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c)17:30开始收拾现场,结束一天宣传。
◆人员及安排(约34名)
a)8名模特志愿者,穿着利用废旧物品DIY的环保创意服装,进行展示和知识宣讲
b)11名志愿者组织市民玩游戏(两点垃圾分类6名,限时知识问答5名)
c)5名志愿者组织市民对DIY手工作品进行投票
d)7名志愿者负责兑换奖品及以物易物活动
e)3名志愿者作为后勤和机动人员(负责物品管理调配、现场秩序维持)
◆备注
a)〃两点垃圾分类〃游戏
①规则
★每次游戏5名参赛者同时玩
★分别在规定两点之间(15米距离)进行垃圾运送和分类
★每次只运1件垃圾
②奖项设置
一等奖:5名参赛者中最快且全放对者
二等奖:除一等奖获得者外,时间名次最前且全部放对者
三等奖:时间名次第一但放错1件参赛者
b)“限时知识问答”游戏(两名志愿者一组,1个问问题,1个计时)
①规则
★可供最多2人同时玩此游戏
★在3分钟内,尽可能多地回答问题
②奖项设置
一等奖:答对8题以上者
二等奖:答对5…7题者
三等奖:答对3…4题者
③在答题结束后,工作人员公布错题答案并加以简单解释(样题在“其他信息”及博客中展示,供评委审查)
c)游戏兑奖办法:凭印有一等奖、二等奖、三等奖的小票到“兑奖处”换取
d)在图片展旁设投票点,对环保桶作品投票
e)活动位置图(图片无法显示,详情请见博客)
◆所需物品
①喷画/横幅各1幅
②展板(KT板)35块
③环保宣传小册子800本
④奖品若干份,分三个级
⑤帐篷8顶
⑥黑色油性笔 10支
⑦游戏中垃圾样本若干
⑧垃圾筐15个
⑨DV1台,DC2台,音响1套
项目收尾
(一)成果展示:
◆结合本次活动的结束曲——狂想曲模块,进行整个活动的成果展。在商业繁华地段进行垃圾分类图片展。通过图片展,展示前三个活动的成果以及有关垃圾分类的图片,将环保DIY的手工制作、垃圾分类小游戏、环保楼以及白云山拾荒的活动图片及实施成果向广大市民展示。这样既可以让广大市民看到小学生们精巧的手工制作,又可以看到中学生们拾荒活动的过程,还可以看到环保楼实施的效果,更重要的是,可以使得人们对于垃圾分类的意义有一个更加直观且深刻的认识。
◆另外,在图片展的同时,会把“环保桶”作品向市民展示,并邀请市民投票,进而根据投票结果对入选作品进行评奖。
◆四个模块结束后,我们会把本次活动的所有图片、视频、报道、感想、收获等等内容放在我们的博客上展示出来。
(二)项目收尾、评估:
◆小学板块收尾:①对获奖的“环保作品DIY”的作者(小学生)进行奖品的奖励,奖品寄送到学校。
②对在博客以及游戏网站上的留言做一个总结,对以后的环保活动的实施提供经验和建议。
◆中学拾荒板块收尾:在中学生的活动感言中选择优秀的文章刊登在报纸上或博客上。
◆HGR环保楼计划收尾:①进行社区回访。在每个试点社区随机选出20户家庭,进行家庭垃圾分类回收推广效果的考察,评估计划效果。
②与广州分类得公司合作每月持续地进行环保楼计划。
★整体的收尾及评估:希望我们的项目能由点到面地辐射开来,影响更多的广州市民,乃至整个广东省,乃至整个中国。并且更加希望垃圾分类能够持续地进行下去,每个公民都能将分类垃圾化为自觉行动,使我们社会的资源不断循环再用,使我国的经济更加持续健康地发展,实现我们的强国之梦。
团队管理及相关制度
任何团队,一定和三个因素有关,一是核心领导,二是核心产品,三是核心成员。
对于项目团队而言,临时项目团队管理恐怕是最头疼的问题之一。在一个项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的背景,有着不同的特长,也具有不同的性格特征。如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,是团队管理中必须处理好的问题。
我们的项目“环保行动DIY;垃圾分类四重奏”于2009年3月启动,以大学同学为主要成员来完成这个项目,计划在2009年9月完成。在本项目中我们设立了组长一名,组员有8人;从团队整体的角度规划未来,制定发展方案,确立团队存在的方式,并开始搭建团队基本架构,制定团队运行流程和成员工作规则。创造共享的文化环境,形成共同“记忆”。项目启动以后,我们对工作进行了分工,并且定期或不定期地进行团队全体成员的沟通,并对分工进行适时调整和更合理安排。
无论你自己如何定义“最优秀”,一个团队绝对不仅仅是几名“最优秀”的人的简单集合。团队是能够产生协同作用的人员的合理组合。因此,我们面临的问题,就不单单是“谁最优秀”,而是“如何为团队提供最佳资源组合并获得最理想的结果”的问题。
项目到目前为止已经完成了相应的准备工作,基本按照我们当时的计划和安排在有序进行,当然也出现过一些问题,都通过我们团队的协作以及良好的沟通得到了及时的完善。所以要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目组长的绝对权利是关键。
项目可行性
1、项目背景分析和前期调研充分显示社会关注并且需要垃圾分类,解决垃圾处理问题的关键在于提高垃圾分类效率,而其中根本途径就是让市民懂得如何分类垃圾。我们的项目恰恰是应运而生的,符合社会各方需求,具有宏观上的可实施性。
2、项目团队经过沟通努力,已经取得本校青协和广州分类得公司的支持。
3、在实施项目选址方面,针对不同的人群选择的地点均具有代表性和一定的影响力。
4、在项目实施时间方面,暑期期间实施对象的空闲时间比较集中,在不影响其正常学习生活的情况下能达到较好的宣传和实施效果。
5、项目的形式选择上,以针对不同层面的人群采用灵活多样的方法,让参与对象在亲身参与中有所体验,能达到更深入的宣传效果。
6、项目的设计上,注重环保和效益的结合,能够实实在在让市民参与中有所获益,更进一步实现循环经济的环境效益,具有极强的现实意义。
7、项目分为试点期和实践期。试点区,项目团队将进行模拟活动的开展,在活动完成后及时总结成功实践经验并分析解决出现的问题,进一步调整和完善项目计划,保证实践期活动顺利的开展。
8、各个项目的可行性
●前奏:通过活泼生动的变废为宝DIY巡回演讲和现场手工制作,使孩子们在轻松愉快的氛围中形成垃圾分类的意识。借助网络平台举办环保之星—废品分类游戏比赛,让孩子们在娱乐中学习并掌握垃圾分类知识。
●CS拾荒行动:组织中学生到白云山拾荒,不仅美化环境更能够提高学生乃至游客垃圾分类意识。
●HGR环保楼计划:与广州分类得公司合作,借助该公司的社会影响力更有效地推动分类回收工作,通过志愿者挨家挨户讲解家庭垃圾分类知识,向居民展示正确的分类方法,让居民切实了解垃圾分类的知识及实操精要。
●狂想曲:在人流量大的繁华地段,用垃圾DIY的Fashion Show能起到很好的宣传作用。游戏的奖品设置及以物易物兑换生活用品也会大大激发民众的积极性,让民众主动了解关垃圾分类的知识和意义,并在生活中运用。
安全及其他
1、我们将在每一项活动实施之前,制定具体的活动行为细则。这样既可以规范我们的行为,又可以最大限度地避免不必要的安全事件的发生,防止出现意外事故。
2、制定安全协议,在每一项活动实施之前,所有的志愿者都要在安全协议书签字,同时要求任何人不得私自外出,如果确因公事需外出时需报相关负责人且至少要三人结伴,任何活动场合都至少有三名志愿者,以防止出现意外事件。
3、白云山拾荒活动自备基本的护理药箱和药水,对于发生擦伤等问题,要学会自我养护,若出现中暑或大的突发医疗事故,综合服务组应立即采取急救措施,并拨打112,联系附近医院,把伤病事故的可能性降到最低。
4、夏季天气炎热,户外活动如cs行动——白云山拾荒活动及狂想曲板块会特别注意防暑,不让志愿者过于劳累,在招募志愿者时特别留意招收会急救处理的志愿者,尽量每个活动都有两三位会急救的志愿者参与,如发生意外立即拨打112。
执行中可能出现的问题及预案
1、序曲的实施过程中,为避免学校临时调整实施时间,各自愿者白跑一次,应该提前一天打电话给有关负责人予以再次确认。
2、在实施进行曲CS行动过程中;可能会有个别中学生拾荒者不小心擦伤等,所以要准备好必要的药品,如紫药水、纱布、止血贴等。如果严重者,则应由队员立即联系负责人,并尽快送下山,找就近的医院就医。为了避免出现这种情况,我们应提前对参加拾荒的同学进行简短的安全教育:叮嘱他们要注意安全,不要在山上奔跑追逐;要分组活动,不能独自离队;手机时刻保持开机状态,有事要立即联系负责人;要走白云山规定的路线,不能独自走小路。
3、在HGR环保楼项目实施过程中,如果遇到不合作的居民,应耐心对待,积极引导,切记绝对不可与居民发生冲突。
4、在狂想曲板块的活动实施过程中,在项目活动开始前派人负责收集最近几天的天气信息状况,针对可能出现的不适宜天气影响的情况,综合考虑制定两套方案以备用。若突然遇到下雨等天气状况,负责“两点垃圾分类”的志愿者暂停比赛,将道具收进帐篷;负责派发传单的志愿者立刻支起备用帐篷,供人们避雨。“限时知识问答”照常进行,排队的队