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任何一个软件在研制完毕后，都要经用户和专业人员评审，审核该软件
是否可靠、正确、合法及易维护、方便用户等。这是会计电算化管理工作的
重要环节。
□ 推广使用会计软件
目前，我国的会计电算化工作正处于发展研制阶段，发展不平衡，水平
悬殊很大。推广使用成熟的会计软件，将加速我国的会计电算化工作的前进
步伐。
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《财会革命——会计电算化》会计电算化信息系统
一、会计电算化信息系统的结构
□ 会计电算化信息系统的概念
近代的会计是以企业会计为主体，与传统会计相比较，其发展主要表现
为：它广泛利用货币作为价值尺度，采用复式记帐方式进行价值核算。企业
中的会计包含着两个重要领域：即财务会计和管理会计。财务会计主要是通
过定期的财务报告，为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会集团服
务，即财务会计所提供的信息主要是针对企业外部的，为便于偏制对企业外
部的基本财务报表而设计的。向外部提供这些信息，及经加工核算过程中产
生的中间信息，也被用于企业内部管理。财务会计又常称为“对外报告会计”。
由于财务会计的管理是具体业务管理，事后管理，不能适应当今经济发
展的需要。因此为企业内部管理阶层服务的管理会计应运而生。管理会计是
在对财务会计的管理职能进行扩充与发展的过程中逐步形式的。它主要对财
务会计所产生的信息进行再加工、再利用，并从中收集和处理财务会计不能
提供的其他信息。如果说财务会计是管理会计的基础的话，那么管理会计则
是财务会计的再发展。
近年来，电子计算机在会计中的应用（简称为“会计电算化”）已越来
越广泛，以信息系统观点研究会计已成为入时的方式。
系统是指由一系列彼此相关，相互联系的若干部分为实现某种特定目的
而建立起来的一个整体。例如：文教系统、卫生系统、国民经济系统等。企
业是由一系列研究、生产、销售、管理等部门组成的为实现产品生产、销售
的系统。企业这个系统又可分为若干子系统，如生产管理、会计、物资供应、
产品销售、工艺技术、人事劳资等，会计子系统又可分为会计核算子系统，
财务管理子系统等。由此可知，系统是具有与周围环境有明确边界的独立性、
有各子系统之间相互依存、相互独立的整体性、有为达到某个预定目标，而
共同奋斗的目标性、以及层层划分若干层次的子系统的结构性等特性的一个
整体。
信息，是反映客观事物的状态和特征的各种事物的集合。它与“数据”
不同。它是经过加工处理以后的有用数据。信息和数据这两个概念常常被人
们混淆，其实在一个数据处理应用系统中，信息与数据都具有它们自己的特
征。数据是用来记录客观事物的性质、形态、特征等的符号。归纳起来可分
两类：一类是数值化的数据，如十进制数据，二进制数据等。另一类是非数
值化的数据，如文字、图形、声音等。而在会计系统中的信息主要有三类，
它们是财务信息、定向信息和决策信息。财务信息反映财务上过去所发生的
一切情况；定向信息是为管理所需要的特定信息；决策信息是指对未来具有
预测性的信息，如会计预算后所得的一系列信息。
会计信息系统 （Accounting lnformation System，简写AIS），是企
业组织内部一个重要的数据处理系统。它的主要任务是收集、加工、存储、
传送和利用会计信息，加强对经济活动的管理和控制。当会计信息系统使用
计算机作为主要数据处理工具后，所形成的系统就称之为电算化会计信息系
统，也即会计电算化信息系统 （puter Based Accounting Infor…
mation System，缩写CBAIS）。
在这个系统中，凡是填制凭证、登记帐簿、编制报表等工作都可由计算
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机来做，数据汇总、分类、计算、分析等工作也可由计算机承担，此外计算
机还整理、存贮、查询各种需转换成数据的文件、档案、资料等，生产经营
过程中生产的大量原始数据，经由系统收集、整理、存贮、传输、及时为管
理提供各种信息。该系统的效益比传统的会计信息系统要大，主要有以下几
方面：
（1）扩大了会计核算功能，提交了效率，增加了计算能力。
（2）节省人工费用，特别是书写和计算方面的费用。
（3）能建立起灵活及时的会计核算体系，并尽量减少手工数据处理的
大量重复现象、简化了信息流转。
（4）辅助管理部门进行决策，增强了企业的竞争力。□ 会计电算化信
息系统的结构
任何一个信息系统都是由若干个功能模块组成的，会计电算化信息系统
也不例外。所谓功能模块，是指能完成某一独立功能的若干个程序语句的集
合。一个功能模块又可由若干个程序模块组成。为了便于程序的调试开发、
维护修改，从软件设计的观点出发；要求将一个对象系统，划分为若干个模
块时，一般遵循按功能分割的方法，要求各模块之间的耦合最松散，模块内
部聚合最紧凑。即模块之间联系最少，模块内部联系最密切的原则。
对电算化会计信息系统的模块划分应视企业具体特点及计算机在企业
中的应用程度而定，将现行手工会计业务流程与专业核算的内容进行适当修
改，使之更加合理，更能满足现代化管理的要求，以实现财务管理目标的优
化。
根据目前我国电算化会计信息系统的实用情况，可将模块划分的方式归
纳为三种类型：
（1）为局部实现会计电算化系统，用以对会计工作的某一部分进行单
独核算，如对工资或固定资产等进行核算。在这种类型中，功能结构都是参
照工业企业手工会计业务的分工及各企业的会计业务特点确定，大致分为：
帐务处理，固定资产核算、材料核算、工资核算、销售利润核算、成本核算
和会计报表编制等七个功能模块。本单位可根据需要任意选择实施某一模
块。由于各企业会计业务处理量和手工会计业务处理情况不同，有的还可多
分几个功能模块。
（2）使用计算机处理全部会计工作，从帐务处理、货币资金核算、工
资、原材料、固定资产、成本、销售、输出各类会计报表。在这样的系统中，
输入的原始数据可得到较充分的利用。这是计算机进入会计工作发展到了中
级阶段。在这阶段中，许多单位把财务管理纳入企业管理信息系统的条件下，
将财务管理作为一个子系统来划分功能模块。帐务管理功能模块包括科目管
理，凭证处理、查帐、对帐及报帐等。财务子系统的功能模块结构图，可用
下 列 几 个 图 表 示 （ 如 图 ） 。
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（3）把财务管理和会计核算密切结合在一个系统中，并利用计算机网
络组成计算机信息管理系统。这样的系统可以把整个企业的各个下属部门的
信息全部综合起来，由计算机加以全面管理。这是计算机在管理工作中使用
的高级阶段。
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二、会计电算化信息系统的维护和改进
□会计电算化信息系统的维护
会计电算化信息系统的维护，包括会计核算软件的调整和会计核算软件
运行环境的维护。
1。会计核算软件的调整
（1）修正程序。指修正正常实现原设计功能的会计软件的程序，这一
般是由程序设计人员完成。
（2）会计软件参数调整。指调整会计软件使用的控制参数，使会计软
件适配于不同的硬件设备与系统软件，并保证电算化会计信息系统的正常运
行。
（3）维护会计数据。指修正会计核算软件运行中由于各种故障而出现
的数据问题，包括系统数据的改正与恢复等。
2。会计软件环境的维护
是指对会计核算软件运行的硬件和软件环境进行修整，使之适合于会计
软件的运行。
（1）硬件环境维护。这是对计算机硬件设备进行检测，功能修复及零
部件配置等工作。首先应对硬件配置进行调整，使之符合软件运行要求，如
单软盘换双软盘等。
（2）软件环境维护。这是对系统的软件进行调整，使之符合会计核算
软件运行的要求。如调整汉字系统等。
（3）常见故障的维护。
①硬盘故障。硬盘故障一般应请专业计算机人员解决，但有些简单的故
障，如硬盘不能启动，可查看一下是否是驱动文件被删除了。当硬盘出现故
障时，应认真分析原因，如确实无法解决，再请专业人员来处理，这时应注
意确保硬盘数据的安全。
②计算机内存不够。一般情况下出现内存不够是因为调用电算化会计信
息之前调入内存的文件太多，或是内存中打开的文件太多，这种故障可通过
删除、关闭一些没用的文件来解决。
③系统参数丢失。计算机参数是存贮在计算机内�