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众人都应了，九娘子又安排了韩妈妈和刘妈妈住在一起，歉疚地对韩妈妈说道，“韩妈妈，委屈你了，我们院子小，房间也不多，您就先和刘妈妈凑合着住着，等我把厢房腾出来，再让您单独住一间。”
那韩妈妈曲身行礼道，“夫人不用如此客气，老奴随便住哪里都可以，与刘妈妈一起住更好，方便老奴尽快地了解府里的事务，也才能尽快地帮上夫人的忙。”
九娘子见韩妈妈脸上的神情自然，丝毫没有做作之意，便点头答应了，韩妈妈便随了刘妈妈下去整理东西去了。
从第二日开始，九娘子就带着韩妈妈和玉梅开始参与到庶务的处理中了，最最紧急的就是接下来的寒食节的祭祀。
由于是大祭，所以族里的长老们也都要来的，而永安侯府的徐家祖上原籍是山东的，因此，族里的长辈和长老们也都要从山东赶过来，那么衣食住行个方面的问题都要先安排好了。
住不成问题，永安侯府旁边的一处宅院也是被徐家买了下来的，专门留给上京来的族里的人住的，因为人多了，而且寒食节当日又是不能开火的，所以厨房那一头也很重要，不能在祭祀的当天动火，但也不叫府里上上下下这么多人都饿肚子，唯有提前准备好了，准备的东西里不仅有当天全府人的吃食，还有祭祀用的食物，所以，厨房的人手不够，还要从其他出抽调才行。
同玉梅商量过后，九娘子将厨房这一块的事情就都交给了李妈妈，再三嘱咐了她不能有什么怠慢的。
另外，当天所用的所有器具、布料、香火等等物品都要从库房里拿出来，省得到时候用的不方便。
最大的问题便是人手的安排了，侯府的下人不算少，九娘子算了算也大概差不多够用，但是当天还有可能皇后娘娘还有旨意下来，所以还要预备着接待宫里的人，人手的安排上就成了个最大的难题。
九娘子同玉梅和韩妈妈商量，看看有没有什么更好的提议。
三人一起就寒食节这一日的准备，开始梳理了起来，这是九娘子自己长期以来养成的习惯，任何事情在做之前先安排好，将各种最坏的可能都想出来，再做好相应的防备，以防止突发的意外情况，也是不想让自己头一次理这么大的事就出现什么纰漏的。
九娘子先问道，“咱们想想，那一日最怕遇到什么事？”
韩妈妈想了想，说道，“夫人，以老奴的经验，这一日最怕的无非是吃食没有着落，再就是祭祀用品出了纰漏。”
九娘子“嗯”了一声点点头表示赞同，又望向玉梅，玉梅偏着头想了一会，说道，“奴婢觉得除了韩妈妈说的，那一日也怕下人们偷懒耍滑，分工不明，有事互相推诿，再有就是，但凡府里有大的事情，过后清点总会发现东西遗失的太多，而且柜上的银钱也是滥支冒领，需用过费，这也是前几年老太君头疼的地方。”
九娘子点点头，满意地看着二人，“幸亏有你们二人在我身边，否则，这么大的侯府，这么重要的祭祀活动，我肯定得出大纰漏不可。”
韩妈妈和玉梅对视一眼，异口同声地说道，“夫人客气了！”
韩妈妈说道，“夫人能想起来先问问奴婢们，就知道夫人一来是个听得进话的好的当家主子，二来也是说夫人已然对这些都了然于胸了，问奴婢们也不过是想考考奴婢们罢了。”
玉梅也借口说道，“夫人尽管放心，奴婢们唯夫人之命是从，夫人就尽管吩咐好了。”
九娘子笑着点头，“你们俩真的是很不错的，韩妈妈经验老到，玉梅细心，这次由你们俩，我就可以好好放心地去干了。”
三人都笑了，九娘子又唤了珍菊进来没“这两日，大家都挺辛苦的，韩妈妈和玉梅要同我商量祭祀的事情，你们也要打理好院里的事情，你拿些银钱去厨房，叫李婶子给准备点芝麻汤团，大家热乎乎地吃了，好更有力气地干活。”
珍菊开心地应了，自拿了钱去了厨房，玉梅和韩妈妈二人赶紧谢了九娘子，九娘子摆摆手，“你们也不必客气了，吃的饱饱的，咱们一会儿可是有的忙呢。”
一时，汤团送来了，院里的下人们都拿到了一碗，众人一边吃一边感叹九娘子是难得碰到的如此体恤下人的好主子，九娘子和玉梅韩妈妈三人在西间里也用了汤团，用完后，喝了茶漱了口，三人这才开始忙了起来。
墨菊也拿了笔墨纸砚等进来服侍，九娘子盘腿坐在炕上，玉梅和韩妈妈坐在地上的椅子上，墨菊铺了纸，拿了笔坐在案前。
九娘子和玉梅韩妈妈一边想一边说，将刚才理出来的几件最重要的事都叫墨菊记了下来。
又和玉梅韩妈妈商量了人手的安排，最后确定下人们全部四人一小组，每个小组一个主事的，然后四个小组和为一个大组，也定一个主事的，分管府里当天的吃食、茶水、引路、打扫、领东西等各个方面。
安排好各处的人手，九娘子脑子里又冒出来那只抓伤过自己的猫，虽然最后无迹可循，但九娘子总感觉这件事情后面有只黑手，在黑暗处盯着九娘子，或者说盯着大房，她不能忽视这种感觉。
结合刚才韩妈妈所说的，当日最怕的两件事，九娘子又同二人商量了起来，“如果当日发现我们早准备好的吃食全部有了问题或者说都不见了，咱们该怎么办？”
韩妈妈沉吟了很久才说道，“这个问题不好办呢，如果说临时去外边定，一来来不及，二来外边的也是一样寒食节不能动火的。如果真出现这种情况，就只能跟饼铺点心铺先打好招呼，将他们的库存的货都先预订下来，万一有突发情况，也能救急。”
九娘子点点头，“那么，咱们就不能不防这样的事，韩妈妈，这事交给您去办，您先去找几家铺子定好，定金高点也无妨。”
韩妈妈点点头，九娘子又问道，“咱们祭祀当日要用的香火烛台油灯什么的，都放在哪里了？”
玉梅答道，“都放在库房里了，只等那日拿出来用就可以了。”
九娘子皱眉道，“如果库房出了问题怎么办？比如说走水了？”
玉梅惊道，“怎么会呢？库房一般都有专人看管的，再说钥匙也只是大夫人那有，如今都交给夫人您了，再者说了，谁去干那样的事，难道还有人敢放火吗？”
九娘子摇摇头，“任何事都不能太绝对了，先想到最坏的打算准备好，总归是不至于措手不及的。”
韩妈妈点头道，“夫人说的极是，难得夫人如此小小的年纪，就能考虑的如此周全，就是我们王妃，也不能做到呢。”
九娘子苦笑道，“我不过是经历了太多的意外和突发状况罢了。”
玉梅问道，“夫人，那咱们该怎么防呢？”
九娘子沉思着说道，“不能将蛋都放在一个篮子里。库房里的东西，拣重要的收拾出来，另外放，而且不能告诉任何人，就咱们院里的这些人知道便罢了，库房里还是要留下一点的，防止有心人起疑。”
玉梅点点头，“嗯，这法子好，也省得当日咱们手忙脚乱的。”
这边墨菊一边记下九娘子说的，一边点头，心里佩服的不得了了。九娘子又说道，“那一日，还怕的就是柜上的东西银钱什么的滥支冒领，不能一场祭祀办下来，咱们平白地多丢了东西，多花了钱，是不是？”
韩妈妈和玉梅都点头称是，九娘子问道，“想个什么法子好呢？”
韩妈妈说道，“往日老奴总随王妃进宫去，有时去皇后娘娘那里说话，依稀记得皇后娘娘用的是对牌，咱们不妨也做些对牌，专门祭祀那一日用。凡是要支取银两东西的，先来回了夫人，夫人应了便给她相应数额的对牌，事后两厢的对牌一对，就知道哪些人是滥支冒领了，也有处可查去，夫人看，这法子可好？”
九娘子大喜道，“好好，这法子好，韩妈妈，真是幸亏有您了，要不我这还不知道要乱成什么样了呢？”
韩妈妈道，“夫人过谦了，看夫人理事就知道夫人万事都是已有想法在胸的，只不过是给奴婢们面子，所以才问问的。”
九娘子笑道，“我哪里有妈妈说的那么聪明，要是有那聪明，怎么会……”说到这儿，想起这些话当着她们面说也不好，便打住了，好在二人也很知趣，都当没听见一样。
九娘子问向墨菊，“才刚我们说的那些，你可都记下来了？”
墨菊吹干纸上的墨迹，双手呈给九娘子，“夫人，奴婢都记下了，您看看可还合您的要求？”
九娘子接了过来，难得墨菊这丫头，一边听一边记，九娘子三人说的话有时会颠倒错乱什么的，倒都叫墨菊梳理好了找重点写了。另外要注意的几件事情，也都单独写在了一处，下人们的分工，墨菊也按照花名册都圈出来了。
九娘子不禁赞赏道，“墨菊好本事，这笔字，这缜密的心思，真真是难得啊，跟在我身边，倒叫你委屈了。”
墨菊连忙起身红了眼圈，“夫人，您不是不想要奴婢了吧？”
九娘子诧异地问道，“这话怎么说的，我是夸你呢，把你当成宝贝还来不及呢，怎么会不要你呢？”
墨菊抽噎着答道，“奴婢上次被卖到一户人家，服侍他们家的小姐，那小姐见奴婢会认字写字，也不知道生的什么气，转手又将奴婢发卖了出去，若不是夫人将奴婢留下来，那人牙子就要将奴婢卖到那勾栏里去了。”
九娘子这才明白过来，笑着说道，“嗐，那小姐也太小家子气了吧，定是见你比她强，她心里气不过才将你发卖的，你放心，你家主子我，这点子气量还是有的。绝对不会将你发卖了的。”
墨菊这才擦了眼泪，向九娘子躬身道，“奴婢这一辈子都感念夫人的大恩大德�