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能声称下属缺乏某种技能等而做出对其不公正的评价。迫使下属无可奈何地
承认他的失败。由于这些原因,滥用目标管理已被称为可怕的管理
(Managemcnt ByTerror,MBT)。
值得一提的是:有的公司已经开始使用“颠倒评价”的工作绩效评价法。
这种方法实质上,就是由雇员来评价他们的老板(当然,要确保秘密)。这种
方法同参与管理的方式是一致的。这种方式除了提供自下而上的信息反馈之
外,员工有了说话的机会增多和拥有更大权力的感觉。
系统管理时期(1980年—)
系统管理时期几乎与主题为 “全面质量管理”的时期相一致。“全面质
量管理”的理论基石包括持续改进,制定长期目标,授与雇员权力,利用团
队精神等方法。
那些杰出的 “全面质量管理”(IOM)的权威们,虽然在 “怎样完成工作”
的方式上观点有所不同,但他们都一致地认为:“第一次就做好”(do it right
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the first time),并且满足甚至超过顾客的期望是必需的。“第一次就做好”
同以顾客为中心是一致的,除了这一事实之外,纠正或消除缺陷所花的费用,
同事先就避免缺陷所花的费用相比,前者比后者要大得多。全面质量管理权
威菲利普·克劳斯比(Philip Crosby)认为,纠正或消除缺陷所花的费用约占
总收入的四分之一。
“水平比较法”(benchmarking)是全面质量管理中广泛使用的一个概
念。它鼓励管理者去观察其他组织同行的做法,并从中学到改善自己组织绩
效的方法。人们也许会说,竞争者不可能同其竞争对手共享这些方法,然而
在集团内或者不相关的行业却是可能的。你向同行要求获得信息,也应该为
你的同行提供相类似的信息。这是规矩。
与全面质量管理相关的一个经常出现的现象是缩短生产周期。在生产过
程中,通过减少失误和返工时间,一批产品就能更快地生产出来,更早地投
入市场。与此相同的是,要强调任务的价值或者效用,为了实现这一目的,
据说摩托罗拉(Motorola)公司的一位质量专家就在他的语音信箱上留言道:
“如果你所说的能够增加你或我的价值,就请留言;如果不是,现在就请挂
断电话!”
日本制造业的巨大成功,在很大程度上应归功于全面质量管理方面的努
力。 “全面质量管理”是早年由美国人爱德华兹·戴明(W。 Edwords Deming)
介绍到日本的。美国在这方面的表现相对不佳。我们知道,事实上,戴明在
日本受到日本人如此的尊敬,以致于40 多年前日本科技联盟(the Japanese
Union of Scientists and Engineers)设立了以他的名字命名的、最有声望
的国家质量控制奖:戴明奖,以表示对他的尊重。此外,只有获得戴明奖的
人,才有资格入选此后 30 年设立的日本质量控制奖(The Japan Quality
Control Award)。戴明(1994年去世——译者注)拒绝与没能很好地学习他的
方法的经理们合作。戴明的主要观点是:
■赶走恐惧感
■摆脱数字式的目标(如定额)
■在职培训
■淡化短期利润
过了 10年左右,菲利普,克劳斯比(Philip Crosby)在质量控制中推广
“无缺陷”(Zero defects)方法。这种方法是把百分之百的无缺陷作为目标。
克劳斯比认为:建立 “可以接受”的缺陷水平,必然会导致自我满足于这一
水平的结果。如果员工知道在某一缺陷水平上是 “可行”的话,他们就会把
这一缺陷水平作为 “标准”。当然,这个标准只是次优的。
关于克劳斯比有这样一个故事:在出席他女儿的豪华婚礼时,
即使只是一杯贺酒他也没有喝。他解释说: “无缺陷”。因为当时他正
在节食,如果在一个特殊的场合就犯戒,会造成无缺陷上的小错误。 需要说
明的是,无缺陷还涉及到一个跨文化的理念。迄今为止,它可以用作一种“推
销观点”让顾客接受。在某些文化中,无缺陷是异化的概念,与人们认为人
的身上存在着缺点的信仰不同。
所以,具有讽刺意味的是,无缺陷方针使组织在更好地满足顾客要求的
同时,与顾客的交流却不像预期的那样成功。
与戴明同时代的约瑟夫·朱兰(Joseph Juran)把 “顾客”这一概念扩展
到企业实体内部,例如相互协作的工作之间。在生产线上,当工人A 传递给
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工人B 一件未完工的产品时,工人B 就成为工人A 的 “顾客”。实际上,组
织内任何一个接受帮助和服务的人,都可以把别人看成是 “顾客”。朱兰强
调了解决问题小组和 “头脑风暴”小组的作用和价值。与戴明不同的是,朱
兰认为,恐惧能产生积极的激励效果。
在 1981年,威廉·奥奇(William Ouchi)提出了Z 理论的概念,它融合
了美国和日本的管理风格(这也许是前面所述的X 理论和Y 理论的混和物)。
他所提出的Z 理论,包括各层次的管理人员和所有工人进行质量控制活动,
理解组织目标,减少分工和利润分配方面的内容。
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二、管理有效性的组成要素
要想概括有效管理的组成要紊有一定困难,因为许多必要技能是 “软”
的、主观的,并且难以评价。这些要素包括领导、激励、做人的技能、行政
管理技能和战略技能。
领导
管理者至少是能够行使职权的人。从理想状态看,下属跟随管理人员的指导
做事,是因为管理人员人格的完美和职业上的成功,而不仅是外在的官衔。
从这个意义上来说,最优秀的管理人员靠榜样来领导,要为他的下属提供示
范。让下属在想到 “我为他而工作”,或者“我和他一起共事”时,一种特
殊的感觉就会涌上心头。下属由衷地尊敬、佩服他们的上级,以致于当他们
完成了极漂亮的工作,但只有一点不足时,他们也会立刻想到对他们的上级
会有什么影响(当然绝大多数雇员关注的只是个人的利益)。
激励
最优秀的管理人员深知:下属的工作动力来自什么,然后设法激励他们,
使下属尽可能地提高工作效率(参阅图4—1,关于马斯洛的需要层次论)。这
就要求管理人员在不同的时间、场合,对不同的员工采用不同的管理方式。
因此,管理人员参与决策、员上培训和能力开发就显得日益重要起来。能力
开发对于企业的持续发展来说是必要的,甚至可以成为员工再就业时的条件
或权利。具有讽刺意味的是,管理人员由于担心下属学多了,就会威胁到他
们的工作,因而可能阻止培训工作。而头脑清醒的员工将可能会降低工作效
率,或者离职去寻找更有前景的工作。这些都反映出管理人员的不佳行为。
做人的技能
交际和 “魅力”都是重要的。在相互合作的社会中,风格同气质一样的
重要。我的一位资深同事是一位非常成功的管理顾问,很善于观察高层的执
行主管人员。他愿意与我分享他的经验:被提升到上层的人,未必都是最优
秀、最聪明的人。他们常常在名义上是能胜任的,但是,他们又善于与人相
处,不疏远任何人。
行政管理技能和战略技能
如果你是一个小提琴生产商,现在正在寻求一名推销员,那么你是雇佣
一个小提琴手,教他搞推销呢?还是雇佣一个推销员,教他拉小提琴?这个
问题或许有些夸大,但是常常在公司董事会上被提了出来。约翰 ·斯库黎(John
Scul1y),苹果计算机公司的总裁,他是从百事可乐(Pepsi一Co1a)公司招聘
来的,他对计算机行业了解甚少,但是他是一个从商学院培养出来的 “职业
管理者”。如果管理是一种普遍适用的技能的话,那么他就能够管理各种类
型的组织。路·格兰特(Lou Grant)是一位电视中的人物,也是一位经验丰富
的新闻记者,非常熟悉他所从事领域的各种情况。那么比较一下斯库黎和格
兰特:为什么苹果计算机公司不聘请一位如路·格兰特一样的计算机行家,
而聘请了一位像斯库黎这样的门外汉呢?苹果公司的董事会也许已经感到:
计算机行业正在走向成熟,不再需要像前任总裁史蒂文 ·乔布斯(Steven Jobs)
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那样的 “幻想家”和计算机行家来领导了。与此相反,克莱斯勒(Chrys1er)
汽车公司的董事们却面临着许多尖锐的批评:因为他们从通用汽车公司
(General Motors)招聘高级主管来接替总裁李·艾柯卡(1ee Iacocca),尽管
这位新总裁是汽车业行家。因为,从公司外招聘高层管理人员,被许多人看
作是很大的耻辱。必须指出,职业管理者与专业内行的争论,在这里暂不作
定论,但值得做更进一步的讨论。
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三、工作与娱乐:二者司否兼得
简而言之,工作不是娱乐(见图 4。4)。我们天生地满足于那些个人愉快
陶醉和有趣的事。因此,从我们不得不工作以维持生存这方面来说,明智的
管理人员总是力图创造一种实际上不是,但又像是娱乐的工作环境。只要工
作按时做好,就不必在意员工