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企业文化
企业文化系指企业成员共同分享的信念、价值观,以及行为模式,它会藉由企业经营哲学、高阶主管的言行举止与经营态度、奖惩制度、主管的教导/传承、非正式组织的口语传墦、流传于企业内部的故事、英雄人物、口号、以及仪式等方式,不断地对内部成员加以薰陶与潜移默化,使其能够逐渐掌握企业文化的本质,并学习到与企业内部共识相契合的“适当的言行举止与行为规范”。即使是缺乏他人指导,组织成员有意见上的冲突,以及制订重大决策等情况下,企业成员也能将企业文化视为个人言行举止的最高指导原则。
藉由企业文化的引导,员工知道公司处理事情的方式与态度,以及待人处事的基本哲学与行为模式,不会茫然不知所措。
此外,员工也可以逐渐摸索出,究竟这个企业里:
●何者重要,何者不重要?
●何者优先,何者为後?
●何者会得到奖赏/肯定,何者不会,甚至会受到惩罚?
●何者当为,何者不当为?
●何者为对,何者为错?
如同图腾与禁忌设定了人们对外在世界应有的行为表现一样,企业文化也会影响员工对待顾客、竞争对手、供应商、以及同事的方式。有时候,企业文化会藉由书面的方式呈现于外,但在更多的时候,企业文化的规范并末形诸文字,而是一种代代相传的默契与共识。
我们应该了解,不同的企业会有不同的文化,因此,不同企业对于上述诸多问题的答案也不尽相同。这意味著,同样的行为在不同的组织与文化里,很有可能得到完全不同的评价。例如,美国知名连锁店潘尼(J.C.Penney)的某位店长曾因擭利过高而遭到公司总裁的严厉斥责,因为公司的文化主张“应尽力避免占顾客的便宜”,且顾客的信赖是公司所极力争取的,因此,这位店长的高获利被认为是“显有不当的行为”,因为这种行为被认为是对顾客不公平的。但是,如果换到另一家公司,这位店长可能会被赞扬,甚至是大力拔擢,这就是不同的企业文化所造成不同的反应。
企业文化可以让企业内部形成共识,让企业成员对企业产生强烈的认同感,形成强大的凝聚力,成员以身为企业的一份子为荣、为傲,并将组帜约束放在个人利益之前,不会因一己之私而做出有违企业整体利益之事。不过,企业文化有强势与弱势之分,强势文化(strong cultures)对员工行为会产生较大的影响力。愈多组帜成员接受核心价值观,对此价值观所产生的认同感就愈强,文化也就愈强势,以此认同感为基础,强势化会产生很强的行为控制力,因而影响组织成员的行为,例如,P&G就是典型的强势文化企业。
由于不同的企业有不同的文化,因此,企业在雇田及留住人才上,均会以那些与企业文化相契合,并认同核心价观的人为优先考量。经过甄选过程的筛选之後,透过绩效评估作业、训练反生涯发展、升迁制度、奖励措施,以及主管教导等方式,教导并同化员工的想法与作法,逐步引导员工将企业文化内化于心中,最终的目的在让员工对企业文化的认同如同呼吸一般自然,内化为第二本性(second nature)。一旦员工可以不假思索地以企业文化作为言行举止的最高指导原则,文化的传承与内化的工作就算是功德圆满了。
可是,不论企业的甄选工作作得多完善,新进人员在刚加入组织时,总是无法完全融入企业文化的,因此,企业体通常会设计一些机制,引导新进人员逐渐了解、接受,乃至于认同企业文化,并尽快融入组织这个大家庭。一般而言,我们把新人学习适应组织的过程称之为社会化(socialization),藉由一系列经过设计的社会化活动,引领新成员顺利融入组织与企业文化,为组织注入理念相同的生力军。
在P&G,处处可见其强势文化的影响,其组织成员大多是学校一毕业就进入公司,一直被无所不在的强势文化所薰陶,早已习惯成自然,认为身为外人的笔者所感受到的“文化冲击(culture shock)”,根本就是大惊小怪,因为对他们而言,一切都是合理的、应该的、正常的,是他们日常生活的一部份,没什么值得奇怪与惊讶的。但就是这种习以为常的态度,让笔者在访谈的过程中,不断感受到强势文化的威力,它让P&G员工对基本信念与价值产生高度共识,并将其内化为个人行为指引,使P&G在内部运作上,有一个无形但却强而有力的共识网络,P&G在操作上就可以避免掉不必要的对立、冲突、以及争辩,让彼此的沟通顺畅许多,也为跨部门的团队合作奠定良好而坚实的基础。
PVP—宗旨、核心价值与原则
这里所谓的企业文化,系由笔者自多次的深入访谈、观察与资料搜集中归纳出来的,讨论内容除了P&G所强调的PVP—宗旨、核心价值与原则(Purpose、Core Values、 &Principles)之外,还涵盖了所有笔者所感受到的显著文化子。企业文化愈强势,对组织成员的影响就愈明显而普遍,笔者就是基于“组织成员有共识,且影响深远”的基本原则,归纳出本文所呈现的诸多文化因子。
PVP可说是P&G一切运作的源头与指导方针,是该公司能够顺利运作的重要基础,是P&G基于本身的需要所提出的。因此,该公司非常认真地看待PVP,并花了很多心血在推动与落实上,让每个员工都能在这个共识架构下合作,并将PVP内化为个人行为的参考方针。这种心口如一,说到做到的踏实作风,的确是该公司非常与众不同的特色,与许多人所熟悉的商场作风相去甚远。
P&G从人员招募开始,就把PVP考虑在内了。在甄选人才的过程里,应徵者是否认同PVP,并与PVP相契合,是能否获选进入公司的重要考量之一(其余还包括SAWs等考量,详後文)。每一位加入P&G工作的新进员工,都会收到一份声明,详列公司的PVP,这份声明说明了公司文化与经营理念,并透露出P&G有别于其他跨国性企业的独特之处。在新进人员的“新生训练”(orientation program)里,PVP的宣扬也是必备的,务使新人对PVP有透彻的认识与了解;在办公
室里,主管与比较资深的同事,会持续且孜孜不倦地提点新人有关PVP的相关事宜,以及如何有效落实与内化。
在笔者访谈的过程里,发现宝侨家品所有的会议室里,都会将PVP裱框悬挂于墙上,让所有组织成员下断地接触到它:此外,所有会议与讨论过程里,PVP也会不断被提及与强调,让所有成员不断地“学而时习之”。藉由以上种种机制,P&G成功地将PVP深植于所有成员的脑诲里,并内化为个人的行为准则。事实上,访谈的过程里,PVP不时从受访者的口中说出来,即使是已经离职的受访者亦然,许多受访者甚至认为PVP是P&G能够持续成功的主因之一。
在分发给员工的PVP声明里,最显著的标题就是“P&G是依赖它的员工及其核心价值而存活著的”。接下来则是以P&G员工为圆心,四周围绕著领导能力、诚实、信任、积极求胜的热情、以及主人翁精神等五项特质,作为公司的核心价值,充分彰显出P&G重视员工,视人才为最有价值资产的精神。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(2)
P&G的PVP
A.公司宗旨(PurpOse)
我们生产和提供更佳品质及价值的产品,以改善全球消费者的生活,作为回报。我们将会获得领先的市场销售地位和利润成长,从而令我们的员工,我们的股东,以及我们生活、工作所处的社会共同繁荣。
B.核心价值(CoreValues) :
P&G是依赖它的员工及其核心价值而存活著的如下(请同时参考附图3…1) :
其核心价值
●P&G员工 我们吸引并招募世界最优秀的人才。我们实行内部升迁的组织制度,选拔提升和奖励员工不受任何与工作表现无关的因素影响。我们坚信,P&G的所有员工永远是公司最为宝贵的资产。
●领导能力 我们都是各自职责范围内的领导者,承诺在各自的岗位上做出最好的结果。我们对未来的方向有清楚的愿景。我们集中资源去实现领导目标,实施领导策略。我们不断发展我们的工作能力,消除组织上的障碍,实现我们的目标策略。
●主人翁精神 我们相信个人的责任心与使命感,能够满足公司业务的需要,改善我们的体制,以及帮助他人提高工作效率。我们秉持著公司所有人的精神来对待公司的资产,一切行动皆以公司的长远成功为依归。
●诚实 我们始终努力去做正确的事,我们诚实正直,坦率对人。我们遵守法律的规定和精神操作业务。我们在采取每一
个行动,做出每一个决定时,始终坚持公司的价值观与原则。我们以求真的态度并以数字为依据来提出建议及确认风险。
●积极求胜的热情 我们决心将最重要的事情做到最好。我们不会满足现状,我们曾积极地去力求突破。我们有强烈的愿望去不断地完善自我,在市场上获得胜利。
●信任 我们尊重公司的同事、客户和消费者,并且以我们希望被对待的方式来对待他们。我们相互信任各自的能力与意向。我们相信,以信任为基础才能达到最佳的合作。C.公司的原则(Principles)根据公司的宗旨和核心价值,会有下列的原则和行为:
●我们尊重每一个人
我们相信每一个员工都能够,并且原意发挥其最大潜力来贡献公司。
我们重视个人的差别。