按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
1。生成操作员口令
即对操作员的登录,包括操作员名、口令等内容。
2。系统库清零
这一功能模块主要是用来运行会计报表管理子系统的系统管理库置
空,并将数据库数据彻底删除。该功能仅提供给用户在置换全部报表或在其
它必须的或已有备份的条件下运行。系统在进行此项操作以前,要求用户经
过两次判断,直到最后确认方可执行。
3。重新建立系统索引库文件
当索引文件丢失或被破坏时,执行本功能。
4。汇编单位管理
该模块为用户提供了以下功能:
(1)追加记录。
(2)插入记录。
(3)修改记录。
(4)删除记录。
(5)查询记录。
(6)打印记录。
如果定义一个完整的汇编单位,需要设置以下几项参数:
(1)存号。
(2)单位简称。
(3)单位全称。
(4)单位代码。
(5)汇编单位级别。
(6)上属单位代号。
这种定义办法的优点是利用单位码、级别和上属单位代码三项元素来确
定该单位在系统中的地位。既满足了对具体汇编单位的编码要求,又能满足
对特殊汇编单位编码的要求。
5。设置报表格式及报表关系
进入此模块,又有以下功能。
(1)查询功能。此功能既可满足不同要求的查询需要,又能起到报表
定位作用。
(2)报表注册。该功能用以完成在系统中登记新表的任务。如果需要
定义一张整的报表及各种关系,首先必须做注册工作,否则,其它工作无法
进行。
(3)报表复制。本功能提供用户在注册报表时,如果遇到相同或相近
报表格式的情况下,可以采用报表复制的方式再生成,无需重新输入,这一
功能,对于用户在实际工作中的应用极为方便。
(4)报表删除。在进入本操作时,系统将用户所想删除的报表的基本
情况清楚地列示出来,用户细心查看清楚后再作各项操作,以免发生差错。
如果用户要彻底注销报表,系统规定,必须在对所有的表结构、关系进
… 页面 73…
行删除完后,才可进行。
在做这项工作时,删除报表的结构参数中任意一个,就意味着当前报表
已经作废了。
(5)定义/修改报表结构。
①定义修改报表结构功能。这一功能主要是提供用户对报表结构作详细
描述,此处操作有两层含义:第一,对新注册的报表描述其具体的结构形式;
第二,对于已做过的报表修改其结构。
②定义修改格式内容功能。这一功能主要提供给用户编辑表头内容,编
辑表尾内容,修改表头行数等操作。
(6)定义/修改报表关系。
该模块供用户根据报表的特点定义本表自身或其它报表的相对关系。由
于对用户来讲,该模块的操作是比较复杂的,工作量很大,要求质量高,因
而此项操作一经完成后,可保持相对稳定,一般不作调整。
报表关系定义了本表数据项之间或与其它报表数据项之间的关系。系统
设计功能的模式是用报表的行次和栏目规定报表的数据项目,再用人们最便
于接受的表达方式来书写各种关系式。利用本模块功能,用户可实现数据的
共享和各种报表的数据转换。
□报处理表
1。输入修改数据
由于数据输入修改的格式及方式一致,系统将数据输入和修改两项功能
合在一起,方便用户操作。
(1)键盘输入修改数据。这种数据输入方式是指通过键盘将所需数据
送入系统数据库,是最普遍的获取数据方式。在输入数据时必须注意如下几
个问题:
①用户在输入数据时,系统约定必须同时确定数据时间、数据应隶属的
单位。
②系统提供了非常全面、方便、灵活的查询功能、供用户顺序确认三要
素,先查找所在的报表。报表选走后,即要确定数据所属单位。系统将所有
单位的简称和代号可列示出来。一次只能确认一组,即一个单位、一个时间、
一张报表。
(2)软盘输入数据。这种输入数据的方式指用户将从下级或其它来源
取得的软盘中存储的数据读入本系统数据库中而获得数据的方法。可输入一
个单位一种时间的一张表或全部表的数据。
(3)表内传递数据。此项功能是“定义报表关系”模块中已定义的报
表表内传递关系的执行端。其工作就是按照已定义的传递方式及方向完成传
递任务。
(4)表间传递数据。此项功能是表间数据传递关系的执行端,完成数
据表间传递任务。其处理方式需选择唯一的报表、单位和时间,然后才进入
传递输入状态。
(5)表外传递数据。该功能是已定义的报表表外数据传递关系的执行
端,用以完成表外数据传递任务。
2。删除报表数据
用户想删除某单位某一时间的某张报表或全部报表的数据时,采用此项
功能。一旦执行此项操作数据即被彻底删除。
… 页面 74…
在进行此项操作之前,首先要求用户确定是删除特定一张报表还是全部
报表。如想删除一张报表,则再通过查询功能确定具体是哪张报表。然后,
再进一步确认报表所属的时间和单位。
3。审核报表数据
本功能是报表数据勾稽关系审核的执行端,在此,系统将按照用户指定
的条件完成对数据关系正确性的判断,保证一套或一张报表数据是完全正确
的。包括以下七个子功能:
(1)指定条件。供用户按需要指定执行审核的条件。用户可按照系统
明确的提示,依次选择所要审核的报表的各项条件,如日期、汇编单位、报
表编码、审核内容等。
(2)重定条件。废除用户已指定的条件,重新指定审核条件。
(3)审核。在各种指定条件完成后,用户利用本功能完成对报表数据
进行审核处理的过程。一经执行,系统中有关的审核情况等会反映出来。
(4)显示结果。
(5)打印结果。
(6)形成文本。即将审核结果形成一个文本文件。
(7)显示文本。
4。查询报表数据
有四种数据查询方式:
(1)全表数据查询。即将用户给定的某单位、时间的某张报表的详细
情况显示出来。
(2)单项数据排列。指将某一时间全部或部分单位的报表某项数据逐
一显示出来。
(3)单项数据时间排列。将某一单位不同时间的某项数据全部显示出
来。
(4)浏览。即提供一种可以浏览某种报表所有单位、时间及数据录入、
审核情况的一种查询方式。
5。汇总报表数据
一般是两种汇总方式:按所属单位汇总和按任意单位汇总。对报表数据
的汇总是系统的一项重要工作。
□报表数据输出
1。报表数据备份
这一功能包括如下三种方式:
(1)上报数据备份。指基层报表单位为向上级汇总报表单位提供数据
所作的备份工作。上报数据备份的特点是只备份所选报表的数据库文件。上
报数据备份工作一旦完成,用户不应再对数据库数据进行修改,以保持上报
数据和机内数据的一致性。
(2)日常数据备份。指系统使用单位为保护数据等对有关报表进行参
数的备份工作。
(3)日常数据恢复。当用户运行的系统中的报表数据由于丢失或其他
原因所致,需要将已备份的文件复制到硬盘中时使用这一功能。
2。报表数据输出
本功能提供三种报表打印方式:
(1)全表打印。
… 页面 75…
(2)明细表打印。
(3)空白表打印。《财会革命——会计电算化》
会计电算化的会计控制
会计电算化系统的会计控制可大体分为一般控制和应用控制两大类。一
般控制与所有的电子资料处理活动有关,其作用在于为工作执行提供标准和
指导。诸如操作控制、文件控制、硬件控制等,均属于一般控制的范围。应
用控制和电脑在个别应用中所执行的特定工作有关,其功能在于为资料的记
录、处理及报告的适当性提供合理的保证。换言之,一般控制涉及企业的政
策和操作程序,而应用控制主要与个别应用资料的正确性、完整性相关。一
般控制如有缺点,将对整个系统造成普遍性的影响,并使应用控制也难以发
挥作用;而某一应用控制丧失的影响,只及于该应用处,对于其他应用部分
及整个系统,不造成普遍性的影响。同理,任何一个应用控制的优点再多,
再强,也无法弥补其他应用控制或一般控制的缺点。
下面,就一般控制和应用控制分述如下。
… 页面 76…
一、一般控制
如前所述,一般控制就是为执行企业既定的政策,对整个会计电算化系
统的操作程序所作的控制。
□组织与操作控制