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员工对企业不满,他的情绪和态度会直接影响客户的满意度,使销售和管理工作的执行力大打折扣。员工不满会导致怠慢客户,给客户造成不良企业形象,在不同程度上贬低自己企业,从而对客户的购买决策造成负面影响;员工会辞职,甚至与企业反目成仇,成为原企业业务的破坏者。
美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条“黄金法则”:关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。客户是企业的外部客户,员工是企业的内部客户,只有兼顾内外,不顾此失彼,企业才能获得最终的成功。那么,企业该如何关爱自己的员工呢?
企业内部服务包括两大方面,一是有形的服务质量,如薪金、红利、舒适的工作环境等。二是无形的服务质量,正如马斯洛的需求理论所讲述的那样,人们在满足了基本生理、安全需求之后,对自我价值的实现,对互相尊重的要求便会被提出。员工对工作本身满意,同事之间关系融洽,那么这种内在服务质量是比较高的。
上海波特曼丽嘉酒店连续两年分别蝉联了“亚洲最佳商务酒店”和“亚洲最佳雇主”的第一名。总经理狄高志(MarkJ。DeCocinis)喜欢用勾画的三层金字塔来解释,一切的基础来自于员工满意度:“从下至上依次为员工满意度、客户满意度和酒店赢利,所以我最重要的工作就是要保证酒店员工们在每天的工作中都能保持愉快的心情。”
根据著名的人力资源咨询公司翰威特的“最佳雇主调查”,员工满意度达到80%的公司,平均利润率增长要高出同行业其他公司20%左右。
美国的罗森帕斯旅行管理公司总裁罗森帕斯经过二十多年的实践认为:员工也是上帝。他认为,企业服务的滑坡,首先是出错率增大,这意味着员工不愉快,接着是员工抱怨,最后才是客户抱怨。企业对客户的服务必须通过员工与客户面对面的交往才能实现,服务质量的好坏是由员工在提供服务过程中的表现直接决定的。在员工为客户提供服务的过程中,企业是难以直接控制的。只有做到员工至上,员工才会把客户放到第一位。从这个意义上说:员工第一,客户第二。
要想提高员工满意度,还必须从激励因素下手。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。
第五章 打造无敌团队
第60节 客户服务人员的素质要求(1)
一个真正卓越的推销高手最为重要的是建立正确的从业观念和态度,其次是如何有效地推销自己,最后才是推销技巧。
成为客户服务人员比较容易,成为优秀的客户服务人员却没有那么简单。
联想董事长柳传志讲过:“只要有责任心,就能当好一个员工;如果同时还具有进取心,那么就能当好一个公司的主管;如果同时还具有事业心,那么就可以当老总。”
身处竞争激烈、颇具挑战性的客户服务行业,客户服务人员应该具备什么素质才能使自己从同事中脱颖而出呢?
针对上述问题,世界某著名的市场研究公司曾经对近50万名客户服务人员进行了广泛的调查和研究,研究表明,优秀的客户服务人员一般在以下四个方面具有良好的素质:这四方面相辅相成,缺一不可。
服务人员品格素质的基本要求
人格,是人性中真、善、美的综合体现,所以人格具有独特的魅力,能够影响人,团结人,调动人。人格的感召力量,应该说是欲成就大事业者重要的内在因素。在商场上,不仅知识和技术重要,同时更需要有正义的立场和高尚的人格。纵览古今中外有大成就的伟人,他们事业的成功无不与其人格魅力有关,他们正是以此赢得别人的帮助和支持,才成就了伟大的事业。
人的个性千差万别,有的含蓄,有的活泼,有的坦率。在各种美的个性之中,有一种共同的品性,就是真诚。在高国政先生的《卡耐基经商之道》一书中,曾有这样一段话,一次,卡耐基亲眼看见一个年轻人力车夫的忠厚——当时的车资是十五美元,可是抵达目的地,旅客拿出二十美元递给了车夫,并转身就走。但那位年轻的车夫却拉着他的衣服不放,要将多余的车资找给他,并态度坚决地说:“我不能多拿你的钱,请你收回去。”于是,经过拉拉扯扯后,那位旅客只好将零钱收了回去。那位车夫始终保持着这种不贪便宜的精神,辛勤工作,终于成为社会上有相当地位的人。
卡耐基说:“这事令我感动万分。我敬佩他的那种正直、一丝不苟的态度。就在我独自创业时,我心里仍经常思考着那位青年的作风,也一直效法他那种刚正不阿的精神。并且随时注意自己的工作是否问心无愧。我认为这一切都应归功于社会大众的信任,并支持我这种不贪便宜的作风和问心无愧的工作态度。那位青年给我的启示,将永远深植在我的心中。”
对此;高先生在书中也感慨到:光明磊落,做老实人,不但合乎时代潮流,而且会换来信誉,促进事业的发展。只有忠诚老实才能在市场经济中站住脚,老实人已越来越吃香,并有所作为,这方面的例子不胜枚举。当然,老实人也会受到损失,从而使那些不讲信誉、弄虚作假、违法乱纪者得心应手,这种现象仍严重存在,但这类坏事即使得逞于一时,最终必将逃不掉经济规律和法纪的惩罚。
同样是在《卡耐基经商之道》一书中,还记载了这样一个案例:北京东华毛织品经营部是个很不起眼的小店,地处偏僻,他们知道这是自身的不利条件。如果要想参与竞争,就必须要有点“绝活”。他们针对当前零售商店普遍存在退换商品难的问题,响亮地提出了“把损失留给商店,不让客户吃亏为难”的口号,并制定了切实可行的退货制度。凡是售出的毛线,如属本身质量问题,随时可退可换。织毛衣剩下的零线可退可换。退换货时,责任分不清的,损失由商店承担,不让客户吃亏。为了有利于群众监督实施情况,将这些措施张贴在店堂内。由于他们一切从方便客户出发,通过退换货制度,解决了客户购物的后顾之忧,增强了群众的信任感,因此,来商店的客户络绎不绝。
客户希望客户服务人员信守承诺。最好的客户服务人员会建立电话跟踪和客户回访的时间表。他们要确保在客户服务之后的任何事情,如送货、安装等都顺利进行。客户希望客户服务人员成为一名“指定人员”,他将解决他们可能会遇到的任何问题,例如客户服务,维修或付款。客户是真正的客户服务专家,如果你听取他们的意见,他们将告诉你怎样加强彼此之间的关系,怎样卖出更多产品,如何增加你的客户服务额。而他们反过来想要的东西就是:你真诚对待他们,而且要像他们一样认真对待他们的工作。
不同的人有不同的内在动力,如自尊心、幸福、金钱等,但所有优秀的客户服务人员都有一个共同点:有成为杰出人士的无尽动力,这种强烈的内在动力可以通过锤炼和磨历形成,但却无法教会。
优秀的客户服务人员特别渴望成功并且会为此付出巨大的努力,渴望战胜对手以获得满足感,他们总会把自己的目标定得高一些,他们能与客户建立、维持良好的人情关系,他们往往为人慷慨、细致且做事尽力,那种能够耐心回答客户可能提出的第十个问题的客户服务人员,那种愿意和客户待在一起的客户服务人员实在非常难得。
第五章 打造无敌团队
第61节 客户服务人员的素质要求(2)
服务人员技能素质的要求
无法成交就谈不上完成客户服务,如果不能从客户那里获得订单,即使他的技巧再多、再好,那也是枉然。一般而言,优秀的客户服务人员总会想法设法与客户达成共识,从而顺利签单。如何才能成为一名优秀的客户服务人员呢?研究表明,有一点很重要,即客户服务人员应该具备一种百折不挠、坚持到底的精神,客户服务人员应该像运动员一样不怕失败,甚至到最后一刻也不放弃努力。
优秀的客户服务人员往往对自己和所服务的产品深信不疑,他们通常都十分自信并坚信自己的决策是正确的;他们十分渴望成交,通常会在法律和道德允许的范围内采用各种方法来使交易获得成功。
严谨的工作作风。不管客户服务人员的内在动力如何,如果他们组织松散,凝聚力不强,工作不努力,他们就会难以满足客户越来越多的要求。
优秀的客户服务人员总是善于制定详细、周密的工作计划,并且能在工作中不折不扣地予以执行。其实,客户服务工作并不存在什么特别神奇的地方,有的只是严密的组织和勤奋地工作。优秀的客户服务人员从不散漫和拖拉,如果他们说将在两天后与客户会面,那么你可以相信,两天后他们肯定会在客户那边的。
客户服务人员最需要的优秀品格之一是“努力工作”,而不依靠运气或技巧(虽然运气和技巧也很重要);或者说,优秀的客户服务人员有时候之所以能碰到好运气是因为他们总是早出晚归,他们有时会为一项计划工作到深夜,或者在别人下班的时候还在与客户洽谈。
卖客户之所卖——良好的客户服务意识。一位销售人员花了很多年时间跟踪一家冰淇淋店老板,想把一台复印机卖给他,可这老板一直没有答应,直到有一天,此人再来冰淇淋店,并且给老板带来了使用他们的复印机印制出来的五颜六色极具创意的菜单,这项交易才促成。一旦销售人员从客户这个角度进行服务,交易就能做成。优秀的销售人员总是在考虑怎样去迎合客户需求