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的。规划的内容首先是描述本地区(部门)会计电算化工作现状、工作开展
的深度、广度以及影响会计电算化工作开展的一些主要问题等。其次要以本
地区 (部门)的会计电算化工作开展提出奋斗目标。第三,还要有一些相应
的政策、措施和要求,以保证规划目标的实现。
3。会计电算化发展规划的步骤方法
(1)对会计电算化工作现状及问题进行调查。主要包括本部门或本地
区的会计电算化体制是否健全,各级领导是否重视;所属单位的财会基础工
作如何;会计电算化应用的广度、深度、使用效果如何;财务软件研制推广
情况怎样;会计电算化专业人才的状况等。可通过典型调查、全面调查以及
经验交流会等形式进行以上内容的调查了解工作。
(2)确定会计电算化工作发展目标。会计电算化发展目标可划分为长
期目标、中期目标和短期目标。
长期目标是带有战略性的目标,为会计电算化发展指出方向,一般都在
10年以上。制订长期目标所需要的信息主要来自于会计电算化工作的外部环
境,例如国民经济社会技术发展远景、计算机及应用发展规划等综合性信息,
要在充分分析这些因素的基础上,根据经验进行可行性分析,提出初步的长
远规划目标,广泛征求各方面的意见,最后才确定下来。
中期、短期目标,是针对当前会计电算化工作存在的问题、现状、并为
完成长期目标和任务制定的。中短期目标的信息来源主要来自本部门或本地
区会计电算化工作情况。一般要根据不同的对象,制定不同的目标,确定规
划目标一定要遵从制订规划的基本性原则。
(3)保证规划实施的措施和要求。包括:对硬件设备的基本要求和建
议;对软件的基本要求和建议;专业人员培训及配备专业人员的要求;会计
软件的评审;定期组织经验交流研讨会;组织研制、推广通用财会软件计划;
其它检查、考核制度等。
4。会计电算化发展规划制订依据
简单地说,制定会计电算化的规划的依据,一是要看本部门或本地区的
会计基础工作的情况,二是看人、财、物等条件。不同的发展阶段要制定不
同的规划,以推动和促进会计电算化工作顺利发展。会计电算化,包括会计
核算电算化和财务管理电算化,前者是基础,后者是目的;没有会计核算电
算化,就没有财务管理电算化。因此,制定会计电算化规划时,要充分了解
本部门或本地区的会计基础工作的情况,是实现了会计核算电算化,但财务
管理电算化还没起步,还是两方面工作都没开展。在这样的基础上,才能制
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定出适合本地区 (部门)的会计电算化规划。
一定的物质技术条件是制定规划目标的另一重要依据,物质技术条件是
指一个地区或部门的资金、人力资源和技术发展水平。目标制定越高,所需
的资金也就越多,投入的技术力量也越多。要结合一个地区或部门有限的人、
财、物资源,综合平衡,全面考虑,制定有物质技术条件保证的目标。
□会计电算化工作计划
1。制定会计电算化工作计划的必要性
制定会计电算化工作计划是会计电算化工作顺利、健康发展的重要保
证,通过制订计划,明确企、事业单位会计电算化工作的发展方向和长期、
中期和近期的工作目标。
目前,在开展会计电算化工作中,一些单位逐步认识到制订计划的重要
性,并制订了相应的计划。因为对企、事业单位而言,制订会计电算化工作
计划可以避免会计电算化工作的盲目性,防止在机型选配,语言选择方面的
失误,降低系统开发成本和使用成本,提高经济效益;此外,还保证会计电
算化工作更好地与企事业计算机应用工作协调,统一标准和编码,实现资源
共享。
2。会计电算化工作计划的主要内容
(1)工作目标。根据企业发展总体目标和企业管理信息系统目标来确
定本单位电算化会计信息的目标,是搞好会计电算化工作的一个重要方面。
企业发展总目标是指企业中长期战略发展目标。电算化会计信息系统作为企
业管理信息系统的一个子系统,必须是为企业实现管理信息系统总目标服务
的,而管理信息系统的目标也应是紧紧围绕着实现企业总目标这一任务。所
以,电算化会计信息系统的目标直接或间接地为完成企业总目标服务,根据
目标建立电算化会计信息系统,并制定会计电算化工作的要求。
(2)确定电算化会计信息系统的总体结构。总体结构主要指电算化会
计信息是由哪些子系统构成,这些子系统之间的联系等。为了实现管理信息
系统的目标,建立电算化会计信息
系统时必须分析现有手工系统的任务、处理过程,与其他部门
的联系等,确定系统总体结构。
(3)电算化会计信息系统的硬件配置要求。在计划中还要根据企业计
算机应用总体计划的要求,对电算化会计信息系统的计算机硬件设备配置提
出原则性和一些具体的要求,尤其是对机器档次和型号要做出一定的规定和
要求,同时对计算机的工作方式做出初步规定,是采用单机系统,还是多用
户
系统,还是网络系统做出初步规定。另外,对编程语言也要做一些原则
性的规定。
(4)确定工作步骤。由于会计电算化工作是一项十分复杂的工作,无
论从财力,物力等资源条件,还是从会计电算化工作的内容和任务来看,都
不可能一步到位,这就要求在目标确定以后,分清几步完成目标以及每阶段
的任务要求等。
(5)会计电算化工作管理机制及组织机构。在会计电算化工作计划中,
要明确会计电算化工作的管理机制。对与企业其它部门,尤其是与计算中心
等相关单位的关系和职责,需要做出明确的规定。此外,对如何设置会计电
算化组织机构等,也要做出相应的要求和规定。
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(6)专业人员培训与配置计划。会计电算化工作需要不同类型不同层
次的专业人员,应根据企业各种专业人员的现状和对会计电算化工作的要
求,制订专业人员培训计划,保证计划目标的完成。
(7)资金来源预算。在计划中还需对开展会计电算化工作所需资金做
出预算,并安排其来源。
3。会计电算化工作计划原则
为保证会计电算化工作计划的科学、客观、可行,在制订计划过程中应
坚持以下几个原则:
(1)整体性原则。在制定会计电算化工作计划时,应遵从企业总目标
和管理信息系统目标的要求,遵从企业计算机应用的总体计划,充分考虑和
分析同其它管理子系统的联系和接口,绝不能脱离企业总体计划要求,单搞
一套,否则从局部上看可能是合理的、最优的,但从全局看,则是不合理的。
(2)相互联系原则。电算化会计系统是由若干子系统组成的,同时又
是管理信息的子系统,它们之间有密切的联系,在计划时,必须明确上下左
右之间的联系,以最终实现与其它管理信息子系统的数据共享。
(3)阶段性原则。
4。客观可行性原则
客观,就是制订计划的目标和要求应符合企业的客观需要,不能脱离实
际。计划必须是可行的,企业应具备开展会计电算化的一些基本条件,在人
力、财务方面有切实的保证,所要求的硬、软件技术应比较成熟。
5。全面性原则
制订计划时应尽可能请各有关方面的专业人员和领导参加,这样有助于
从不同角度、不同层次来全面考虑问题。
□企业合计电算化管理机制和组织机构
企业会计电算化工作如何管理和设置组织机构,不仅对会计电算化工
作,而且对企业计算机应用都有很大影响,在会计电算化工作实践中,各企
业应根据各自特点需要,建立相应的管理机制和组织机构。
1。集中管理的计算中心组织形式
这种形式把会计电算化工作,包括管理、软件开发和使用维护等都放在
企业计算中心,财务部门不设立数据处理部门,也不安装计算机设备。财务
部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据。在这种情况下,财
务部门的组织机构一般不作大的变动,除了一些业务由计算机处理外,许多
工作仍由手工来完成。
这种方式有利于企业对计算机应用的统一领导、规划和组织,可避免重
复开发,提高数据共享程度。但这种组织形式不利于调动财务部门的积极性,
并且计算中心技术人员对财会业务不熟悉,影响电算化会计信息系统的开发
周期和质量。
2。集中管理下的分散组织形式
这种形式是集中管理形式的发展,为了克服集中管理的弊病,并在网络
技术的支持下,由计算中心统一管理,进行总体规划和维护等工作,同时又
在财务部门设置计算机网络终端,财务部门主要负责数据收集、整理、输入
及系统运行,在总体规划指导下制订会计电算化工作规划和进行分步开发工
作。在这种组织方式下,财务部门内部组织机构有的