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邓亚平拿下多次世界冠军,她身材矮小,甚至没有人认为她能够在这个高手辈出的乒乓球事业里生存,然而,邓亚平靠勤奋和苦练获得了成功,她每天要比别人多练二个小时,并且为了锻炼力量还要在腿上绑上数公斤的沙袋,用铁球拍进行训练。术业有专攻,苦练是基础。你想成功吗?将原来生硬的说话和表情,变成自然,便是苦练的结果。天下间最失败的销售人员,是令人相信自己没有本事的销售人员,因为他们有一百多个借口解释失败。成功人士只有一个原因,不知道偷懒,依靠勤奋由不懂变成专家能手。
新手在开始做业务时,喜欢单刀直入,见到客户时,往往迫不及待地向客户灌输产品情况,像这样初次拜访客户就像是撬开客户的大嘴,向他猛灌“信息垃圾”一样。难怪客户往往是避而不见或者是在面谈两三分钟后表露出不耐烦的情形。
第二章 客户,我就要管你
第14节 接近不同性格的客户(2)
在接近客户的半分钟之内就决定了我们销售的成败——这是成功销售人员共同的体验。在专业技巧上,明确你的主题,每一次接近客户都有不同的主题,例如主题是想和未曾碰到过面的潜在客户约时间见面,或想约客户参观演示。
大致说来,接近客户主要有三种方式:
1。电话
随着电子商务的发展,电话已不仅仅是通讯的工具,更成为市场营销、商务拓展的重要工具。电话已成为当前商界中必不可少的沟通工具,相隔千里谈生意,靠的就是电话行销。和一般人员推销的成本相比较,电话行销可提升行销效率及降低推销成本,远胜于人员推销。打电话找生意已经是一个潮流,一种不能抗拒的方法。这门技术,将会为你打开创业之门,令你终生富有。所以在学习的时候,要抱着认真的态度才有好的收获。要充满活力、信心、热情和兴趣。打电话动作简单,三岁小孩都懂。但电话对销售人员来说,这个不到200克的听筒好似千斤重一般。
在利用电话为客户服务的技巧中,第一个是要有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了了解当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。
有些初入行的销售人员会问,如何打电话找生意呢?很简单,拿起听筒,把那串电话号码在电话上拨出去,告诉对方你自己的目的,便完成了电话找客户的过程。打电话虽然简单,但却要一定的胆量,虽然客户不会从电话中向你吐口水或者咬你一下,但是对于初入行的销售人员来说,有时坐在椅子上看着电话足足两个小时,总是拿不起它。为什么呢?原因是怀疑机会,不肯相信原来对方正盼着你的电话。
你的目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则的话,每天打出哪怕再多的电话,可能都是徒劳无效的。池塘里面有非常多的鱼,各种各样,你希望得到哪种鱼呢?要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标的胡乱钓鱼。
我们用三个月来作尝试,如果你能够在三个月的时间内,每天拨足四个小时的电话,每个小时拨三十五位客人,三个月之后,你会发现你找到了财富的源泉,一本公用电话本,其实是我们的金矿。
一般来说,打电话找人的时间,最好是早上9点至10点,或者下午2点至4点。再有针对不同的客户有不同的沟通时间,比方说:
①会计师最忙是月头和月尾,不宜接触;
②主妇最好是早上10点至11点;
③销售人员最闲的日子是热天、雨天或冷天;
④行政人员10点半后到下午3点最忙;
⑤教师最好是放学的时候;
你必须明确此次电话访谈的目的,要知道你想通过此次电话访谈得到什么。在拨打电话之前,应该对达到预期目标的过程进行设计。给一家公司的多个部门打电话,这不仅可以帮你找到正确的访谈对象,还可以帮助你了解该公司的组织运行模式。如果你需要给许多类似企业打相同的电话,这些信息就会大有帮助。人力资源部、总裁办、采购部、投资部等都是可以进行首次接触的部门。
在进行完你个人和公司的简短介绍后,应首先征询受访者的许可,然后再进入电话访谈的正式内容。如果受访者此时很忙,尽可能与受访者约定下次访谈的时间。电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,此时应询问受访者是否需要离开或进行处理,这表明你对受访者的尊重。最后一点,也是最重要的。一定要有信心和恒心,坚持下去,你一定能够找到那个向你提供信息或者购买产品的人。
打电话找客户是销售人员全部工作的一部分,整个月的成绩,决定于每天的工作成绩,每天的工作成绩又决定在每个小时的工作量内。长远的目标,是由小目标累积而成的。所以,工作的时候,我们要注意每个小时的收益,否则工作只能是浮夸而不踏实,没有成绩的。
电话找客户的过程中,一定会碰到钉子的,并不是每个人都喜欢听你推销的,当对方掷下电话的时候,你最重要的是保持镇静,对方说“不”的时候,你要微笑着说多谢,然后才轻轻挂上电话。
第二章 客户,我就要管你
第15节 接近不同性格的客户(3)
打电话虽然不难,但也有些方法是要注意的。我们在这里列举一些,供大家参考。
(1)要避免的习惯
打电话的目的是找一个见面的机会。不要在电话里过多地介绍产品,一定要保持神秘感,见面再谈,千万不能在电话里说得太详细,如果你在电话里什么都讲清楚了,客户还想见你吗?
不要在电话里进行批评。
不要和客户发生争执。
不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是销售人员的大忌。
切勿在打电话时吃东西,要真正地尊重客户。即使打电话时客户看不到你,你仍然要想像对方就是坐在你对面。不要在通话时吃口香糖、喝水、变换姿势、找东西,避免说话含混不清,并且给人很不稳妥的感觉。
打电话时不要玩弄东西。例如钢笔、名片夹之类。
坐姿要正,不要东倒西歪。摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。
打电话时先等客户挂电话,然后轻轻放下电话,是接听电话的基本礼仪。不等客户先挂电话,会让客户觉得销售人员缺乏礼貌。客户认为销售人员的态度恶劣,还没等她咨询完有关情况就把电话挂了。而销售人员可能只是无意识的不良习惯。
(2)要做的准备
打电话找生意,好像上战场一样,越有准备,越有结果。
把所有准备拨电话要说的资料准备妥当。打完电话之后,将谈话的资料记下,如果你能够巧妙地引经据典般提及客户的往事,他一定会以你为知己。
将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如签字笔,笔记本。对于初次尝试相交的朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲稿去读,便比较方便一些。
在单独打电话时,要耐得住寂寞,任何一个外人,都会令你紧张和分心,切勿让旁观者骚扰你。
挑选适当的时间去找客户。客户答应见面的话,及时确定见面的时间和地点。在挂断电话之前,再重复见面的时间和地点以核实。
将要说的内容操练纯熟,投入自己的情绪,说话才可以产生效力。只是照单宣读,便会失去一种感情,很难打动别人。
打每个电话的时间,以不超过3分钟为限,每天拨电话时间总和以2小时为限。如果工作过长的话,自己的嘴巴会疲累,口舌打结,反应迟钝。通常前面半个小时比较生疏,慢慢才能进入状态。
(3)说话的态度
要慢,口齿清楚。你自己自然知道你在说什么,但是对方明白吗?电话的作用不是让你自言自语,是要求互相沟通的,你自己是专家,别人可能是第一次接触,太快太急是没有结果的。
热情。作为一个销售人员,目的是给别人介绍一套好的产品,如果你自己没有因满意而产生的感受,说话便欠缺了一种诚恳力。你想成功,便要通过说话的热情去感染对方。
说话要充满笑意。当你开口的时候,要含有笑意。笑声是能感染的,对方要见的是一个开心的人,不是要贴钱买难受。
许多人都有这样的经历,与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想像的完全不一样。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员来讲是至关重要的。你必须要用声音塑造自己的形象。让客户觉得通过声音感到你真的能帮助他。因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来,然后运用声音通过听筒传过去。
打电话的时候也要注意一些小技巧,这些小技巧会提升你的形象。比如让你的声音抑、扬、顿、挫;或者是通过声音表现你的热情与自信,一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松,增加信任感,降低心理屏障;还要注意不快不慢的语速、不大不小的音量、不高不低的音调等等。如果你达不到这样的标准,就应该练习再练习,直到达到自己的要求。
(4)电话接通后的技巧
一般而言,第一个接听电话的是总机,你必须简短地介绍自己,要有礼貌地用坚定的语气说出你要找的客户的名称;接下来接听有可能是你真正想要交谈的客户,