专注可以引导你,并把你带得很远。
2004年,我出差到阿根廷首都布宜诺斯艾利斯