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另外，斯德哥尔摩国际防务展项目策划书也得到了国防部长的认可，安德森承诺国防部将全力支持防务展的各项工作，并且将在国防部例行新闻发布会上宣布瑞典举办防务展的消息，这不啻于给斯德哥尔摩国际防务展加上了一层官方的帽子，如此一来，就能扩大防务展的国际影响力，从而吸引更多的军火商和买家。
斯德哥尔摩国际防务展暂定每两年举办一次，举办时间为隔年11月中旬，防务展将主要对媒体和专业人士开放，但会安排最后一天做为公众开放日，通过售出的参观票来赚取一定的利润，并吸引更多人的关注。防务展将主要展出陆军武器装备，同时也展出部分空军武器装备和海军武器装备，包括主战坦克、装甲车辆、火炮、狙击步枪、轻型武器等代表了世界武器装备技术发展先进水平的产品。
这些主要的会展内容定下来之后，就是防务展的推广问题了。举办国际防务展说起来容易，做起来却非常困难。要知道这个时代信息交流并不发达，新闻媒体主要是报纸、杂志和电台这些比较古老的信息媒介，如何吸引更多的军火商来参展，如何让更多的买家能够在防务展上买到他们想要的武器，这确实是个伤脑筋的问题。
卡尔和菲利普、卢卡斯、安娜回到博福斯公司之后，就开始着手准备斯德哥尔摩防务展的筹备事宜了。为了广开言路，充分发挥公司每一名员工的智慧，在菲利普的建议下，卡尔组织召开了防务展筹备动员大会，把整个博福斯公司的骨干员工都召集在一起，讨论防务展的筹备和推广。
在博福斯公司的小礼堂里，共有五十余人参与动员大会，除了老板卡尔和他的秘书，还有博福斯公司的总经理、副总经理、总设计师等一众高管，然后就是菲利普、卢卡斯和安娜这三位新晋股东了，其余都是公司骨干和员工代表。
卡尔首先做了一番激情四射的演讲，他站在主席台上，就好像一名君临天下的帝王，因为激动他的脸几乎都在颤抖着，他的确想把员工们的激情都点燃。
“亲爱的员工们！大家辛苦了！”卡尔首先朝员工们来了个九十度大鞠躬，以示他这个老板的诚意，“我卡尔做为这家军火公司的老板，要感谢你们一直以来为我们博福斯公司所做出的贡献，没有你们，就没有博福斯的今天，更没有博福斯的明天！现在，我要向大家宣布一个天大的好消息，咱们公司申请举办国际防务展获得了成功，大家可能还不知道这意味着什么，没关系，让我给大家慢慢道来。”
卡尔见到员工们都伸长了脖子，好奇地等着老板细说这个国际防务展。
“员工们，我们博福斯公司拥有三百多年的历史了，可是我们一直没有得到更好的发展，规模和利润都停滞不前，但是现在，我们的机会来了！咱们公司主办的斯德哥尔摩国际防务展，这是一个可以把博福斯公司推向历史新高度的展会，我们要借助这个展会把世界上最著名的军火商都邀请过来，让全世界各个国家的买家都能在这个展会上购买到他们需要的军火产品，另外，做为主办方，我们更要在这个展会上大力推广咱们公司的优秀军火产品，比如咱们刚刚开发成功的新式突击步枪，它已经得到了瑞典国防部长阁下的欣赏，并且获得了Gungnir这个名字，这可是部长阁下亲自为一款步枪命名，可见在不久的将来，这款步枪一定会畅销全世界，我们博福斯的春天就要来了，大家说，这值不值得庆贺？”
与会的普通员工虽然不懂得什么是防务展，但是一听说公司会得到很好的发展，这样一来自己的收入不就会得到了个比较好的增长吗？所以参加动员大会的员工都纷纷鼓掌，为老板卡尔精彩的讲话喝彩。
为了这次防务展推广，菲利普、卢卡斯和安娜三人也是熬了一个晚上，编制出了斯德哥尔摩国际防务展推广计划。这里面贡献最大的当然还是菲利普了，对于另一个时空里的各大防务展，他可是相当的熟悉，并且也去参观过多次，对于那些主办方的各种推广手段也相当了解。
接下来就快要轮到卢卡斯这个副总宣读防务展推广计划了。卢卡斯也是激动不已，他从未想到过自己还能有这一天，仔细想来这都是交了菲利普这个好朋友啊，如果不是他，自己怎么可能成为一家军火商的股东和副总，虽然只是占了百分之一的股份，但也算是一名老板了，而不是为资本家打工的工人。
卡尔的话音一落，参会的人都激动地鼓起掌来，卡尔满意地伸出双手虚按了两下，示意大家他又要开始讲话了，雷鸣般的掌声这才慢慢停息下来。
卡尔朗声道：“下面，请我们的新任股东，公司副总经理卢卡斯先生宣讲一下这次国际防务展的推广计划，向大家征求意见，以便于我们更好的举办这次对我们博福斯公司来说举足轻重的展会。大家欢迎！”
掌声再次热烈地响起，卢卡斯满怀忐忑之心站了起来，激动得不知道该说什么才好了，等掌声渐弱他才用略带颤抖的声音道：“先生们，女士们，我很荣幸代表公司为大家宣讲这次斯德哥尔摩防务展的推广计划。举办斯德哥尔摩国际防务展是我们博福斯公司当前最重要的一个任务，如果举办成功，那么我们博福斯公司就将在世界军火市场上声名鹊起，占有一席之地，从而获得更大的发展。因此如何举办好这次会展，就成为非常关键的问题。我们成立了会展筹备组，专门从事组织策划这次防务展的事务，昨天筹备组花了一个晚上，才编制出斯德哥尔摩国际防务展推广计划。下面，我就把推广计划给大家详细的梳理一下，请大家提出宝贵意见。”
第二十三章防务展的推广计划下
在与会人员的翘首期盼中，卢卡斯接着道：“参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，厂商与成千上万名专业观众面对面的、有针对性的接触与交流，这种机会在其它场合是找不到的。特别是对于咱们的军火产品来说，更是如此，这样的展会，具有极强的专业性，因而，正规的、具规模的专业展览会，当然是军火界的一次交易盛会。相关企业，包括贸易商，在这样的场合，进行信息交流、贸易洽谈，寻找相应的客户和合作伙伴，拓展市场等等，都占尽天时、地利、人和。”
“防务展别于其它营销方式和展会。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，在防务展上既可以展出实物，又可以是模型和图片资料相结合，买家和专业人士通过防务展可以对武器产品有最全面、最深刻的的认知。同时，防务展又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是军火商在开拓市场时最需要的。通过参加防务展，军火商和专业人士可以迅速全面地了解军火市场行情和武器技术发展情况。”
“在其他行业，许多企业都是借助展览会这个渠道，打开一方的市场，向国内外客户推销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地专业买家的接触，了解真正的客户、行业的发展趋势，最终达到推销产品、占领市场的目的。比如在巴黎举办的航空展，就是一个专业性很强的会展，在航空工业领域的影响力越来越大。我们就是要把斯德哥尔摩国际防务展做成这样的会展！甚至要成为国际军火领域最具影响力的会展。”
卢卡斯所说的这些，虽然有些枯燥和抽象，但是会场上的每一个人仍然是兴致勃勃，不少人都在纸上记录着卢卡斯讲话的要点。
卢卡斯继续道：“下面我就说一说这次防务展的具体策划流程，它一共分为六点：包括策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。会展策划流程一是制定详细完整的防务展策划方案。确定防务展的目标市场，防务展的规模，展品的选择，评估参展商和观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。会展策划流程二是实施前的培训。让全体的会展工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。会展策划流程三是宣传材料的设计制作和对潜在军火参展商和买家发出邀请函。利用防务展的新闻发布会、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大防务展的影响力，吸引更多的参展商和买家。流程四是展台的布置及展示。包括会展设备的调试安装，展台的人员配备。流程五是相关的会展服务和活动。除了展览之外，要举办国际军火研讨会议，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施等。流程六是做好防务展结果评估，为下一届防务展提供支持。”
卢卡斯说到这里，也基本上把防务展策划的基本情况介绍完毕，只见他朝着员工们来个九十度鞠躬，“谢谢大家能够听我宣讲这次防务展的推广计划，由于时间仓促，还比较粗糙，请大家提出宝贵意见。”
与会的人员都开始交头接耳，讨论起刚才的推广计划来。
一名年轻的员工站起身来，不卑不亢地道：“我是热处理车间的技术员拉尔森，听了这个推广计划，我觉得它需要一个吸引人的广告词，不知道我说的对不对，请大家指正。”
卡尔高兴地赞叹道：“这个主意不错，我很高兴看到大家愿意努力为防务展筹备建言献策。好，我在这里宣布，公司设立重金在内部征集斯德哥尔摩国际防务展广告词，一等奖奖金五千克朗，二等奖五百克朗，三等奖一百克朗�