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内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作
。
8。分工会主席会
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作
。
9。厂团委委员
（扩大）会
153
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：学习、传达上级有关文件、指示精神
；汇报、总结、布置工作
。
10。团支部书记会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作
。
11。武装人防工作会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：学习、传达上级文件指示、总结、布置工作
。
12。科协工作会
：
时间：
地点：
154
主持：
召集：
参加者
：
内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作
。
（三）各类代表大会
1。职工代表大会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
2。车间（部门）职工大会
（或职工代表小组会
）：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
3。党员代表大会
：
时间：
地点：
主持：
155
召集：
参加者
：
内容：
4。团员代表大会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
5。科协会员代表大会
：
时间：
地点：
6。企协会员代表大会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
（四）民主管理会议
1。工厂管理委员会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
2。厂长、党委书记、工会主席联席会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
3。生产管理委员会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
4。生活福利委员会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
（五）论文、成果发布会
1。科协年会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
2。企协年会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
3。政治思想政治工作研究会年会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
4。厂
QC成果发布会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
5。科技成果发布会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
6。信息发布会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
7。企管成果发布会
：
时间：
地点：
主持：
召集：
参加者
：
内容：
第四条其他会议的安排
：
凡涉及多个车间
（科室）负责人参加的各种会议
；均须于会议召开前××经部门或分管厂领导
批准后
；分别报两办汇总
；并由厂办统一平触安排
；方可召开
。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议
；统一平衡编制会议计划并订印发到厂领
导和各车间、科室及有关服务人员
。
第六条凡厂办已列入会议计划的会议
；如需改期
；或遇特殊情况需安排新的其他会议时
；召
集单位应提前
2天报请厂办调整会议计划
。未经厂办同意
；任何人得随便打乱正常会议计划
。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议
；厂办有权拒绝安排
。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议
；厂办有权安排合并召开
。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排
；各部门小会不应安排在全厂例会同期召开
；（与
会人员不发生时间上的冲突除外
）应坚持小会服从大会
；局部服从整体的原则
。
第四章会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作
。（包括拟好会议
议程、提案、汇报总结提纲
；发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、
茶具茶水、奖品、纪念品
；通知与会人等
）。
160
三、印、信管理制度文本参考格式
企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责
。
第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理
；厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信
由××负责管理
；印信管理人员应对印、信使用的正确性负责
。
第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章
；必须由厂长、党委书记
或厂领导在发放单上签字或当面指示
；机要秘书方能同意使用公章
；并应留下底稿和两份印好的以
备存档和借阅
。
第四条发给各部门的印章及业务专用章
；由各单位负责人和专职业务管理
；应分别对所管印
章使用的严肃性、正确性负责
。
第五条公章的销毁
；必须经××××批准
；有两人以上监销并做好登记
。
第六条各部门出差人员需开具介绍信
；必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主
管领导签字
。印信管理人员在盖章前
；必须认真审核用信用章手续是否完备
。若手续不全
；用印、用信
领导批准不符或与政策相违背
；印信管理人员有权拒绝办理
。
第七条严禁开具空白介绍信
。用便函开出的证明必须一式两份经备存查
。
第八条印信应严加保管
；如有失职、差错、丢失或违章乱用
；一经发现
；需追查有关人员的责
任并按章惩处
。
161
四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式
企业报刊、邮件、函电收发制度
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发
。
第二条外发函、电要求
1。各部门因公需外发函、电；经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室
；
分别填写挂号、平信、电报外发登记表
。
2。每天下午××点以前
；厂收发室应将当月外发函、电清点
；累计送交邮局寄发
。
第三条外来邮件管理
1。外来邮件一律经厂收发室签收分发
。
2。凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收
。
3。一般公启函、电和厂内职工私人信件
；由收发室开具清单分放到各单位信报箱内
。
4。私人不明平信一律放到信架
（信袋）内；由个人自取
。
5。不论公私邮件收发室应随到随清
；及时分发
；不得丢失损坏
；搁置延误
；对国外来函应检封口、
邮戳；如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收
；并向邮局反映
；查明原因
。
6。凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人
；在收发室通知发出后
；应随即到收发室领
取邮单
；并及时去邮局取款取件
。超期罚款
；收发室概不负责
。
第四条报刊订购与收发
。
1。报刊订购
（1）订购时间
：上半年
下半年
162
（2）订购手续
：不论单位和个人
；均需先到收发室查阅报刊目录
；再将需要订购的报刊代号、名
称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价
；确认无误后
；当面缴款开票
。
公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续
。归口管理报刊公费订购的单位除按
上述要求填写预订单外
；尚须填写报刊分发清单
；详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导
。
2。报刊收发
（1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点
；发现有差错应及时登记并
要求补缺退余
。
（2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发
；不得耽搁延误
。收发员清点分发报刊时间为
××小时
；任何人不得进入收发室
。
（3）每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单
。
（4）各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时
；要对照分发清单点检实签名
；发现
差错；应当面向收发员提出增补退换要求
；并进行差错登记
。当面未提出
；则视为分发无差错
。
第五条收发员应坚守工作岗位
；节假日、星期日应有人值班
；休星期日应采取换休形式
。
第六条收发室内外应经常保持整齐清洁
。
第七条收发室由××部门负责管理
；其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任
。
五、打字、油印工作制度文本参考格式
企业打字、油印工作制度
第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、
纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定
；以及厂
领导批准翻印的文件、材料均属打印范围
。
163
第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月
（季）生产、工作计
划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等
；也应安排打印
。
第三条不需上报的各部门的工作计划
；临时性工作安排
；非全厂性活动讲课提纲
；非上报的
一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围
。
凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××
审核修改、统一编号
；有关部门会签
；分管厂领导签发
；方能交付打印
。
第五条打字员接稿后
；应认真检查文件签发手续是否完备
；书写是否工整
；是滞符合文件归
档要求等
；对发文手续不全
；书不符合要求的文件
；打字员有权拒绝打印
。
第六条打字室要建立打字登记簿
；对各类文件材