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划销。
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电算化系统打印输出的帐页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订
本式。就目前国内会计电算化实际情况看，大多打印的是日记帐、总帐。明
细帐的内容与前者重复，而且涉及大量的二级、三级科目，帐页打印量很大
（一个月的明细帐几乎相当于手工系统一年的帐册）一般都存贮在磁性介质
上。
两种系统的依据是会计凭证，所不同的是手工系统要用三套帐来实现相
互牵制、相互校对的目的。电算化系统规定出纳人员不得自行上机操作 （当
然可以用计算机技术控制），数据输入可用二次输入，机器校验来保证其正
确性，而电子计算机的排序、分类、检索、转换、合并、更新等功能，随时
可生成任何一种帐册形式。电算化系统的改错方法与手工系统中的不一样。
它是将已经校验过的数据，规定不能更改（当然要辅以技术控制），即使有
错，也只能通过“更改凭证”程序加以更改，以免留下改动痕迹。
4。帐务处理程序不同
手工系统的帐务处理程序的主要特点，是重复转抄，造成人员与环节的
繁多。
电算化系统的帐务处理程序的特点则是会计凭证磁性化，中央处理机内
以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大主模式为中心，设计
有适合本企业实际状况的程序，输出设备提供查询和打印的需要。
电算化系统的帐务处理程序不因企业不同或成本对象不同而不同；相
反，完善的电算化系统应用同一模式来处理会计帐务。成本核算只是其中的
一小部分程序，随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化，可以将
不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样，从会计凭
证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求
的查询都能得到满足。
5。人员机构不同
手工系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计师。
电算化系统中的人员是由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作
人员组成，其权威是系统设计师。
6。会计工作组织体制不同
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要
依据。一般的手工系统划分为如下的专业组：材料组、工资组、奖金组、成
本组、综合财务组等。它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系，相互
稽核牵制，使系统正常运转。
电算化系统的会计工作组织体制，以数据的不同形态作为制定的主要依
据，它一般划分为如下的专业组：数据收集组 （以原始凭证作为原始数据，
处理各项会计业务，其主要工作是面向系统外部）；凭证编码组；数据处理
组 （包括数据输入、处理、输出等操作）；系统维护组 （对系统的软、硬件
维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。
7。内部控制方式不同
手工系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、
会计分录等项目来核对，对帐目的正确性一般从三套帐册的相互核对来验
证。此外还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等方式来保证数据的正确，
堵塞漏洞。
电算化系统由于帐务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据
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的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。
很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替，由人工控制转为
人机控制，因此后者的控制要求更严密，范围更扩大。
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四、会计电算化工作的基本内容
□ 设置专门的组织机构
会计电算化是我国会计工作实现现代化管理的一项宏伟事业，它是需要
宏观和微观领域共同努力的一件大事，在群龙无首的局面下很难完成，必项
自上而下建立相应的组织机构。《中华人民共和国会计法》第五条规定：“国
务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级政府的财政部门管理本地区的
会计工作。”会计电算化的工作应由各级财政部门的会计事务管理机构负责。
各级财政部门的会计事务管理部门应设置专门人员管理会计电算化工作；各
级业务主管部门财务 （经济调节）部门内也应设置专门机构或专门人员。当
然，在目前的条件下，机构并非一定要新建，可以借用现有机构，增加其工
作范围。企业开展会计电算化，也须成立专门的组织机构和配备专门人员，
没有组织机构和人员的保证，手工向计算机的过渡就难以实现。
□制定会计电算化的发展规则
为达到会计电算化的最终目标，应根据本单位、本部门人力、物力、财
力等方面的条件，制定相适宜的发展规划，以促进优秀会计软件的推广和数
据资源的共享。会计电算化规划一般可分为：近期规划、中期规划和长期规
划三种。
1。近期规划
近期规划是对今后较短时间内所要进行的会计电算化工作和所要达到
的目标作出计划，一般比较具体。
2。中、长期规划
中、长期规划着眼于全国以及地区、行业、部门、单位会计电算化的中、
长期发展，确定整体发展方向、目标及步骤。制订中、长期规划应结合经济
发展情况，对今后较长时间的数据处理要求，资料来源，人才资源等因素进
行综合分析，它的主要内容为：确定系统的发展方向和目标，分解系统目标，
确定系统发展的阶段目标，确定达到每一阶段所需的各种资源；可行性论证。
□制订会计管理制度
这是实现会计电算化工作最重要的一环。各级财政部门都要改革不合理
的会计制度，在现有基础上实现我国会计制度的规范化、统一化。这是实现
会计电算化的基础。
□确定实现会计电算化的方式
实现会计电算化，要建立起会计电算化的信息系统，这是一项中心工
作。它开发周期长、花费高，应分阶段，有步骤地进行。当前，建立会计电
算化信息系统的方式有四种：一是自己组织开发；二是请外单位来定点开发；
三是使用上级主管单位推广的会计软件；四是购买已商品化的会计软件。
对自己组织开发会计软件的单位来说，建立会计电算化信息系统应包括
以下步骤：
1。系统分析
财会人员不满意所使用的手工系统或已过时的会计电算化信息系统，而
提出修改旧系统，建立新系统的要求。系统分析人员应根据财会人员的要求
对原系统进行调查分析，产生系统分析报告。
2。系统设计
系统设计通常分为总体设计和详细设计两个步骤。
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总体设计是根据需求分析报告，系统分析人员与系统设计人员对建立新
系统进行可行性论证，提出各种设计方案进行分析比较，围绕系统具备的各
种条件和存在的限制，设计出可实现的系统流程图、功能描述图等。
详细设计，亦称逻辑设计，是总体设计的具体化，其主要内容是：数据
结构设计、模块设计、算法设计等。此阶段的主要工作主要由系统设计人员
完成，系统设计人员应具备一定程度的财会业务知识，并按总体设计说明书
的要求进行设计。
3。程序设计
该项工作主要由程序设计员完成，是按照详细设计说明书的要求为系统
结构中的每个模块编写程序代码，即进行系统的物理设计。他们应掌握计算
机硬件和软件的特性，特别是计算机语言等软件技术，为系统设计出高质量
的程序。这个阶段以程序设计说明书和源程序清单结束为标志。
4。系统调试
程序编写后，就要把具体数据输入计算机，模拟系统正式运行的情况运
行，经过查错，排错的多次反复直至系统按设计要求发挥功能，正常运行为
止。最后编写系统使用手册。
5。系统运行
调试无误的系统即可投入运行，在由手工系统转入电算化系统时，一般
采甩“双轨制”，即让原手工系统与电算化系统并行工作，以互相验证，该
阶段称为运行阶段。经过一段时间后，证明新系统稳定可靠时，再放弃旧系
统，进入系统正式运行阶段。
6。系统维护
系统维护是使系统正常运转的技术支持。它包括程序维护和程序使用维
护。
□ 建立专业人员队伍
会计电算化信息系统是一个人机系统，需要配备专门的人员才能保证系
统的正常运行。所以实现会计电算化的另一项重要工作，就是培养一支专业
人员的队伍。培养会计电算化人才，应多层次，多形式，多渠道地进行，既
要在大专院校的财会专业开设电算化课程，又要有短期的操作使用培训和较
长期的开发维护学习。各个部门的领导干部，财会主管要亲自学习计算机应
用知识，以便推动会计电算化事业发展。
□ 评审会计核算软件
任何一个软件在研制完毕后，都要经用户和专业人员评审，审核该软件
是否可靠、正确、合法及易维护、方便用户等。这是会计电算化管理工作的
重要环节。