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而在发表意见时考虑再三。如果这个主意的确一般，而你又有不同意见，最好花一点时间解
释一下原因。观点的争论本身就是头脑风暴的一个组成部分。谁知道呢？经过几分钟的讨论，
也许大家不再认为它是坏主意了也未可知。至少得给它一个机会。当然了，与手头的问题没
有直接关系的主意是不包括在内的，比如，像〃把问题忘到脑后吧，咱们玩飞碟去〃这样的问
题（除非你认为团队有可能从这样的小游戏中获益）。
没有不值得回答的问题。就像没有坏主意一样，对任何问题都要考虑其价值。千万别害
怕对事物本身或做事情的方式刨根问底。对于做任何事情而言，〃晦，我们一直都是这么干的
〃这样的回答往往都不是说得过去的理由。
千万别低估对那些似乎是显而易见或是简单的问题进行探究的价值。例如，有一次，我
参加一个资金管理公司的项目，在我们的第一次头脑风暴会上，我们小组的一位刚参加工作
的新同事提了这样一个问题：〃世界上有多少钱？〃我们没有简单地说一声：〃不计其数。〃而
是花了45分钟考虑国际资金管理的机制，并且从中得出了一些有益的启示。
准备好扼杀自己的婴儿。这个令人瞠目结舌的概念源自于好莱坞的剧作家。它的意思是，
无论你的主意有多奇妙，如果在会议结束时没有作为问题答案的一部分，那就得忍痛割爱。
把你自己的假设仅仅视为是投进头脑风暴搅拌机中一种原料。把它交给自己的队友，让他们
去推敲。它也可能〃正确〃，也可能〃错误〃，但重要的是它应该有助于团队去思考解决手头的
问题。不要在自己的假设上投人那么大的热情，不要带着一种誓死捍卫它的情绪去参加会议。
知道什么时候说什么话。头脑风暴是要花费一点时间的，但如果你开这样的会议的时间
太长，那么收益就会急剧下降。对前麦肯锡顾问的调查发现，在气氛转变之前，团队可以忍
受的头脑风暴的时间是两个小时。在我看来，在夜里开会时尤其如此。除非团队是由完全的
夜猫子组成的，否则，人们会随着夜色的加深而变得疲惫、暴躁、迟钝。当然，事情往往有
例外。有时候，轮到你的时候，在肾上腺素的激发下，你可以做到在后半夜仍然思维活跃。
有时候，你盯着同事盘子中的剩饭获得了灵感。但是，一般而言，最好还是在团队开始困乏
之前叫暂停。总还有第二天，总还有周末嘛。
如果必须整天开会，那你就必须做好后勤保障工作以保持参与者的精力。可以让谈话跑
跑题，准许人们开开玩笑，但片刻之后就要调动他们以保持注意力的集中。要不时地休息一
会儿，不要仅仅在午饭、晚餐和有生理需要时才让休息。如果可能的话，让大家有半个小时
的时间散散步。这是大家整理思维、舒展筋骨的大好机会。
好记性不如烂笔头。与通常的会议不同，通常的会议有专人做记录，头脑风暴本身不允
许进行详细的记录。各种各样的主意就像时刻都会殒命的小飞虫一样充满了会议室。在任何
情况之下，你都不能在没有对结果做永久性记录的情况下关上灯就离开会议室。在奇思妙想
如泉喷涌的情况下，不要以为你永远也不会忘记它。一旦你的肾上腺素用光，疲惫降临，你
就会把它给忘了。
麦肯锡采用了一套非常不错的装置保存头脑风暴会议的结果。虽然实际上每间会议室都
有白板以及可以用擦子或纸巾擦干净的记号笔，但有些白板可以把写在其上的任何东西在纸
上备份下来。要得到那些奇妙主意或已经被擦掉的你在凌晨两点所画的草图，这是很不错的
一种方法。
你可以用没有什么技术含量的便签纸复制这项高技术的成果。便签纸的惟一缺点是写在
纸上面的墨迹无法擦掉所以一定要写整齐一些。在会议结束的时候，要给专人分派工作，
让他把便签纸上的内容誊写在普通纸上，并在团队成员中间传阅。
头脑风暴练习
头脑风暴成功的关键是充分的准备和有一个合理的思维框架。以下是麦肯锡的顾问们所
采用的最大限度地发挥头脑风暴会议作用的几项技巧。
克里斯汀·阿斯乐森在麦肯锡公司的时候参加了有关头脑风暴的一个实验性的培训项
目，在这个项目中她进行了下面一些练习。这些练习可以帮助你的头脑风暴讨论会有一个良
好的开端。
公布式的练习。给会议室的每个人一沓自粘性的便签纸。参与者把他们想到的任何相关
的主意都写下来，每个主意写一张纸条，然后把它们都交给负责人，由负责人大声地读给大
家听。这是一种很快地形成大量主意的非常不错的方法，可以避免每提出一个主意大家就进
行一番纠缠不休的讨论。
文件夹练习。在会议室里摆上许多的夹子，每个夹子标上不同的分类或是问题。每个团
队成员都在会议室里走一圈，把自己的主意写在相应的夹子里。如果你高兴，可以给每个团
队成员不同颜色的标签，这样你就知道谁的主意是什么了。
克里斯汀记得，有一种在紧张气氛中处理大规模头脑风暴会议特别有效的办法：
我们把所有相关人员都邀请到一间大会议室，一起讨论客户进行变革的各种选择方案。
首先我们要求他们把我们所提出的方案中他们不喜欢的一切内容都讲出来。一旦他们发泄完
了，我们就让他们提出那些做得比较好的方面，以及可能在他们自己的企业部门实施的方法。
这一技巧具有两个方面的作用：它可以产生某些我们也可能没有提出的出色方案；它有助于
让那些先前持怀疑态度（只要没有完全的敌意）的管理团队接受麦肯锡的解决办法。
还有一个对付那些爱在头脑风暴会上发牢骚或煽风点火的人的办法：让负责人或主持人
站在他后面，有时甚至碰碰他的肩膀。这是为了让这个爱找麻烦的人知道他正在受到关注。
如果他还在旁边蝶蝶不休，主持人可以让他讲出来，就像老师对在底下窃窃私语的学生所说
的那样“为什么不讲给全班听呢？〃
试着用在这些练习中所采用的办法使你自己的头脑风暴会议活跃起来，其结果一定会给
你留下深刻的印象。
第三部分 麦肯锡推销解决方案的方法
第10章 情况介绍
你已经阅读了本书的第一部分和第二部分。从中你已经了解了如何思考商业问题以及如
何更有效地找到解决这些问题的方法。似乎是深入下去并进而征服世界的时候了，对吧？事
实却未必如此。最好的解决方法，不在于研究进行得如何顺利、分析进行得如何透彻、结构
构造得如何完美，要是你的客户不购买它，那就毫无价值可言。
为了能让客户买进你的解决方案，你就必须向他们进行推销。这正是我们将在第三部分
加以介绍的。你将学会如何组织一个向听众传达自己的意图的推介会。你将发现如何管理内
部的信息交流，以便于团队中的每一个成员对信息均能〃守口如瓶〃。你还会学到如何同客户
组织及其成员…好的或坏的…开展合作和施行管理，并且你还将学到如何将完美的解决方
案从理论转化为现实，如何实现变革。
关于麦肯锡的情况介绍
麦肯锡是通过情况介绍同它的客户进行交流的。有些情况介绍是正式的，如在会议室进
行的圆桌会议，采用的是装订精美的蓝皮工作簿。有些情况介绍是非正式的，如在客户的几
位经理和麦肯锡的两三位咨询专家之间进行的会议，采用的是一叠由图表快速装订成的卡片。
由于公司的初级管理人员是逐级提升的，所以他们要花费大量的时间向其他人介绍想法。
麦肯锡采用这种方式进行交流已经取得了很好的效果。你自己在进行情况介绍时也可以
运用麦肯锡的许多技巧。这些方法将帮助你把意图表达清楚，而这正是这一过程的目的所在。
结构化
为了使情况介绍获得成功，你就必须设法让观众沿着一个清晰、易懂的逻辑步骤听下去。
我们在本书第一部分就回顾了麦肯锡解决问题过程的结构（参见第一部分的对MECE泰
然处之）。外界通常是以麦肯锡公司的情况介绍为媒介来了解其组织结构的。
每一次情况介绍都反映了组织者个人或团队的思维方式。如果你的情况介绍既拖沓又混
乱，无论你的介绍如何客观，听众肯定会认为你的思想也是既拖沓又混乱的。因此，不管你
在思考过程中运用何种结构，都应当把这种结构运用于你的情况介绍中。如果你采用的是麦
肯锡式的结构，那就把它运用到你的情况介绍中去吧。如果你更倾向于其他的组织原则，就
应当在你的情况说明中反映出来。当然，一定要保证你的思考过程结构严密并富于逻辑性。
我一再重申，如果你对麦肯锡式结构不适应或者并不符合你的思维习惯，就大可不必采
用麦肯锡式结构。我在商学院时有一位朋友，他是一位企业家。同其他许多企业家一样，他
具有非凡的洞察力和天生的冒险精神，但是他并没有刻意地组织其观点。他运用一些最基本
的原则成功地组织了许多情况说明会，这个原则就“告诉人们你打算告诉他们的内容，把你
已经告诉给他们的内容一再地讲给他们。”他一直沿用这种结构，而这种方式也确实见效。
通常，如果你惯用一种循序渐进式的结构，你就会希望听众按照�