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法令交涉。可悲的是,连这些专家也常常在面对政府法令时一头雾水。因此,把政府的官僚
体系比喻成人民的头号公敌实不为过。虽然身为人民的公仆,他们却是骄傲狂妄,浪费不
俭,对他们服务的人民没有丝毫的体恤之心。
既然每十个人之中就有一人是公务员,政府官僚体系对人民日常生活的影响日增,是不
可避免的事实。根据联邦
政府文书委员会的一项调查指出,每年人民和机关行号花在填写联邦政府各式表格的费
用高达四十亿美元。这个数字比每年全国中、小学一年的总支出还要高出许多。
我并没有统治俄罗斯;真正统治俄罗斯的是那遍布全国各地的一万个办事员。
——尼古拉一世(Nicholas Ⅰ)
政府的官僚系统正是彼德金字塔的典型代表。由于政府官僚制度的理论架构是座正三角
形,所以,有时并不容易看出它是个上下颠倒的彼德金字塔。而这正足以解释为什么尽管此
系统有许多看似成功有效率的部门,而结果仍然难以令人满意。有一种常见的情形是,功能
性的倒三角形是自上述的正三角形中衍生发展出来的。类似的情形也存在于宗教、企业组
织、工会和其他非官方的各种机构之中。再者,美国也不是唯一有此问题的国家;事实上,
世界上任何一个国家,不论其政府形态为何,都可能遭遇类似的情形。
案例57——牧童懒歌
●问题
小牧童,快快吹响小牧笛,
羊儿已遍布牧场,
牛群闲逛田中,
“看羊的孩子何处去了?
原来,他正在稻草堆里梦香甜。
●华盛顿指示
根据一九二三年六月六日所颁布的国会法,本处已对牧场
及其附近区域在警报系统的需要,进行了详细的研究调查。此案目前仍在审查中,其目
的是要达到七月七日法令中所订的标准。
综观此次计划,加上多次听证会的意见整理之后,政策委员会认为下列建议和解决方案
将能恢复民众的信心并提振士气:
1.即刻研拟整套警报系统的计划。
2.设定牛群在牧场时,警报声响的标准次数。
3.为能轻易分辨玉米田中的羊群和草上的牛群,另行设立一套识别系统。
4.对全国土地进行全面性的研究,并调查筋骨草危机,且尽可能地根据在四月份所颁
布的“小干草堆法令”来冻结筋骨草的需求。
5.国会下令盘点全国牧场的数目和玉米田的占地面积,并研究牛羊放牧时的习性。
6.订定全国牧童人数的标准。
7.调查这些牧童是否有不正常的怠职现象(或是在当班时过度打盹?)。
8.拨款五百万元作为处理稻草、警报器分配以及为了整合、立法和协调所有已获授权
的作业所采取的必要措施。
为了建立正确的档案资料,请您尽快通知我们正确的姓名。根据我们的档案,您目前登
记的名字如下:吹号手小蓝毕和小不点。
美国牛斗暨稻草管理处,华盛顿D。C。(资料来源:美国健康人力资源发展部训练手册
第七期。)
细说从头
“Bureau”一字的原意是政府的部门或机关。它原本是一种桌子的名称,在十七世纪时
首次为法国人所使用。之后很自然地演变为领班办公、存放部门档案的地方;于是,这张桌
子就逐渐成了公共事务办事处。
坐着工作的人所赚的钱比站着工作的人多。
——耐奈什(Ogden Nash)
从一个领班的桌上繁衍出一个个的部门。为了方便行政上的管理,各部门的员工很快地
被划分成不同的等级。此时,每一个部门所拥有的权力即被称为官僚。各部门的员工包括了
非经选举产生的行政人员、公务员和官吏。为了让那些新成立的官僚制度能有生存的空间,
各种法规和清楚的责任划分制度于焉产生。如果日后部门间产生辖区范围的纠纷时,新的规
定会更进一步地定义和厘清相关部门的责任。然而官僚系统的绩效不彰反而导致了更多新法
的产生。就这样官僚系统传入了美国,并在新世界生根茁壮。
●官方说法
以下用语节录自官方发表的声明,各句的诠释由内部人员所提供。
公平处决——谋杀
官方新闻发布策略——官方谎言
有吝的生活方式——酗酒
自给自足的呼吸设备——瓦斯面具
萧规曹随——继续下去
理想的成功牢——赢
未来难以改变的影响——长期影响
后续计划——大事情
修改该提寞的目标和原则——重新来过
宽敞不挤的位子——豪华客舱机票
价格环境的影响——花费开销
暂缓即刻实行——延迟
以利长期有效计划的充分资源——钱
改善针针相对的情形——交朋友
完工日与正式启用之间的缺失改进——补救
官僚主义的胜利
在我还不是很了解官僚系统是如何运作时,有一回,一则新闻让我十分不解。新闻的标
题是:百万富翁靠社会救济过日!等到我看过官方的报导和解释之后,才恍然大悟。故事是
这样的,盖瑞·赖逊(Gary Lashomb)现年三十一岁,原本在纽约的一家超市工作,后来,
他赢得了百万美元的奖金。没有多久,他被裁员,于是向政府提出了失业救济金的补助。一
名州政府劳工处的代表提出说明,认为赢得奖金并不代表盖瑞即失去了支领失业救济金的权
利。
从庄严神圣变成荒诞不经只有一步之遥;然而,要从荒诞不经回到庄严神圣却是无路可
回。
——费奇瓦格纳(Lion Feuchtwanger)
《华盛顿邮报》(The Washington Post)的一则报导指出,旧金山地区的公立学校在一
亿八千五百万的市公交车计划实行后,其地理上隔绝的情形比以往更糟。然而,学校却认为
只要花了钱,一切问题也就解决了。
即使规划完整的国家有完善的法令为辅,”一旦雇用了无能的官员负责法令的执行,这
不仅导致良法的浪费,还会把国家的治理变成一场闹剧。
——柏拉图(Plato)
拉斐尔·科贝特(J.Ralph Corbett)捐了十六万元给辛辛那提市建立新的音乐厅,然
而,这项慷慨之举并不值得。一个星期之后,他收到市政府舟出的帐单,要求他再付六千零
八十元。原来,这笔钱是市政府处理他捐款的手续费。这又是官僚制度运作的一个佳例。
在中西部,有一位新上任的监理处监察员在巡视管区的某一个办事处时,看到一间房间
摆满了金属档案柜。经过他的询问才知道这些档案柜装有全州交通工具的租约,它们依租赁
人的姓名笔划依序保存,并有一位全职的职员小心管理。
这位监察员对这间办公室的井然有序印象深刻。正当他要转身离去时,忽然想到一个问
题,问道:“保存这些档案的目的何在?”那名职员很郑重地回答说:“为什么?我们将它
们归档。”
经过他更进一步的询问,才发现原来这些档案只是摆着好看,却没有任何实际的用途。
所以。这些档案基本上是全无用处。而这又是另一个官僚制度形式重于实际目的的例子。
你将我诱进那可怕的科学陷阶:重要无解的问题取代了琐碎易解的问题。
——唐纳德·肯尼迪(Donald Kennedy)
官僚
当官僚体系的金字塔愈来愈膨胀后,官僚的功能也就变得益发难以为外人道。即使听起
来似有效高主动性的职称,像是协调委员、企划、经理、行政人员、审查员等等,事实上,
他们主要的责任不外只是确保法令的执行和维护及整理文件、监督作业流程和推拖责任。
以下文字是在最近离职官员的档案中发现的。
●禅与官僚艺术
在吵闹急促中缓慢行走,细细品味得不到任何回应的详和宁静。尽可能与其他人和乐相
处,缓慢清晰地表达自己。不论他人的谈话多么地无聊和幼稚,仍要专注倾听,因为他们仍
能为你的档案提供一两则有用的消息。躲避那些大放厥辞,富侵略性的人,因为他们只会破
坏官僚精神。对别人耿耿于怀只会使你变得尖酸刻薄。要记住,在官僚的阶级中,永远有好
人和坏人,有人爬在你头上,有人被踩在你脚下,重要的是把握住自己和所属部门拥有的权
力。千万别对工作丧失了兴趣,无论它是多么的卑微。毕竟,在物换星移中,工作才是真正
的保障。这个世界充满了各种诡诈奇巧,处理事情千万要小心,不要受了蒙蔽而看不清真
象。时时眼观四方,看清楚哪些人是真正为理想而奋斗,哪些又是富英雄精神的勇敢人物。
而你呢,只要遵守既定的指导原则即可。多亏了各种规定所提供的长期保障,我们才免受各
种荒诞之举的干扰。所以,不要鄙视批评规定。以感。激之心接受岁月的忠告,轻轻挥别年
轻时的梦想。在面临突如其来的不幸时,免除灾难靠的是随声附合,而不是大义凛然的骨
气。但是不要随便胡思乱想,给自己过多的压力。许多时候,日子一旦过得太闲就容易枯人
忧天,所以,必须让自己投入在纠缠不清,功能不彰的错综复杂之中。只要表面工夫做好,
就不要太苛求自己。你不过是宇宙中的一个过客,于星辰树木无异。尽管你有你的权利,但
不论你是不是意识到这一点,宇宙仍是不止息地运转。
因此,不论你对政府行政制度的感想如何,就别再挑剔了。不论你做什么、想什么,尽
可能地在混乱的日子里好好过活,与同事和平共处。那么,就算这个系统满目疮瘦,尽是假
象和破碎的梦,它仍是美丽