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③试算平衡表经过试算都是平衡的,也不能说明账户记录就是正确的,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。如下:
漏记某项经济业务,借贷同时未记,所以不影响借贷平衡。
重记某项经济业务,即借贷同时记两次,所以不影响借贷平衡。
某些经济业务记错了账户。
【应用举例】
【单选】下列错误中能通过试算平衡查找的有()。
A。某项经济业务未入账B。某项经济业务重复记账
C。应借应贷账户中借贷方向颠倒D。应借应贷账户中借贷金额不等
答案:D
【多选】不会影响借贷双方平衡关系的记账错误有( )。
A、从开户银行提取现金500元,记账时重复登记一次
B、收到现金100元,但没有登记入账
C、收到某公司偿还欠款的转账支票5 000元,但会计分录的借方科目错记为“现金”
D、到开户银行存入现金1 000元,但编制记账凭证时误为“借记现金,贷记银行存款”
答案:ABCD
【多选】下列哪些属于借贷记账法试算平衡的内容( )。
A。全部资产借方余额之和与全部资产贷方余额平衡
B。所有账户借方本期发生额合计所有账户贷方本期发生额合计
C。所有账户借方期末余额合计所有账户贷方期末余额合计
D。所有账户借方期初余额合计所有账户贷方期初余额合计
答案:BCD
【判断】发生额试算平衡法的公式是:资产类账户本期借方发生额合计负债类账户本期贷方发生额合计( )
答案:错 解析:发生额试算平衡法的公式是:全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计
第三节、会计分录
一、会计分录的概念
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。实务中会计分录是在记账凭证上登记的。会计分录的三要素:
?二、会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
1。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
2。复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
三、 会计分录的编制步骤:
第一,分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入);
第二,确定涉及到哪些账户,是增加还是减少;
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,编制会计分录并检查是否符合记账规则。
【例47】仍以前面【例43】大华公司2007年5月的经济业务为例,编制会计分录。
1。5月5日,大华公司获得凯文公司追加投资100000元,并存入银行。
会计分录:
借:银行存款100000
贷:实收资本 100000
2、5月10日,大华公司向供货单位购入原材料一批,价值50000元,货款未付,原材料已经验收入库。(不考虑增值税)
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000
3。5月20日,大华公司以银行存款支付所欠购原材料款50000元。
借:应付账款 50000
贷:银行存款 50000
4。按法定程序减少注册资本100000元,用银行存款向所有者支付。
借:实收资本100000
贷:银行存款 100000
5。5月25日,大华公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台。
借:固定资产90000
贷:银行存款90000
6。5月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期,但公司暂时没有资金支付,向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款。
借:应付账款 60000
贷:短期借款 60000
7。以盈余公积80000元向所有者分配利润
借:盈余公积 80000
贷:应付股利 80000
8。经批准将企业原发行的20000元应付债券转化为实收资本。
借:应付债券 20000
贷:实收资本 20000
9。经批准企业用盈余公积70000元转增资本。
借:盈余公积 70000
贷:实收资本 70000
【例48】接【例44】大华公司购入原材料一批,价款50000元,以银行存款支付30000元,余款尚未支付,原材料已经验收入库。
借:原材料50000
贷:银行存款 30000
应付账款 20000
分解为简单分类如下:
借:原材料 30000
贷:银行存款30000
借:原材料 20000
贷:应付账款20000
【例49】大华公司以银行存款偿还到期的短期借款8000元,同时支付借款利息300元。
借:短期借款 8000
财务费用 300
贷:银行存款 8300
分解为简单分录是:
借:短期借款 8000
贷:银行存款 8000
借:财务费用 300
贷:银行存款 300
复合会计分录可以分解为几笔简单会计分录,结果相同。
注意:为了能够清晰反映经济业务的内容,保持账户之间的对应关系,一般情况下不编制多借多贷的会计分录。
【单选】下列会计分录中,属于简单会计分录的是( )。
A、一借一贷B、一借多贷C、一贷多借D、多借多贷
答案:A
第四节?????? 总分类账与明细分类账的平行登记
一、总分类账户与明细分类账户的关系
1、总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用。
2、明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
3、总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
二、总分类账户与明细分类账户的平行登记
所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户。其登记包括以下四个要点
1、? 所依据的会计凭证相同
2、? 借贷方向相同
3、? 所属的会计期间相同,总账和明细账的登记应登记在同一个会计期间的账簿上。
4、? 记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的合计金额相等。
具体为:总账账户的期初余额所属明细账户期初余额合计
总账账户的本期发生额所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额所属明细账户期末余额合计
教材例【410】
飞达公司2007年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:
“原材料”总分类账户有借方金额40000元,其所属於明细分类账户余额如下:
名称
重量
单价
金额
甲材料
400公斤
60元
24000元
乙材料
200公斤
80元
16000元
合计
40000元
“应付账款”总分类账户有贷方金额32000元,其所属明细分类账户余额如下:
名称
金额
A公司
20000元
B公司
12000元
合计
32000元
该公司7月份发生下列经济业务:
(1)7月2日,向A公司购入甲材料400公斤,单价60元,价款24000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料甲材料 24000
乙材料 32000
贷:应付账款A公司 56000
(2)7月6日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600公斤,单价60元,计36000元,乙材料300公斤,单价80元,计24000元。编制会计分录:
借:生产成本60000
贷:原材料甲材料36000
乙材料24000
(3)7月12日向B公司购入材料一批,其中甲材料200公斤,单价60元,价款12000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料已经验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料甲材料 12000
乙材料 32000
贷:应付账款B公司44000
(4)7月20日,以银行存款偿还A公司的货款40000元,偿还B公司的货款48000元。编制会计分录是:
借:应付账款A公司 40000
B公司 48000
贷:银行存款 88000
总分类账户
会计科目:原材料
2007年
凭证号数
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
7
1
2
6
12
(1)
(2)(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
应付账款
生产成本
应付账款
56000
44000
60000
借
借
借
借
40000
96000
36000
80000
7
31
本月合计
60000
借
80000
原材料明细分类账户
明细科目:甲材料
2007年
凭证号数
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
7
1
2
6
12
(1)
(2)
(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
400
200
60
60
24000
12000
600
60
36000
400
800
200
400
60
60
60
60
24000
48000
12000
24000
7
31
本月合计
600
36000
600
36000
400
60
24000
原材料明细分类账户
明细科目:乙材料
2007年
凭证号数
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
7
1
2
6
12
(1)
(2)
(3)
月初余额
购入
生产领用
购入
400
400
80
80
32000
32000
300
80
24000
200
600
300
700
80
80
80
80
16000
48000
24000
56000
7
31
本月合计
800
64000
300
24000
700
80
56000
总分类账户
会计科目:应付账款
2007年
凭证号数
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
7
1
2
12
20
(1)
(3)(4)
月初余额
购入
购入
偿还
原材料
原材料
银行存款
88000
56000
44000
贷
贷
贷
贷
32000
88000
132000
44000
7
31
本月合计
88000
100000
贷
44000
应付账款明细分类账
明细科目:A公司
2007年
凭证号数
摘要
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
7
1
2
20
(1)
(