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General Dynamics公司的每一项任务均用箭头代表其业
务活动,用圆圈代表每一事件。如图中所示,建成开关生产
线的最短路径是7周。沿着这条最短路径即关键路径(Criticalpath)的业务活动,决定并控制着项目的时间长短。当关键
路径上的业务完成的快一些时,称为计划有所突破(Crashingthe project),这是因为项目能较快完成。如果加快工具设
计的速度,就能促成开关项目的尽早完成。倘若关键路径上
的业务,如设计生产工具,有所延误,那么整个项目就会延
误。非关键性业务上的延误,如准备性工作,并不会造成整
个项目的延误,这些业务本身已留有充裕的时间。
在一些工程、建筑、制造加工业等大型项目中,有无数
项任务需要管理者去跟踪。对这些项目,利用计算机软件可
以协助你绘出图表并计算出时间。但绘出并管理烦琐的。。 CPM
图表所需时间甚多,这也是这种神奇工具的缺点所在。Bell &
Howell公司的负责人。。 Donald N·Frey先生回忆说:“50年
代,我们都画过。。 CPM图,但花费的时间非常多,多得还不如
把这些时间用在完成具体任务上。”
计划安排排队论(Queuing Theory to Schedule)。你
在银行遇到过排队等候吗?用电话购物时遇到过让你别挂断
等着吗?你肯定有过这种经历。那么,排队论这个话题肯定
会引起你的兴趣。所谓排队(Queue),就是指在顾客或产品
受到接待处理之前的等候。在排队中人对人的服务接待称为
途径(Channel)。MBA们用排队论安排工人生产,设计等候
线,以节省费用,提高服务。保证高效率的关键是确定每一
排队最理想的途径应为多少。例如,银行经理希望店员少一
些,排的队短一些。
要回答排队问题,你必须首先确定几件事情:
A=每一单位时间内可能达到人数的平均数
S=每一单位时间每一途径提供的平均服务次数
M=途径总数
有了这些信息和一系列的表格,就可进行计算:
系统利用系数=A/MS
平均等待数=队列中人数总数…(A/S)
平均等候
队列中预计等候的时间=
A
仍以银行举例。假设曼哈顿地区一家花旗银行的一位出
纳员能以每小时
50名的速度接待顾客存取款,顾客光顾这家
银行的平均人数是每小时
45人。
一位出纳员:
S=50位顾客(每小时接待能力)
A=45位顾客(每小时平均光顾人数)
A /MS =
1 ′
4550
= 90% 的利用率(每位店员非常忙时)
有了这些信息和下面的缩写表数据,可得出每一队列中
平均排队的人数是
8。1人。
A/MS
M=1
0。45
0。37
0。50
0。50
0。6
0。9
0。7
1。6
0。8
3。2
0。9
8。1
看来如果我们增加第二位出纳员会更合理,每一队列的
排队人数应从
8位减到
4位,是这样吗?
两位出纳员:
45
A /MS 0 45
。
2 ′ 50
期望的平均等候队列=0。23顾客(由上表得出)
不用等候!
增加一位出纳员,排队等候的概率就会减少了
97%以上。
当队列非常忙时,增加的这位出纳就起了非常大的作用。只
有排队论能告诉你这是为什么。我在这里实际上是用了个最
简单的例子。围绕着排队论,形成了一门学科。学术界人士
M=2
0。23
0。33
0。67
1。3
2。9
7。7
就解决疑难排队论问题专门著书,总结出很多图表。虽然你
也许不是个专家,但现在知道了什么是排队论,这就是。。 MBA
课程想要教给你的。学校先让你懂得基本原理,希望。。 MBA们
在需要的时候求助于专家来稳彻底解决问题。
库存
平衡过程(The Balancing Act)确定最理想的库存水平
是一种需要审慎处理的平衡过程。即使是同一个公司,各部
门的需求也不一样,所以,确定合理库存的任务十分艰巨。
拿销售汽车来说,销售人员总是希望库存越多越好,能有更
多的产品供应顾客。他们非常不愿发生这类事情:因没有正
在热销的跑车或家用小货车的库存,而失去一笔交易。但是,
资金部门的管理人员则希望库存降至越低越好。在库存上资
金占用少一些,就能省出钱用在其它投资上或支付更多的红
利。生产部门则希望运转的效率越高越好。持续生产能降低
重复起停设备所造成的损失和延误,但这样自然也就造成库
存的显著增加。
库存词汇(Inventory Vocabulary)。无论是工厂还是面
包房,库存多以下列。。 3种形式存在:
原材料——面粉、糖、油酥、冰块等。
在制品——生面筋、烤炉中的点心、托盘上冷却的点心。
最终产品——可供出售的蛋糕、饼干和甜圈等。
库存不仅包括原材料上的投资,而且还包括人工上的投
资。只要公司仍有库存,就会占用资金。一种简单和便于分
析库存水平的方法是库存流程图(Inventory flow diagram)。
该图描述了工厂库存的多少和价值。在生产产品时,只有通
过人工和原材料的结合才能生产出有较高价值的最终产品。
保持库存的原因。保持库存的主要原因有。。 5种:
生产干线(Pipeline)——现成的库存能最大限度地减少
生产延误并提高效率。
周期(Cycle)——供货方拥有大于即该需求的最少的定
单。
安全性(Safety)——由于生产需求的不确定性,保持库
存能避免临时之需。无库存时会造成停产,发生损失。
预见性(Anticipatory)——拥有库存以备不时之需。
猜测(Speculative)——为避免供货商抬高价格而采购的
货物。
库存流程图
库存的资金价值
在制过程中人工和管理费用的介入使价值增加
最终产品(含人工和管理费)
原材料
在制品原材料
最终产品原材料
开始工作
工作结束
加工时间
对那些效率较高的公司而言,原材料总是在生产需要时
才及时运到,称为即时库存(Just in time inventory; JIT)。
在这方面日本最为著名。生产线上的工人在认为需要零配件
时填写一种称为。。 kanban的需求卡。
但是,即时库存管理并不意味着零配件供应商要完全符
合汽车生产组装线上的需求。实际上,这些零配件先是在那
些好打交道的供货商的仓库里存放着,直到汽车制造商需要
时才提供。真正好的即时库存管理能做到与加工制造部门协
调配合,共同满足生产需要。
经济订货数量(Economic order quantity; EOQ)。利用
专门的。。 EOQ公式有助于。。 MBA们决定所需库存的正确数量,在
此基础上,只采购最基本数量的零配件、原材料或其它用品。
经济订货数量公式是在权衡有关库存的两种成本的基础
上得出的。
维持成本(Carrying costs)——与库存有关的仓库、保
险和融资费用。将公司的资金用在其它方面的机会成本也应
考虑进去。
订货成本(Ordering costs)——订货成本以及与发出定
单有关的所有会计、办公室人工、原料等的一切费用。
有两种最极端的可能。工厂的经理可能保是偶尔但却定
购了大量的零配件,这样虽减少了订货的成本,但会提高维
持成本。或者,他可以经营订货以减少维持成本,但增大了
订货成本。下页图所示是在订货成本和维持成本双双降至很
低时,库存总成本水平最低。
EOQ公式能够找到使订货成本和维持成本最小化的理想
点。
EOQ的公式是:
(2 ′ R ′ O)
经济订货数量(Q*)
=
C
其中:
Q=最理想库存订货数量
R=每年单位需求量(需求)
O=发出定单成本
C=一阶段内维持一个单位库存的成本
假设某一汽车零配件分销商负责问题向堪萨斯城提供更
换汽车顶灯灯泡。以往的销售经验表明,每年对这种灯泡的
需求可能在
2000支左右。分销商每次从通用电器公司订货时,
对方收取处理定单的费用是每次
14美元。对成本的仔细研究
表明,每年保持一支灯泡库存的费用是
0。5美元。
2 ′ 2000 ′ 14美元
经济订货数量=
05 。美元
= 335支
订货和维持库存平衡
经济订货数量
每一件
货物年
库存成
本
年度总成本
(货值+维持+订货)
订货成本
维持成本
货物成本
经济订货数量
订货规模
此公式计算出最佳经济库存定单的数量是
335支。由于
需求是
2000支,这就意味着每年要定货
6次(2000/335)。
听起来虽然简单,但实际上并不是这样。简单的
EOQ公式只
是在需求平稳的情况下才适用。当需求在年度内大幅度变动
时,如像杂货店对冰块、蛋酒或啤酒的需求,这时
EOQ就无
甚价值。现今已有了较复杂的计算机软件专门修正
EOQ公式,
使之适应预计的较大的需求变动。在这种情况下,计算机多
次计算出每年变化的最理想的订货规模。即使这一公式的应
用有其局限性,但在出现问题需要解决时,MBA们仍能和库存
专家巧妙地进行探讨。因为在库存出现意想不到的增加时,
问题相当严重的。
原材料需求规划:库存和生产能力管理
(Material
Requirements Planning; MRP:Inventory and CapacityManagement)。由于生产计划和库存控制知识的广泛应用,制
造业现已能非常出色地完成加工制造任务。MRP是一种设计和
规划工厂所需库存的方法。有人认为。。 MRP是一种设计和规划
工厂所需库存的方法。有人认为。。 MRP就是“加工资源规划”,
但无论用什么名字,它是一种改进制造加工业效率的复杂系